So erstellen Sie eine WordPress-Intranet-Website: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Möchten Sie eine Intranet-Website für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation einrichten? Als weltweit beliebtestes Content-Management-System kann WordPress problemlos alle Funktionen bereitstellen, die Ihre Intranet-Website benötigt.

Aber selbst wenn Sie wissen, dass WordPress das richtige Werkzeug ist, sind Sie vielleicht etwas verwirrt über die tatsächlichen Schritte und Plugins, die Sie zum Erstellen einer WordPress-Intranet-Website benötigen.

Als Ersteller von Wissensdatenbank-Themes und -Plugins wissen wir, dass viele unserer Kunden unsere Tools verwenden, um interne Wissensdatenbanken erstellen, was eine perfekte Funktion auf jeder Intranet-Website ist.

Zu diesem Zweck haben wir beschlossen, ein detailliertes Tutorial darüber zu schreiben, wie Sie WordPress zum Erstellen einer Intranet-Website verwenden können.

Sie lernen:

• Einige der besten Plugins, die Sie für Ihre WordPress-Intranet-Installation verwenden können
• Ein paar WordPress-Intranet-Themes, die gute Out-of-the-Box-Lösungen bieten, wenn Sie Zeit sparen möchten
• Zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre WordPress-Intranet-Website privat zu machen, entweder durch die Verwendung eines Localhosts oder eines kostenlosen Plugins

Es gibt viel zu behandeln, also legen wir los!

Was Sie mit einer WordPress-Intranet-Website tun können

Die Erstellung einer WordPress-Intranet-Website ist ein wichtiger Schritt für alle Arten von Organisationen, um ein privates Portal für Mitarbeiter aufzubauen.

Mit einem Intranet können Sie:

• Erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank, um das Wissen Ihrer Organisation zu zentralisieren und es für Teammitglieder zugänglich zu machen.
• Halten Sie alle Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden.
• Bieten Sie Mitarbeitern eine Möglichkeit, über Gruppenchats, private Nachrichten oder Foren zu kommunizieren und sich zu organisieren. (ForumPress ist dafür perfekt geeignet)
• Speichern Sie wichtige Dokumente, auf die Mitarbeiter regelmäßig zugreifen müssen. (Sehen Sie, wie das WikiPress Theme Ihnen dabei helfen könnte).

Die Erstellung einer Intranet-Website unterscheidet sich nicht wesentlich von einer regulären WordPress-Website. Tatsächlich sind die einzigen wirklich einzigartigen Dinge an einer WordPress-Intranet-Website:

• Die spezifischen Plugins, die Sie verwenden
• Wie Sie Ihre Website privat machen, um unbefugte Benutzer fernzuhalten

Die Basis-Plugins und Themes, die Sie für den Betrieb einer Intranet-Website benötigen

Über die spezifischen Techniken zur Erstellung Ihrer WordPress-Intranet-Installation hinaus benötigen Sie wahrscheinlich eine Reihe von Plugins, um die gewünschte Funktionalität auf Ihrer Intranet-Website zu erhalten.

Nun, ein Großteil davon wird spezifisch für Ihre einzigartigen Bedürfnisse sein, was bedeutet, dass nicht alle diese Plugins für Ihre Situation relevant sind. Aber die folgenden Plugins sind eine gute Wahl für die *meisten* Intranet-Websites:

• BuddyPress – Die Social-Network-Funktionalität von BuddyPress erleichtert die Erstellung separater Profile für jeden Mitarbeiter sowie die Ermöglichung von Gruppendiskussionen und privaten Nachrichten. (7 Best BuddyPress Themes for WordPress)
• Heroic Knowledge Base – Unser eigenes Heroic Knowledge Base Plugin kann Ihnen helfen, eine detaillierte interne Wissensdatenbank zu erstellen, um das Wissen Ihres Unternehmens für alle Mitarbeiter leicht zugänglich zu machen.
• WordPress Multisite – obwohl es technisch gesehen kein Plugin ist, kann die Aktivierung von WordPress Multisite hilfreich sein, wenn Sie verschiedenen Abteilungen oder Gruppen einen separaten Bereich in Ihrem Intranet zur Verfügung stellen möchten.
• Kanban Boards für WordPress – dieses Plugin ermöglicht die Nutzung von Kanban-Boards (ähnlich wie Trello) als Teil Ihrer WordPress-Website. Dieses Plugin ist großartig für das Projektmanagement oder um als Team organisiert zu bleiben.
• Gravity Forms – die Flexibilität dieses Plugins bietet eine Fülle von verschiedenen Anwendungsfällen für Intranets. Wenn Sie es mit einem Formular tun können, Gravity Forms kann Ihnen dabei helfen. (6 beste WordPress Formular-Builder-Plugins)
• Buchungskalender – dieses Plugin kann Ihnen helfen, Besprechungsräume oder andere Gemeinschaftsbereiche buchen zu lassen, damit die Leute immer einfach die Verfügbarkeit prüfen können. Sie können auch andere WordPress-Kalender-Plugins verwenden.

Erwägen Sie auch ein WordPress Intranet Theme

Während Sie jedes WordPress-Theme für Ihr Intranet verwenden können, haben einige findige WordPress-Entwickler bereits fertige WordPress-Intranet-Themes erstellt.

Hier sind zwei beliebte Optionen:

Woffice

Woffice ist ein beliebtes Intranet-Theme, das bereits viele der oben genannten Funktionen integriert hat. Im Grunde ist es vom ersten Tag an als funktionierendes Mitarbeiterportal eingerichtet.

Alliance

Alliance ist ein weiteres beliebtes WordPress-Intranet-Theme, das fast sofort einsatzbereit ist.

Durch die Verwendung eines dieser Themes können Sie möglicherweise einige der anderen Schritte in diesem Tutorial umgehen. Woffice kümmert sich beispielsweise bereits um die Sperrung von Benutzerzugriffsberechtigungen, wodurch die unten beschriebene All-In-One Intranet-Methode überflüssig wird.

2 verschiedene Methoden, wie Sie ein Intranet mit WordPress erstellen

Sobald Sie einen groben Rahmen der Plugins haben, die Ihre WordPress-Intranet-Site betreiben werden, gibt es zwei allgemeine Ansätze, die Sie verfolgen können, um ein Intranet mit WordPress zu erstellen.

Die von Ihnen gewählte Methode sollte hauptsächlich davon abhängen, ob Benutzer auf das Intranet zugreifen können müssen, wenn sie nicht im Büro sind.

• Für ein echtes Intranet, das nur zugänglich ist, wenn Sie mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind, können Sie eine Localhost-Lösung wie XAMPP oder WAMP verwenden. Klicken Sie hier, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.
• Um Benutzern den Zugriff auf die Intranet-Site außerhalb des Netzwerks zu ermöglichen, können Sie auch eine gehostete WordPress-Installation wählen und diese mit einem Plugin wie All-In-One Intranet sichern. Klicken Sie hier, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.

So erstellen Sie ein WordPress-Intranet mit XAMPP (oder einer anderen Localhost-Lösung)

Bei dieser Implementierung führen Sie eine WordPress-Installation über eine lokale Serverlösung aus. Ich werde XAMPP für das Tutorial verwenden, aber Sie können auch etwas Ähnliches verwenden.

Die Vorteile dieser Methode sind:

• Nur Personen in Ihrem Netzwerk können auf die Intranet-Site zugreifen.
• Sie müssen sich nicht so sehr um die Sperrung von Benutzerrollen kümmern, solange Ihr Netzwerk sicher ist.

Die Einschränkungen dieser Methode sind:

• Sie benötigen einen ständig laufenden Computer, um den Localhost auszuführen.
• Benutzer können nicht auf Ihr Intranet zugreifen, wenn sie nicht mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Schritt 1: Installieren Sie XAMPP und WordPress auf Ihrem Computer

Um zu beginnen, müssen Sie XAMPP auf dem Computer installieren, den Sie zur Stromversorgung Ihres Intranets verwenden möchten.

Sobald Sie XAMPP installiert haben, erstellen Sie eine frische WordPress-Installation auf Ihrem XAMPP-Localhost.

Diese WordPress-Installation wird Ihre Intranet-Site betreiben, daher ist dies auch der Ort, an dem Sie Ihre Plugins und/oder Themes einrichten möchten:

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie XAMPP konfigurieren und WordPress installieren, finden Sie detaillierte Tutorials von ThemeIsle oder WPMU DEV.

Schritt 2: Richten Sie einen virtuellen Host ein

Als Nächstes müssen Sie einen virtuellen Host in der Apache-Konfigurationsdatei in XAMPP einrichten (eine detailliertere Anleitung finden Sie hier). Dies ermöglicht es Ihrem Webserver, Anfragen für eine tatsächliche URL zu verarbeiten – wie intranet.local.

Navigieren Sie dazu zu …\xampp\apache\conf\extra\httpd-vhosts.conf und bearbeiten Sie die Datei httpd-vhosts.conf.

Fügen Sie diesen Ausschnitt hinzu und stellen Sie sicher, dass Sie DocumentRoot durch die tatsächliche Ordnerstruktur ersetzen, in der Sie WordPress installiert haben, und ServerName durch die URL, die Sie für Ihr Intranet verwenden möchten:

<VirtualHost *:80>
DocumentRoot "\xampp\htdocs\example"
ServerName intranet.local
</VirtualHost>

Schritt 3: IP-Adresse für den Localhost-Server finden

Sobald Ihre WordPress-Website erfolgreich auf XAMPP läuft, müssen Sie die LAN-IP-Adresse des Computers, der die Localhost-Website hostet, ermitteln, damit andere Benutzer in Ihrem Netzwerk auf die WordPress-Installation zugreifen können.

Hier sind Anweisungen, wie Sie dies tun können, und ich zeige Ihnen auch ein Beispiel für Windows 10 unten:

• Windows
• Mac
• Linux

So finden Sie dies unter Windows 10:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Startschaltfläche, um das versteckte Schnellzugriffsmenü zu öffnen
• Wählen Sie Windows PowerShell (Admin)

• Geben Sie in PowerShell ipconfig ein und drücken Sie Enter
• Suchen Sie nach IPv4-Adresse im zurückgegebenen Text und kopieren Sie den Wert

Damit andere Benutzer auf diese Website zugreifen können, müssen sie diese IP-Adresse verwenden.

Schritt 4: Hosts-Datei verwenden, um schönere Links zu erstellen

Um die Sache abzuschließen, können Sie die Hosts-Datei für alle Computer im Netzwerk bearbeiten, um Ihr Intranet unter intranet.local anstelle von 192.168.1.253 erreichbar zu machen.

Öffnen Sie dazu Ihre Hosts-Datei:

• Windows: \Windows\system32\drivers\etc\hosts
• Mac: /private/etc/hosts

Und fügen Sie diesen Ausschnitt hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die IP-Adresse durch die IP-Adresse Ihres XAMPP-Computers ersetzen:

192.168.1.253 intranet.local

Nun sollten Benutzer auf Ihre Intranet-Site zugreifen können, indem sie einfach intranet.local in die Adressleiste ihres Browsers eingeben.

Schritt 5: Schließen Sie die WordPress-Installation ab, um sie zu Ihrer eigenen zu machen

Jetzt sollten Sie so gut wie fertig sein! Alles, was noch zu tun ist, ist die erforderlichen WordPress-Plugins und/oder das Theme zu installieren, um die gewünschte Funktionalität für Ihre Intranet-Site zu erhalten.

So erstellen Sie ein WordPress-Intranet mit einem Plugin

In dieser Implementierung erstellen Sie eine normale WordPress-Installation, die auf einem öffentlich zugänglichen Server gehostet wird. Dann verwenden Sie das All-In-One Intranet-Plugin, um Ihr Intranet zu sichern und Datenschutzkontrollen hinzuzufügen, damit Außenstehende keinen Zugriff erhalten.

Die kostenlose Version bietet genügend Flexibilität für Einzelinstallationen. Wenn Sie jedoch planen, WordPress Multisite zur Verwaltung Ihres Intranets zu verwenden, sollten Sie definitiv auf die Premium-Version für viele Multisite-spezifische Funktionen upgraden.

Die Vorteile dieses Ansatzes sind:

• Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihr Intranet ausfällt, wenn jemand versehentlich den falschen Computer ausschaltet (da es auf einem externen Server gehostet wird).
• Personen können sich von überall anmelden, solange sie die Anmeldedaten für ihr Benutzerkonto haben.

Die Einschränkungen dieser Methode sind:

• Sie müssen bei der Sicherheit und den Benutzerzugriffsberechtigungen sehr vorsichtig sein, da Ihre Website auf einem öffentlichen Server gehostet wird.

Schritt 1: Richten Sie Ihre WordPress-Installation ein

Um mit dieser Methode zu beginnen, müssen Sie eigentlich nichts Besonderes tun. Da Sie dies auf einem öffentlichen Server hosten, erstellen Sie im Grunde nur eine normale WordPress-Website.

Sobald Sie Ihre grundlegende Intranet-Website haben, ist es an der Zeit, sie mit All-In-One Intranet zu sichern.

Schritt 2: Konfigurieren Sie das All-In-One Intranet Plugin

Sobald Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, gehen Sie zu Einstellungen → All-In-One Intranet, um es zu konfigurieren.

Es gibt nicht viel zu konfigurieren.

Das Plugin schaltet sich automatisch ein und teilt Ihnen auch mit, ob Jeder kann sich registrieren aktiviert ist (was Ihre Website immer noch öffentlich zugänglich machen würde):

Sobald Sie sichergestellt haben, dass die Registrierung auf Ihrer Website geschlossen ist, müssen Sie nur noch Folgendes tun:

• Wählen Sie, zu welcher Seite Benutzer nach der Anmeldung weitergeleitet werden (Sie möchten wahrscheinlich eine schöne „Startseite“ mit allen relevanten Links erstellen)
• Wählen Sie optional, wie lange Sie warten möchten, bevor inaktive Benutzer abgemeldet werden (dies hilft sicherzustellen, dass sich niemand versehentlich auf einem öffentlichen Computer angemeldet lässt)

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern. Sobald dies erledigt ist, wird Ihre gesamte Website hinter der schützenden Mauer des Standard-WordPress-Anmeldebildschirms verborgen:

Schritt 3: Passen Sie den WordPress-Anmeldebildschirm an (optional)

Dieser Schritt ist für die Funktionalität Ihrer Intranet-Website nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch etwas Branding für den einzigen öffentlich zugänglichen Teil Ihrer Website hinzufügen möchten, können Sie ein Plugin wie Admin Custom Login verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Anmeldeseite zu ändern.

Abschließende Gedanken zur Erstellung eines WordPress-Intranets

Damit ist unser umfassender Leitfaden zur Erstellung eines Intranets mit WordPress abgeschlossen. Beide Ansätze bieten eine praktikable Möglichkeit, eine Intranet-Website zu erstellen – Sie müssen nur entscheiden, ob Ihre Installation von außerhalb Ihres lokalen Netzwerks zugänglich sein soll oder nicht.

Wenn Sie den schnellsten Weg zur Erstellung eines Intranets suchen, können Sie ein Intranet-Theme erwerben, ein paar Extras hinzufügen wie ein Wissensdatenbank-Plugin und fast sofort einsatzbereit sein.

Alternativ können Sie das riesige Ökosystem von WordPress-Plugins nutzen, um Ihren eigenen Funktionsstapel zu erstellen.

Haben Sie weitere Fragen zur Erstellung eines Intranets mit WordPress? Hinterlassen Sie einen Kommentar und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.