Wie man eine WordPress-Intranetseite erstellt: Was Sie für die Einrichtung benötigen

Möchten Sie eine Intranetseite für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation einrichten? Als das weltweit beliebteste Content-Management-System kann WordPress problemlos alle Funktionen bieten, die Ihre Intranet-Site benötigt.

Aber selbst wenn Sie wissen, dass WordPress das richtige Werkzeug ist, sind Sie vielleicht etwas verwirrt über die tatsächlichen Schritte und Plugins, die Sie benötigen, um eine WordPress-Intranetseite zu erstellen.

Als Entwickler von Wissensdatenbank-Themes und -Plugins wissen wir, dass viele unserer Kunden unsere Tools nutzen, um interne Wissensdatenbanken zu erstellen, was eine perfekte Funktion für jede Intranet-Site ist.

Zu diesem Zweck haben wir uns entschlossen, eine ausführliche Anleitung zu schreiben, wie Sie WordPress zur Erstellung einer Intranet-Website verwenden können.

Sie werden es lernen:

• Einige der besten Plugins für Ihre WordPress-Intranet-Installation
• Einige WordPress-Intranet-Themes, die gute Out-of-the-Box-Lösungen bieten, wenn Sie Zeit sparen wollen
• Sie können Ihre WordPress-Intranetseite auf zwei verschiedene Arten privat machen, entweder mit einem lokalen Host oder einem kostenlosen Plugin

Es gibt viel zu berichten, also fangen wir an!

Was Sie mit einer WordPress-Intranetseite tun können

Die Erstellung einer WordPress-Intranetseite ist ein großartiger Schritt für alle Arten von Organisationen, um ein privates Portal für Mitarbeiter aufzubauen.

Mit einem Intranet haben Sie die Möglichkeit:

• Erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank, um das Wissen Ihres Unternehmens zu zentralisieren und den Teammitgliedern zugänglich zu machen.
• Halten Sie alle Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder mit den neuesten Nachrichten auf dem Laufenden.
• Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über Gruppenchats, private Nachrichten oder Foren zu kommunizieren und sich zu organisieren.(ForumPress ist perfekt dafür)
• Speichern Sie wichtige Dokumente, auf die die Mitarbeiter regelmäßig zugreifen müssen. (Sehen Sie, wie das WikiPress-Theme Ihnen dabei helfen kann).

Die Erstellung einer Intranet-Site unterscheidet sich nicht so sehr von einer normalen WordPress-Site. Tatsächlich sind die einzigen wirklich einzigartigen Dinge an einer WordPress-Intranetseite die folgenden:

• Die spezifischen Plugins, die Sie verwenden
• Wie Sie Ihre Website privat machen, um unbefugte Nutzer fernzuhalten

Die Basis-Plugins und -Themen, die Sie für den Betrieb einer Intranet-Site benötigen

Neben den spezifischen Techniken zur Erstellung Ihrer WordPress-Intranet-Installation benötigen Sie wahrscheinlich eine Reihe von Plugins, um die gewünschten Funktionen für Ihre Intranet-Site zu erhalten.

Vieles davon wird auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sein, was bedeutet, dass nicht alle dieser Plugins auf Ihre Situation zutreffen werden. Aber die folgenden Plugins sind für die meisten Intranet-Sites geeignet:

• BuddyPress - Die soziale Netzwerkfunktionalität von BuddyPress macht es einfach, separate Profile für jeden Mitarbeiter zu erstellen und ermöglicht Gruppendiskussionen und private Nachrichten.
  
  Explore: Die 7 besten BuddyPress-Themes für WordPress
• Heroic Knowledge Base - unser eigenes Heroic Knowledge Base Plugin kann Ihnen helfen, eine detaillierte interne Wissensdatenbank zu erstellen, um das Wissen Ihres Unternehmens für alle Mitarbeiter leicht zugänglich zu machen.
• WordPress Multisite - obwohl es technisch gesehen kein Plugin ist, kann die Aktivierung von WordPress MultiSite hilfreich sein, wenn Sie verschiedenen Abteilungen oder Gruppen einen separaten Bereich in Ihrem Intranet zur Verfügung stellen möchten.
• Kanban Boards für WordPress - mit diesem Plugin können Sie Kanban-Boards (wie Trello) als Teil Ihrer WordPress-Website verwenden. Dieses Plugin eignet sich hervorragend für das Projektmanagement oder um als Team organisiert zu bleiben.
• Gravity Forms - die Flexibilität dieses Plugins bietet eine Menge verschiedener Anwendungsfälle für Intranets. Wenn Sie es mit einem Formular machen können, kann Gravity Forms Ihnen dabei helfen, es zu tun.
• Buchungskalender - dieses Plugin kann Ihnen dabei helfen, Besprechungsräume oder andere Gemeinschaftsbereiche zu buchen, so dass die Leute die Verfügbarkeit immer leicht überprüfen können. Sie können auch alle anderen WordPress-Kalender-Plugins verwenden.

Ziehen Sie auch ein WordPress-Intranet-Theme in Betracht

Sie können zwar jedes beliebige WordPress-Theme für Ihr Intranet verwenden, aber einige geschäftstüchtige WordPress-Entwickler haben bereits fertige WordPress-Intranet-Themes erstellt.

Hier sind zwei beliebte Optionen:

Woffice

Woffice ist ein beliebtes Intranet-Theme, in das ein Großteil der oben genannten Funktionen integriert ist. Im Grunde ist es so eingerichtet, dass es vom ersten Tag an ein funktionierendes Mitarbeiterportal ist.

Bündnis

Alliance ist ein weiteres beliebtes WordPress-Intranet-Theme, das fast komplett einsatzbereit ist.

Wenn Sie eines dieser Themen verwenden, können Sie möglicherweise einige der anderen Schritte in diesem Lernprogramm umgehen. Woffice ist beispielsweise bereits in der Lage, die Zugriffsrechte der Benutzer zu sperren, was die unten beschriebene All-In-One-Intranet-Methode überflüssig machen würde.

2 verschiedene Methoden für die Erstellung eines Intranets mit WordPress

Sobald Sie ein grobes Gerüst der Plugins haben, die Ihre WordPress-Intranetseite betreiben werden, gibt es zwei allgemeine Ansätze, die Sie zur Erstellung eines Intranets mit WordPress wählen können.

Die von Ihnen gewählte Methode sollte vor allem davon abhängen, ob Sie den Benutzern den Zugriff auf das Intranet ermöglichen wollen, wenn sie nicht im Büro sind oder nicht.

• Für ein echtes Intranet, auf das man nur zugreifen kann, wenn man mit dem lokalen Netzwerk verbunden ist, können Sie eine Localhost-Lösung wie XAMPP oder WAMP verwenden. Klicken Sie hier, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.
• Um Nutzern den Zugriff auf die Intranetseite außerhalb des Netzwerks zu ermöglichen, können Sie sich auch für eine gehostete WordPress-Installation entscheiden und diese mit einem Plugin wie All-In-One Intranet sichern. Klicken Sie hier, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.

Wie man ein WordPress-Intranet mit XAMPP (oder einer anderen Localhost-Lösung) erstellt

In dieser Implementierung werden Sie eine WordPress-Installation auf einer lokalen Serverlösung ausführen. Ich werde XAMPP für das Tutorial verwenden, aber Sie können etwas Ähnliches verwenden.

Die Vorteile dieser Methode sind folgende:

• Nur Personen in Ihrem Netz können auf die Intranetseite zugreifen.
• Solange Ihr Netzwerk sicher ist, müssen Sie sich nicht so viele Gedanken über die Sperrung von Benutzerrollen machen.

Die Grenzen dieser Methode sind folgende:

• Sie benötigen einen Computer, der ständig läuft, um den localhost auszuführen.
• Die Benutzer können nicht auf Ihr Intranet zugreifen, wenn sie nicht mit Ihrem lokalen Netz verbunden sind.

Schritt 1: Installieren Sie XAMPP und WordPress auf Ihrem Computer

Um loszulegen, müssen Sie XAMPP auf dem Computer installieren, den Sie für Ihr Intranet verwenden möchten.

Sobald Sie XAMPP installiert haben, erstellen Sie eine neue WordPress-Installation auf Ihrem XAMPP-Localhost.

Mit dieser WordPress-Installation wird Ihre Intranetseite betrieben, daher sollten Sie hier auch Ihre Plugins und/oder Themes einrichten:

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie XAMPP konfigurieren und WordPress installieren, finden Sie detaillierte Anleitungen auf ThemeIsle oder WPMU DEV.

Schritt 2: Einen virtuellen Host einrichten

Als Nächstes müssen Sie einen virtuellen Host in der Apache-Konfigurationsdatei in XAMPP einrichten(eine ausführlichere Anleitung finden Sie hier). Dadurch kann Ihr Webserver Anfragen für eine tatsächliche URL - wie intranet.local - bearbeiten.

Navigieren Sie zu diesem Zweck zu …\xampp\apache\conf\extra\httpd-vhosts.conf und bearbeiten Sie die httpd-vhosts.conf Datei.

Fügen Sie dieses Snippet hinzu und ersetzen Sie dabei DocumentRoot durch die tatsächliche Ordnerstruktur, in der Sie WordPress installiert haben, und ServerName durch die URL, die Sie für Ihr Intranet verwenden möchten:

<VirtualHost *:80>
DocumentRoot "\xampp\htdocs\example"
ServerName intranet.local
</VirtualHost>

Schritt 3: IP-Adresse für Localhost-Server ermitteln

Sobald Ihre WordPress-Site erfolgreich unter XAMPP läuft, müssen Sie die LAN-IP-Adresse des Computers ermitteln , der die Localhost-Site hostet, damit andere Benutzer in Ihrem Netzwerk auf die WordPress-Installation zugreifen können.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie dies tun können, und ich zeige Ihnen auch ein Beispiel für Windows 10:

• Windows
• Mac
• Linux

Um dies unter Windows 10 zu finden:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Schaltfläche Start, um das versteckte Schnellzugriffsmenü zu öffnen
• Wählen Sie Windows PowerShell (Admin)

• Geben Sie in PowerShell ipconfig ein und drücken Sie die Eingabetaste
• Suchen Sie in dem zurückgegebenen Text nach IPv4-Adresse und kopieren Sie den Wert

Damit andere Benutzer auf diese Website zugreifen können, müssen sie diese IP-Adresse verwenden.

Schritt 4: Verwenden Sie die Hosts-Datei, um schönere Links zu erstellen

Abschließend können Sie die Hosts-Datei für alle Computer im Netzwerk so bearbeiten, dass Ihr Intranet unter intranet.local anstelle von 192.168.1.253.

Öffnen Sie dazu Ihre Hostdatei:

• Fenster: \Windows\system32\drivers\etc\hosts
• Mac: /private/etc/hosts

Fügen Sie dieses Snippet hinzu und ersetzen Sie dabei die IP-Adresse durch die IP-Adresse Ihres XAMPP-Computers:

192.168.1.253 intranet.local

Jetzt sollten die Benutzer in der Lage sein, auf Ihre Intranetseite zuzugreifen, indem sie einfach intranet.local in die Adressleiste ihres Browsers eingeben.

Schritt 5: Beenden Sie die WordPress-Installation und machen Sie sie zu Ihrer eigenen

Jetzt sollten Sie so ziemlich alles eingerichtet haben! Alles, was jetzt noch zu tun ist, ist die Installation der erforderlichen WordPress-Plugins und/oder des Themes, um die von Ihnen gewünschte Funktionalität Ihrer Intranet-Site zu erhalten.

Wie man ein WordPress-Intranet mit einem Plugin erstellt

Bei dieser Implementierung erstellen Sie eine normale WordPress-Installation, die auf einem öffentlichen Server gehostet wird. Dann verwenden Sie das All-In-One Intranet-Plugin, um Ihr Intranet zu sichern und Datenschutzkontrollen hinzuzufügen, damit Außenstehende keinen Zugang erhalten.

Die kostenlose Version bietet genügend Flexibilität für die Installation einer einzelnen Website. Wenn Sie jedoch planen, WordPress Multisite für Ihr Intranet zu nutzen, sollten Sie auf jeden Fall auf die Premium-Version upgraden, die viele Multisite-spezifische Funktionen bietet.

Die Vorteile dieses Ansatzes sind folgende:

• Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihr Intranet ausfällt, wenn jemand versehentlich den falschen Computer ausschaltet (weil es auf einem externen Server gehostet wird).
• Die Benutzer können sich von überall aus anmelden, solange sie die Anmeldedaten für ihr Benutzerkonto haben.

Die Grenzen dieser Methode sind folgende:

• Da Ihre Website auf einem öffentlichen Server gehostet wird, müssen Sie sehr sorgfältig auf die Sicherheit und die Zugriffsrechte der Benutzer achten.

Schritt 1: Einrichten Ihrer WordPress-Installation

Um mit dieser Methode zu beginnen, müssen Sie wirklich nichts Besonderes tun. Das heißt, da Sie dies auf einem öffentlichen Server hosten, erstellen Sie zu Beginn im Grunde nur eine normale WordPress-Site.

Sobald Sie Ihre Basis-Intranetseite eingerichtet haben, ist es an der Zeit, sie mit All-In-One Intranet zu sichern.

Schritt 2: Konfigurieren Sie das All-In-One Intranet Plugin

Sobald Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, gehen Sie zu Einstellungen → All-In-One Intranet, um es zu konfigurieren.

Es gibt nicht viel zu konfigurieren.

Das Plugin schaltet sich automatisch ein und zeigt Ihnen auch an, ob Sie die Option " Jeder kann sich registrieren " aktiviert haben(was dazu führen würde, dass Ihre Website weiterhin öffentlich zugänglich ist):

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass die Registrierung auf Ihrer Website abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch Folgendes tun:

• Wählen Sie die Seite, zu der die Benutzer nach der Anmeldung gelangen sollen(Sie werden wahrscheinlich eine schöne "Startseite" mit allen relevanten Links erstellen wollen)
• Wählen Sie optional aus, wie lange gewartet werden soll, bevor inaktive Benutzer abgemeldet werden(dies hilft sicherzustellen, dass jemand nicht versehentlich auf einem öffentlichen Computer angemeldet bleibt)

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern. Sobald das geschehen ist, wird Ihre gesamte Website hinter dem Schutzwall des Standard-WordPress-Anmeldebildschirms verborgen sein:

Schritt 3: Anpassen des WordPress-Anmeldebildschirms (optional)

Dieser Schritt ist für das Funktionieren Ihrer Intranetseite nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch dem vorderen Teil Ihrer Website ein gewisses Branding verleihen möchten, können Sie ein Plugin wie Admin Custom Login verwenden, um das Aussehen Ihrer Anmeldeseite zu ändern.

Abschließende Überlegungen zur Erstellung eines WordPress-Intranets

Damit ist unser großer Leitfaden für die Erstellung eines Intranets mit WordPress abgeschlossen. Beide Ansätze bieten eine praktikable Möglichkeit, eine Intranetseite zu erstellen - Sie müssen nur entscheiden, ob Ihre Installation von außerhalb Ihres lokalen Netzwerks zugänglich sein soll oder nicht.

Wenn Sie am schnellsten ein Intranet erstellen wollen, können Sie ein Intranet-Theme nehmen, ein paar Extras wie ein Wissensdatenbank-Plugin hinzufügen und fast sofort loslegen.

Andernfalls können Sie das umfangreiche WordPress-Ökosystem von Plugins nutzen, um Ihre eigenen Funktionen zu erstellen.

Haben Sie weitere Fragen zur Erstellung eines Intranets mit WordPress? Hinterlassen Sie einen Kommentar und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.