12+ Beste Tools und Software für technisches Schreiben im Jahr 2024

Zuletzt aktualisiert am
Geschrieben von: Autorenbild Colin Newcomer
beste Tools und Software für technische Dokumentation

Sind Sie auf der Suche nach den besten Tools und der besten Software für die technische Redaktion, die Sie bei der effektiven Erstellung großartiger technischer Inhalte unterstützen?

Es gibt viele nützliche kostenlose und kostenpflichtige Tools, mit denen Sie bessere technische Inhalte erstellen und dabei Zeit sparen können.

In diesem Beitrag haben wir 12+ unserer bevorzugten Optionen zusammengestellt, die eine Reihe von verschiedenen Anwendungsfällen abdecken. Um Ihnen die Suche nach den Tools zu erleichtern, haben wir sie in drei verschiedene Kategorien unterteilt:

  • Schreiben und Redigieren
  • Erstellen/Verwalten von Medien (Bilder und Videos)
  • Veröffentlichung und Multiplattform-Authoring

Kommen wir gleich zu den Werkzeugen!

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Technische Schreibwerkzeuge für die Veröffentlichung und plattformübergreifendes Authoring

Diese letzte Gruppe von Tools hilft Ihnen dabei, Ihre technischen Inhalte tatsächlich zu veröffentlichen, entweder im Internet oder in verschiedenen Formaten.

HeroThemes - Erstellen einer Online-Wissensdatenbank

HeroThemes

HeroThemes kann Ihnen helfen, Ihre eigene Online-Wissensdatenbank mit der kostenlosen Software WordPress zu erstellen, die die beliebteste Methode zur Erstellung einer Website ist.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre technischen Texte online zu veröffentlichen und sie für Ihre Kunden zugänglich zu machen. Sie können Ihre technischen Artikel in Kategorien einteilen, benutzerfreundliche Funktionen wie Live-Suchvorschläge hinzufügen und verfolgen, wonach Ihre Nutzer suchen und wie hilfreich sie die einzelnen Artikel finden.

Um Ihre eigene, selbst gehostete Wissensdatenbank zu erstellen, können Sie entweder das KnowAll WordPress-Wissensdatenbank-Theme oder das Heroic KB -Plugin verwenden, um eine Wissensdatenbank zu jedem WordPress-Theme hinzuzufügen.

Für den Einstieg können Sie unsere Anleitungen befolgen:

Document360 - Software für technische Dokumentation

Document360 Wissensdatenbank-Portal

Document360 ist eine Software für die technische Dokumentation, die alles bietet, was Sie zur Unterstützung Ihrer technischen Dokumentation benötigen.

Sie verfügt über alle Dokumentationsfunktionen, die Sie benötigen, wie z. B. KI-gestützte Suche, Markdown-Editoren, WYSIWYG, Versionskontrolle, Lokalisierung und vieles mehr, um Benutzerhandbücher und FAQs zu erstellen und mehrere Projekte zu verwalten. Die Plattform bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie SSL- und Datenbankverschlüsselung, eine 100 % cloudbasierte Architektur, Enterprise SSO, Auditing, Backups, Versionierung usw. Sie lässt sich mit Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Freshdesk, Zapier und anderen integrieren.

Dieses Authoring-Tool ist einfach zu bedienen und bietet eine erstklassige Authoring-Erfahrung, die sich an die Erwartungen von kleinen und großen Unternehmen anpassen lässt. Sie können das Tool nutzen, um Inhalte zu erstellen, Benutzer zu verwalten, Kommentare zu sammeln und Ihre Inhalte sicher zu halten. Es ermöglicht Ihren internen Teams, schnell auf Kundenanfragen zu reagieren und die benötigten Informationen weiterzugeben. Es hilft auch Ihren Kunden, ihre Fragen sofort zu lösen.

Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion erhalten Sie vollen Zugang zu Document360. Die Pläne beginnen bei $0/Monat mit 2 Teamkonten.

Adobe RoboHelp - Multiplattform-Authoring

Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp ist ein beliebtes Hilfswerkzeug für technische Inhalte. 

Sie können damit Inhalte in einer Vielzahl von Formaten erstellen, darunter Markdown, HTML5, Word und mehr. Sie können Ihre Inhalte an einem Ort verwalten und sie dann auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, darunter HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), eine mobile App und mehr.

Alles in allem kann es eine gute Option sein, wenn Sie zu einer Organisation gehören, die eine plattformübergreifende Veröffentlichung technischer Inhalte benötigt.

Adobe RoboHelp kostet ab 29,99 $ pro Monat.

MadCap Flare - Multiplattform-Erstellung

MadCap Flare

Wie Adobe RoboHelp ist auch MadCap Flare eine beliebte Multiplattform-Lösung für technische Redakteure und Content-Teams.

Sie können Inhalte über Word, Excel, HTML, PDF, Bilder usw. importieren. Sobald Sie Ihre Inhalte haben, erhalten Sie Werkzeuge, um sie zu überprüfen und bei Bedarf sogar in andere Sprachen zu übersetzen.

Anschließend können Sie Ihre Inhalte auf mehreren Plattformen veröffentlichen, z. B. im Web, in Printmedien, Desktop-Anwendungen und mobilen Anwendungen.

Insgesamt ist es eine weitere solide Option für anspruchsvolles technisches Schreiben und plattformübergreifende Veröffentlichungen.

Die Preise für MadCap Flare beginnen bei $149/Benutzer/Monat.

Technische Schreibwerkzeuge für das Schreiben und Redigieren

Diese Tools helfen Ihnen beim Schreiben, Bearbeiten und Verwalten Ihrer technischen Inhalte.

Google Docs

Google Docs

Es sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber Google Docs ist für viele technische Redakteure das de facto Schreibwerkzeug. Es bietet Ihnen nicht nur eine vollständige Textverarbeitung direkt in Ihrem Browser, sondern ermöglicht auch einfache Kommentare und die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.

Und ach ja, es ist auch noch kostenlos!

Grammarly

Grammarly

Google Docs (oder Word) enthält eine eigene Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Für eine gründlichere Prüfung können Sie Grammarly verwenden, das eine umfassende Prüfung von Grammatik und Stil bietet.

Das Schöne an der Verwendung von Grammarly für die Bearbeitung technischer Texte ist, dass Sie "Ziele" für Ihren Text festlegen können, damit Grammarly seine Stilvorschläge an Ihre Ziele anpassen kann:

Grammarly Ziele

Trello

Trello

Trello ist ein wirklich nützliches Tool für die Verwaltung von Projekten zum technischen Schreiben. Es hilft nicht beim Schreiben selbst, aber es hilft bei der Verwaltung Ihrer Texte und der Verfolgung ihres Status.

Wenn Sie mit Trello nicht vertraut sind, können Sie mit Kanban-Boards jede Art von Projekt verwalten.

Für die technische Redaktion können Sie für jeden Inhalt, an dem Sie arbeiten, Karten erstellen. Dann können Sie diese Karten in verschiedenen Boards organisieren, wie z. B.:

  • Zugewiesen
  • In Arbeit
  • In der Bearbeitung
  • Eingereicht
  • Veröffentlicht
  • Etc.

Insgesamt ist es einfach ein großartiges Tool, um den Überblick zu behalten, wo man sich im Prozess der Inhaltserstellung für jeden Beitrag befindet.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein nützliches Werkzeug, um PDF-Dateien anzuzeigen oder zu erstellen. Es ist ein Muss, wenn Sie technische Inhalte im PDF-Format erstellen müssen, da es sowohl die grundlegende Textbearbeitung als auch umfangreiche Formatierungen ermöglicht.

Sie können mit einer kostenlosen Testversion von Acrobat beginnen, aber Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, um Ihre eigenen Dokumente zu erstellen. Die kostenpflichtigen Acrobat Pro-Pläne mit vollem Funktionsumfang kosten 14,99 $ und funktionieren unter Windows und Mac.

Technische Schreibwerkzeuge für die Erstellung/Verwaltung von Medien (Bilder und Videos)

Diese Tools helfen Ihnen bei der Arbeit mit Medieninhalten für Ihr Schreiben...

SnagIt

SnagIt

SnagIt ist ein großartiges Tool, um kurze Bildschirmaufnahmen oder Screenshots zu machen und sie bei Bedarf mit einfachen Anmerkungen zu versehen.

Mit einer Tastenkombination oder einem Mausklick können Sie schnell eine Aufnahme starten oder einen Screenshot des gesamten Bildschirms oder eines bestimmten Bereichs machen.

Bei Screenshots können Sie auch ganz einfach Anmerkungen wie Text, Pfeile, Kästchen usw. hinzufügen, um den Screenshot zu verdeutlichen und die Aufmerksamkeit der Leser auf bestimmte Bereiche zu lenken.

Weitere nützliche Funktionen sind:

  • Step-Tool zur automatischen Dokumentation mehrstufiger Prozesse.
  • GIF/Video Creator zur einfachen Erstellung eines Videos oder GIFs aus einer Reihe von Bildern.
  • Mit der Funktion "Text erfassen" können Sie den Text aus einer Bildschirmaufnahme oder einem Video extrahieren und in Ihren Inhaltseditor einfügen.

Alles in allem ist es ein wirklich vielseitiges Tool für Screenshots oder kurze Bildschirmaufnahmen.

SnagIt kann kostenlos getestet werden, kostet aber nach Ablauf der Testphase 50 Dollar pro Benutzer.

Snipaste

Snipaste

Snipaste ist eine wirklich nützliche kostenlose Alternative zu SnagIt, mit der Sie kostengünstig Screenshots mit Anmerkungen erstellen können. Es ist plattformübergreifend, mit Versionen für Windows und Mac, sowie eine Linux-Version auf dem Weg.

Mit einer Tastenkombination oder einem Mausklick können Sie einen Screenshot Ihres gesamten Bildschirms oder nur eines Teils davon machen. Sie können dann grundlegende Bearbeitungen wie Text, Pfeile, Rahmen, Unschärfe und mehr hinzufügen.

Es enthält auch einige nützliche Funktionen für die Arbeit mit Bildern, wie z. B.:

  • Snipping-Vorschläge zur Erfassung der richtigen Dimensionen.
  • Anheften eines Screenshots an Ihren Bildschirm(ideal für das Schreiben von Anweisungen).
  • Kopieren eines Bildes, anstatt es zu speichern. 

Webstuhl

Webstuhl

Loom ist eine benutzerfreundliche und kostenlose Alternative zu SnagIt, mit der Sie kurze Videos erstellen können, mit oder ohne Ihre Webcam.

Sie können ein Video von einem Teil oder dem gesamten Bildschirm erstellen und auswählen, ob Ihr Webcam-Feed über das Video gelegt werden soll oder nicht.

Dazu können Sie entweder eine plattformübergreifende Desktop-Software verwenden oder einfach eine Browser-Erweiterung für die meisten gängigen Webbrowser nutzen.

Loom ist kostenlos für grundlegende Funktionen und bis zu 100 Videos. Unbegrenzte Pläne beginnen bei 8 $/Nutzer/Monat.

Pixlr

Pixlr

Pixlr ist ein großartiges Tool, wenn Sie eine umfangreichere Bildbearbeitung benötigen, als sie Snipaste oder SnagIt ermöglichen.

Es ist zu 100 % browserbasiert, Sie müssen also nichts herunterladen. Aber gleichzeitig bietet es Ihnen eine wirklich flexible Bildbearbeitung, die der von Photoshop in nichts nachsteht.

Es gibt zwei Versionen von Pixlr:

  • Pixlr X - schnelle Fotobearbeitung für leichte Bearbeitungen.
  • Pixlr E - Professionelle Fotobearbeitung(wie Photoshop).

Für beide Versionen gibt es sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen, die mehr Funktionen bieten.

Alles in allem ist Pixlr ein wirklich nützliches Tool für technische Redakteure, wenn Sie eine flexible Bildbearbeitung benötigen, aber keine Software installieren möchten.

Camtasia

Camtasia

Loom und SnagIt eignen sich zwar hervorragend für kurze, schnelle Erklärvideos, aber manchmal brauchen Sie etwas Leistungsstärkeres, das die Bearbeitung und andere Optimierungen ermöglicht. Hier kommt Camtasia ins Spiel - ein plattformübergreifendes Videobearbeitungstool, mit dem Sie kurze oder lange Videoinhalte erstellen und bearbeiten können.

Sie können einen Teil Ihres Bildschirms oder den gesamten Bildschirm aufzeichnen, mit der Option, Audio und/oder Ihre Webcam mit einzubeziehen. Bei Bedarf können Sie auch andere Videoclips zusätzlich zu Ihren Aufnahmen importieren.

Danach steht Ihnen ein vollständiger Video-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihr Video nach Bedarf schneiden und verbessern können.

Insgesamt ist Camtasia für die plattformübergreifende Videobearbeitung eine der besten Optionen.

Probieren Sie diese Tools für technisches Schreiben noch heute aus

Alle Tools auf dieser Liste können Ihnen dabei helfen, Ihre technischen Texte zu verbessern, sei es bei der Suche nach dem richtigen Tool für die Erstellung von Inhalten, bei der Bearbeitung von Bildern und Videos oder bei der Veröffentlichung Ihrer Inhalte in Ihrer eigenen, selbst gehosteten WordPress-Wissensdatenbank oder an plattformübergreifenden Zielen.

Probieren Sie die Tools aus, die für Sie am interessantesten sind, und profitieren Sie von einem optimierten Arbeitsablauf beim technischen Schreiben.

Haben Sie Fragen zu diesen Tools? Oder möchten Sie uns ein Tool für das technische Schreiben mitteilen, das Sie lieben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

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