13 beste Tools und Software für technisches Schreiben 2025 (meist kostenlos)

Tools oder Software für technisches Schreiben drehen sich nicht immer nur ums Schreiben, sondern darum, Ihre Inhalte so zu präsentieren, dass sie leichter verständlich sind.

Dazu benötigen Sie eine Kombination aus Tools wie Dokumentationssoftware, Grammatik- und Satzprüfern, Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Screenshots zur Hinzufügung von Anmerkungen sowie Videoaufnahmegeräten.

In diesem Leitfaden habe ich Tools und Software aufgelistet, die ich täglich verwende, um technische Inhalte wie Tutorials, Anleitungen, Versionshinweise, Code-Dokumentationen und technische Blogbeiträge zu erstellen. Und ich bin sicher, Sie werden 2–3 Tools finden, die Ihnen helfen, Ihre technischen Inhalte zu verbessern.

Kommen wir direkt zu den Tools!

Was ist technisches Schreiben?

Technisches Schreiben ist eine Form der Kommunikation, die komplexe Informationen klar, prägnant und zugänglich vermittelt.

Wir haben viel über technisches Schreiben mit einem unserer Leitfäden erfahren, und Sie können auch einen Google-Kurs über technisches Schreiben erkunden. Hier ist eine kurze, zusammengefasste Version, damit Sie schnell mehr über technisches Schreiben erfahren können:

• Schreiben Sie für Ihr Publikum. Studieren Sie das Wissensniveau Ihres Publikums, was es weiß, wie es besser lernen kann und was es wissen muss.
• Beginnen Sie mit einer Einleitung, die die wichtigsten Punkte darlegt, die die Benutzer aus dem Dokument lernen werden.
• Konzentrieren Sie jeden Absatz auf ein einzelnes Thema und halten Sie die Sätze kurz.
• Seien Sie direkt und spezifisch.
• Verwenden Sie konsistente Terminologie.
• Schreiben Sie im Aktiv.
• Verwenden Sie eine logische Überschriftenstruktur, um Ihren Inhalt zu gliedern. Recherchieren und erstellen Sie zuerst eine Gliederung.
• Verwenden Sie Listen, Bilder und Videos, um lange Sätze aufzubrechen.
• Verwenden Sie eine nummerierte Liste, wenn die Reihenfolge wichtig ist.
• Überprüfen und beheben Sie Grammatik- und Schreibfehler.
• Kürzen Sie unnötige Inhalte.

Wo wird technische Dokumentation benötigt?

Technische Dokumentation muss nicht auf bestimmte Bereiche beschränkt sein. Sie können die oben genannten Schreibkonzepte überall anwenden.

Hier sind jedoch einige Bereiche, in denen technische Dokumentation wirklich glänzt:

Industrie	Häufige Anwendungsfälle
Software	API-Dokumentation, Benutzerhandbücher, Versionshinweise
Ingenieurwesen	Spezifikationen, Sicherheitshandbücher, SOPs
Gesundheitswesen	Gerätehandbücher, regulatorische Dokumente
Recht & Compliance	Richtlinienhandbücher, Dokumente zur Standardkonformität
Bildung	Kursmaterial, LMS-Anleitungen
Digitale Produkte	CMS/Plugin-Dokumente, UX-Texte
Luft- und Raumfahrt/Automobil	Ausrüstungshandbücher, Systemverfahren
Enterprise IT	Interne Wissensdatenbank, Einrichtungs- & Fehlerbehebungsdokumente

Arten von Tools für technisches Schreiben

Es gibt viele Arten von technischen Schreibwerkzeugen, jedes mit einem bestimmten Zweck, wie z. B. Schreiben, Formatieren, Zusammenarbeiten, Illustrieren, Veröffentlichen und Verwalten von Inhalten.

• Textverarbeitungswerkzeuge: Zum Erstellen schriftlicher Dokumente; normalerweise verfügen diese Werkzeuge über Kollaborationsfunktionen und eine codefreie Umgebung.
• Help Authoring Tools: Spezialisiert für das Erstellen von Benutzerhandbüchern, Hilfezentren und Online-Anleitungen.
• Content-Management- und Dokumentationsplattformen: Werkzeuge zum Erstellen von Online-Dokumentationswebsites zum Hosten und Verwalten von Inhalten auf strukturierte und durchsuchbare Weise, die auch für Nicht-Entwickler geeignet sind.
• Bildschirmaufnahme-, Videoaufzeichnungs- und Anmerkungswerkzeuge: Werkzeuge, mit denen Sie ganz einfach Ihren Bildschirm aufnehmen, aufzeichnen und weiter bearbeiten können.

Worauf Sie bei Tools für technisches Schreiben achten sollten

Beim Testen von Werkzeugen und Software habe ich sichergestellt, dass jedes in dieser Anleitung aufgeführte Werkzeug funktionsfähig und zuverlässig ist.

Abgesehen von den benötigten Funktionen müssen Sie folgende Qualitäten von technischen Schreibwerkzeugen berücksichtigen:

• Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung (UX): Ein gutes Schreibwerkzeug oder eine gute Schreibsoftware muss eine intuitive Benutzeroberfläche haben, die einfach zu bedienen ist.
• Zusammenarbeit: Technisches Schreiben beinhaltet oft einen Überprüfungsprozess. Um diesen zu vereinfachen, suchen Sie in Ihren Werkzeugen nach Kollaborationsfunktionen wie Kommentieren, gemeinsames Bearbeiten und Versionskontrolle.
• Flexibilität: Sie benötigen die Flexibilität, Inhalte in mehreren Formaten wie PDF, HTML oder der Markdown-Sprache zu erstellen, zu exportieren oder zu hosten. Sie benötigen auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte, responsive Designs zu erstellen.
• Leistung und Skalierbarkeit: Tools sollten schnell und einfach skalierbar sein, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Beste Tools und Software für technische Redakteure

Tool-Name	Hauptmerkmale für technische Redaktion	Kostenlos?	Preise
Google Docs	Echtzeit-Kollaboration, Cloud-basierte Bearbeitung, Kommentare, Versionsverlauf	✅	Kostenlos
Heroic Knowledge Base	WordPress-basierte Dokumentation, SEO-optimierte Layouts, intuitiver Editor, Tools für Benutzerfeedback	❌	Ab 67 $/Jahr
SnagIt	Bildschirmaufnahme mit Markup-Tools, Bild-/Video-Kombinationsaufnahmen, Vorlagen für schnelle Dokumentation	❌	50 $/Jahr/Benutzer
Camtasia	Erweiterte Videobearbeitung, Bildschirm- und Webcam-Aufnahme, interaktive Elemente für Tutorials	✅	166 $/Jahr/Benutzer
Grammarly	KI-Grammatik-/Stilkorrektur, Tonerkennung, klarheitsorientierte Schreibvorschläge	✅	12 $/Monat/Benutzer
Trello	Kanban-Boards für die Content-Planung, Checklisten-Unterstützung, Zusammenarbeit an Projektzeitplänen	✅	Ab 5 $/pro Benutzer/Monat
Document360	Erstellung von Wissensdatenbanken, Markdown-Editor, Analysen, Versionskontrolle, Kategorie-/Tag-Struktur	✅	Ab 149 $/Monat
Adobe RoboHelp	Mehrkanalveröffentlichung (HTML5, PDF usw.), responsiver HTML-Editor, erweiterte Content-Wiederverwendung	❌	Ab 39,99 $/Monat
MadCap Flare	Content-Wiederverwendung, bedingte Tagging, Single-Sourcing über Ausgaben hinweg, erweiterte Stilsteuerungen	❌	Ab 149 $/Monat
Adobe Acrobat	PDF-Erstellung/-Bearbeitung, Kommentarwerkzeuge, Formularintegration, sicheres Dokumenten-Sharing	❌	Ab 12,99 $/Monat
Snipaste	Sofortiges Screenshot und Einfügen, anpassbare Hotkeys, Annotationsunterstützung	✅	Ab 8,99 $/1 Gerät
Loom	Bildschirm-/Sprach-/Webcam-Aufnahme, Link-Sharing, asynchrone Kommunikation per Video	✅	Ab 15 $/Monat/Benutzer
Pixlr	Online-Bildbearbeitung, Hintergrundentferner, Vorlagen, Multi-Format-Export	✅	Ab 2,49 $/Monat

Es gibt viele nützliche kostenlose und Premium-Tools, die Ihnen helfen, bessere technische Inhalte zu erstellen und Zeit zu sparen. Werfen wir einen Blick auf einige der besten.

1. Google Docs

Es sollte fast selbstverständlich sein, aber Google Docs ist für viele technische Redakteure das De-facto-Schreibwerkzeug. Es bietet nicht nur eine vollständige Textverarbeitung direkt in Ihrem Browser, sondern ermöglicht auch einfache Kommentare und die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.

Hauptmerkmale von Google Docs für technische Redaktion:

• Einfach zu bedienender visueller Editor.
• Unterstützung für mehrere Dokumenttypen und Exportoptionen, einschließlich .txt, .docx, .pdf, .html und .md.
• Kollaborationsfunktionen wie Dokumentenhistorie, Echtzeit-Gruppenbearbeitung, Kommentare und Freigabe.
• Integrierter Grammatik- und Satzprüfer.
• Tonnenweise Erweiterungen zur Verbesserung der Funktionalität.

Und ach ja, es ist auch kostenlos!

2. Heroic Knowledge Base – Zum Erstellen einer Online-Wissensdatenbank

Heroic Knowledge Base ist ein Software-Tool, das Ihnen helfen kann, eine Website (oder ein Portal) für Ihre technischen Dokumente zu erstellen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr technisches Schreiben online zu veröffentlichen und es für Ihre Kunden zugänglich zu machen.

Hauptmerkmale von Heroic Knowledge Base:

• Sauberes und modernes Standarddesign, das Sie nach Belieben ändern oder anpassen können.
• Leistungsstarker WordPress-Blockeditor zum Erstellen beliebiger moderner Inhaltslayouts und Designs, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
• Live-Suchvorschläge und einfache Navigation.
• Organisieren Sie Ihre technischen Artikel mit Kategorien und Tags.
• Verfolgen Sie, wonach Ihre Benutzer suchen, mit integrierter Analyse und Berichten.
• Holen Sie sich Feedback von Benutzern.
• SEO-optimiert.
• Einfach und kostengünstig zu skalieren, da es auf Ihrem Hosting basiert.
• ChatGPT KI-Integration, um einfach Antworten aus Ihrem Portal zu erhalten.

Um Ihre eigene selbst gehostete Wissensdatenbank zu erstellen, können Sie entweder das KnowAll WordPress Wissensdatenbank-Theme oder das Heroic KB-Plugin verwenden, um jeder WordPress-Theme eine Wissensdatenbank hinzuzufügen.

Preise

Die Preise für Heroic Knowledge Base beginnen bei 67 $/Jahr für unbegrenzte Benutzer, Artikel und die Funktionen, die Sie für den Einstieg benötigen.

Um zu beginnen, können Sie unsere Anleitungen befolgen:

• wie man eine WordPress-Wissensdatenbank erstellt
• Wie man technische Dokumentation erstellt

3. SnagIt

SnagIt ist ein großartiges Werkzeug zum Erfassen kurzer Bildschirmaufnahmen oder Screenshots und zum einfachen Kommentieren mit grundlegenden Anmerkungen nach Bedarf.

Durch die Verwendung einer Tastenkombination oder eines Mausklicks können Sie schnell eine Aufnahme starten oder einen Screenshot Ihres gesamten Bildschirms oder nur eines bestimmten Bereichs aufnehmen.

Für Screenshots können Sie auch einfach Anmerkungen wie Text, Pfeile, Kästen usw. hinzufügen, um den Screenshot klarer zu gestalten und die Aufmerksamkeit der Leser auf bestimmte Bereiche zu lenken.

Nützliche Funktionen umfassen:

• Schritt-Werkzeug zur automatischen Dokumentation von mehrstufigen Prozessen.
• GIF/Video-Ersteller, um einfach ein Video oder GIF aus einer Reihe von Bildern zu erstellen.
• Text-Erfassungsfunktion, um Text aus einem Bildschirmfoto oder Video zu extrahieren und in Ihren Content-Editor einzufügen.

Alles in allem ist es einfach ein wirklich vielseitiges Werkzeug für Screenshots oder kurze Bildschirmaufnahmen.

Preise

SnagIt bietet eine kostenlose Testversion an, kostet aber nach Ablauf der Testphase 50 US-Dollar pro Benutzer.

4. Camtasia

Während Loom und SnagIt großartig für kurze, schnelle Erklärvideos sind, benötigen Sie manchmal etwas Leistungsfähigeres, das Bearbeitung und andere Anpassungen ermöglicht. Hier kommt Camtasia ins Spiel – es ist ein plattformübergreifendes Videobearbeitungswerkzeug, das Ihnen hilft, kurze oder lange Videoinhalte zu erstellen und zu bearbeiten.

Sie können einen Teil oder Ihren gesamten Bildschirm aufzeichnen, mit der Option, Audio und/oder Ihren Webcam-Feed einzuschließen. Bei Bedarf können Sie zusätzlich zu Ihren Aufnahmen auch andere Videoclips importieren.

Von dort aus erhalten Sie einen vollständigen Videoeditor, um Ihr Video nach Bedarf zu schneiden und zu verbessern.

Insgesamt ist Camtasia für die plattformübergreifende Videobearbeitung eine Ihrer besten Optionen.

Preise

Camtasia bietet eine kostenlose Option mit grundlegenden Funktionen und eine abonnementbasierte Option, die 166 US-Dollar pro Benutzer kostet.

5. Grammarly

Google Docs (oder Word) enthält einen eigenen Rechtschreib-/Grammatikprüfer. Aber für eine intensivere Überprüfung können Sie Grammarly verwenden, das eine umfassende Prüfung von Grammatik und Stil bietet.

Einer der Vorteile der Verwendung von Grammarly zur Bearbeitung technischer Texte ist, dass Sie „Ziele“ für Ihr Schreiben festlegen können, wodurch Grammarly seine Stilvorschläge an Ihre Schreibziele anpassen kann:

Preise

Grammarly ist kostenlos zum Starten und kostenlos zu verwenden. Für erweiterte Funktionen müssen Sie ein Premium-Abonnement abschließen, das 12 US-Dollar pro Benutzer kostet.

6. Trello

Trello ist ein wirklich nützliches Werkzeug für die Verwaltung von technischen Schreibprojekten. Es hilft nicht beim Schreiben selbst, aber es hilft bei der Verwaltung Ihres Schreibens und der Verfolgung seines Status.

Wenn Sie Trello nicht kennen, können Sie damit Kanban-Boards verwenden, um jede Art von Projekt zu verwalten.

Für technisches Schreiben können Sie Karten für jedes Inhaltselement erstellen, an dem Sie gerade arbeiten. Dann können Sie diese Karten in verschiedene Boards organisieren, wie zum Beispiel:

• Zugewiesen
• In Bearbeitung
• In der Bearbeitung
• Eingereicht
• Veröffentlicht
• Usw.

Insgesamt ist es einfach ein großartiges Werkzeug für st

7. Document360 – Software für technische Dokumentation

Document360 ist eine Software für technische Dokumentation , die alles liefert, was Sie für die Unterstützung Ihres technischen Schreibens benötigen.

Hauptmerkmale von Document360 für technische Dokumentation:

• KI-gestützte Suche
• Markdown- und WYSIWYG-Editor
• Versionskontrolle
• Lokalisierung
• Umfassende Sicherheitsfunktionen, einschließlich SSL und Datenbankverschlüsselung
• 100% Cloud-basierte Architektur
• Enterprise SSO, Auditing, Backups, Versionierung usw.
• Integriert mit Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Freshdesk, Zapier und mehr.
• Das Autorentool ist einfach zu bedienen und bietet ein erstklassiges Autorentool-Erlebnis

Sie können das Tool verwenden, um Inhalte zu erstellen, Benutzer zu verwalten, Kommentare zu sammeln und Ihre Inhalte sicher aufzubewahren. Es ermöglicht Ihren internen Teams, schnell auf Kundenanfragen zu reagieren und die benötigten Informationen weiterzugeben. Hilft Ihren Kunden auch, ihre Anfragen sofort zu lösen

Preise

Sie erhalten vollen Zugriff auf Document360 mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Die Pläne beginnen bei 0 $/Monat mit 2 Teamkonten.

8. Adobe RoboHelp – Multi-Plattform-Autorentool

Adobe RoboHelp ist ein beliebtes Tool zur Erstellung von technischen Inhalten. 

Es ermöglicht Ihnen, Inhalte in verschiedenen Formaten zu erstellen, darunter Markdown, HTML5, Word und mehr. Sie können Ihre Inhalte an einem Ort verwalten und sie dann auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, darunter HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), eine mobile App und mehr.

Alles in allem kann es eine gute Option sein, wenn Sie Teil einer Organisation sind, die Multi-Plattform-Publishing für technische Inhalte benötigt.

Preise

Adobe RoboHelp beginnt bei 39,99 $ pro Monat.

9. MadCap Flare – Multi-Plattform-Autorentool

Wie Adobe RoboHelp ist MadCap Flare eine weitere beliebte Multi-Plattform-Lösung für technische Redakteure und Content-Teams.

Sie können Inhalte über Word, Excel, HTML, PDF, Bilder usw. importieren. Sobald Sie Ihre Inhalte haben, erhalten Sie Tools, um sie zu überprüfen und bei Bedarf sogar in neue Sprachen zu übersetzen.

Anschließend können Sie Ihre Inhalte auf mehreren Plattformen veröffentlichen, darunter Web, Print, Desktop-Anwendungen und mobile Anwendungen.

Insgesamt ist es eine weitere solide Option für anspruchsvolle technische Redaktion und Multi-Plattform-Publishing.

Preise

Die Preise für MadCap Flare beginnen bei 149 $/Benutzer/Monat.

10. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein nützliches Werkzeug zum Anzeigen oder Erstellen von PDF-Dateien.

Es ist ein Muss, wenn Sie technische Inhalte im PDF-Format erstellen müssen, da es sowohl grundlegende Textbearbeitung als auch Rich-Text-Formatierung ermöglicht.

Preise

Sie können mit einer kostenlosen Testversion von Acrobat beginnen, aber Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, um Ihre eigenen Dokumente zu erstellen.

Die voll ausgestatteten kostenpflichtigen Pläne von Acrobat Pro kosten 12,99 $ und funktionieren unter Windows und Mac.

11. Snipaste

Snipaste ist eine wirklich nützliche kostenlose Alternative zu SnagIt zum Erstellen von kommentierten Screenshots zu einem günstigen Preis. Es ist plattformübergreifend, mit Versionen für Windows und Mac sowie einer Linux-Version auf dem Weg.

Mit einer Tastenkombination oder einem Mausklick können Sie einen Screenshot Ihres gesamten Bildschirms oder nur eines Teils aufnehmen. Sie können dann grundlegende Bearbeitungen wie Text, Pfeile, Kästen, Unschärfe und mehr hinzufügen.

Nützliche Funktionen für technisches Schreiben:

• Mit einer Tastenkombination oder einem Mausklick können Sie einen Screenshot Ihres gesamten Bildschirms oder nur eines Teils aufnehmen
• Grundlegende Bildbearbeitungsoptionen wie das Hinzufügen von Text, Pfeilen, Kästen, Unschärfe und mehr.
• Tipps zum Zuschneiden, um die richtigen Abmessungen zu erfassen.
• Ein Screenshot auf Ihrem Bildschirm anheften (ideal für das Schreiben von Anleitungen).
• Ein Bild kopieren, anstatt es zu speichern. 

12. Loom

Loom ist eine benutzerfreundliche und kostenlose Alternative zu SnagIt zum Erstellen kurzer Videos, mit oder ohne Ihre Webcam.

Sie können ein Video von Ihrem gesamten Bildschirm oder einem Teil davon erstellen und wählen, ob Ihr Webcam-Feed über dem Video angezeigt werden soll oder nicht.

Um es zu nutzen, können Sie entweder eine plattformübergreifende Desktop-Software verwenden oder einfach eine Browser-Erweiterung für die gängigsten Webbrowser nutzen.

Preise

Loom ist für grundlegende Funktionen und bis zu 100 Videos kostenlos. Unbegrenzte Pläne beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer pro Monat.

13. Pixlr

Pixlr ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie eine umfangreichere Bildbearbeitung benötigen, als Snipaste oder SnagIt ermöglichen.

Es ist zu 100 % browserbasiert, sodass nichts heruntergeladen werden muss. Gleichzeitig bietet es Ihnen eine wirklich flexible Bildbearbeitung auf dem Niveau von Photoshop.

Es gibt zwei Versionen von Pixlr:

• Pixlr X – schnelle Fotobearbeitung für leichte Anpassungen.
• Pixlr E – umfangreiche Fotobearbeitung (denken Sie an Photoshop).

Beide Versionen haben kostenlose sowie kostenpflichtige Versionen, die mehr Funktionen hinzufügen.

Insgesamt ist Pixlr ein sehr nützliches Werkzeug für technische Redakteure, wenn Sie eine flexible Bildbearbeitung benötigen, aber keine Software installieren möchten.

Abschließende Gedanken

Alle technischen Schreibwerkzeuge auf dieser Liste können Ihnen helfen, Ihre Inhalte zu verbessern. Ob es darum geht, das richtige Werkzeug für die Erstellung von Inhalten zu finden, Hilfe bei Bildern und Videos zu erhalten oder Ihre Inhalte in Ihrer eigenen selbst gehosteten WordPress-Wissensdatenbank oder auf Multi-Plattform-Zielen zu veröffentlichen.

Probieren Sie die Werkzeuge aus, die Sie am interessantesten finden, und genießen Sie einen optimierteren Workflow für technische Redakteure.

Haben Sie Fragen zu diesen Tools? Oder möchten Sie ein Tool für technische Redakteure teilen, das Sie lieben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!