Les introductions se produisent dans des dizaines de scénarios : passations, candidatures, premières rencontres, suivis d'événements.
Mais quel que soit le contexte, une chose reste la même : votre ligne d'objet doit mériter l'ouverture.
Cet article comprend 11 lignes d'objet qui donnent le ton juste pour les introductions. Certaines sont personnelles ; d'autres sont directes. Quelques-unes suscitent la curiosité. Toutes visent à aider le lecteur à comprendre qui vous êtes et pourquoi le message est important.
Type : Réseautage, Suivi d'événement
Ton : Amical, professionnel informel
Lorsque quelqu'un voit le nom de l'événement, il s'en souviendra plus rapidement et votre message se démarquera des messages de vente génériques.
Associez cet objet à un e-mail qui rappelle au destinataire une partie spécifique d'une conversation antérieure et propose une prochaine étape spécifique.
Type : Compte, Transfert
Ton : Rassurant, professionnel
Les équipes basées sur les projets et les stratégies de vente basées sur les comptes reposent toutes deux sur une propriété claire.
Votre message peut inclure un bref résumé de l'état actuel, des liens vers des espaces partagés tels qu'une base de connaissances ou un tableau de projet, et un rapide rappel des heures de service et des voies d'escalade.
Type : Professionnel, Auto-introduction
Ton : Clair, direct
De nombreux lecteurs s'attendent à une introduction qui explique clairement qui est l'expéditeur et ce que fait l'entreprise.
Cet objet tient cette promesse.
Objet : Introduction de [Votre Nom] chez [Nom de l'entreprise]
Bonjour [Nom du destinataire],
Je m'appelle [Votre Nom] et je fais partie de l'équipe [Nom de l'équipe] chez [Nom de l'entreprise]. Notre travail ici se concentre sur [une phrase sur le rôle ou le domaine].
Je vous contacte aujourd'hui concernant [raison claire, par exemple, un nouveau projet, un changement de compte ou un intérêt commun]. Un bref appel le [jour ou période de temps] pourrait aider à déterminer si une conversation plus longue serait utile.
…
Cordialement,
[Votre Nom]
[Titre du poste]
[Nom de l'entreprise]
Type : Projet, Lancement
Ton : Organisé, optimiste
Les moments de lancement de projet méritent une communication claire dès le premier message.
L'e-mail peut décrire les objectifs, les calendriers, les contacts principaux et les liens vers les documents de planification.
Type : Préparation de réunion, Introduction chaleureuse
Ton : Courtois, organisé
L'envoi d'un e-mail avant l'appel permet de clarifier le contexte et de réduire la confusion.
Type : Froid, axé sur la solution
Ton : Direct, axé sur la valeur
Les lignes d'objet d'introduction à froid fonctionnent mieux lorsque la valeur est claire dès le début.
L'e-mail d'introduction doit présenter un cas d'utilisation clair, une brève mention de preuve sociale et une suggestion sans pression, telle qu'une ressource, une courte vidéo de démonstration ou un lien vers une page axée sur le support.
Mentionner le nom d'une personne réelle qui soutient votre candidature donne non seulement à votre message une meilleure chance d'être lu, mais montre également que vous êtes connecté à la culture de l'équipe.
Assurez-vous simplement que votre contact est au courant et accepte cette approche.
La reconnaissance du nom + le titre du poste + la source de la recommandation couvrent toutes les bases pour les recruteurs qui recherchent dans leurs boîtes de réception par mots-clés et connexions.
Avoir un contact mutuel avec le recruteur vous permet d'attirer une attention supplémentaire.
Vous multipliez votre portée. Cette ligne d'objet encourage la croissance par le bouche-à-oreille.
Type : Parrainage / Demande de partage
Ton : Inviter, généreux
Type : Relationnel, Personnel
Ton : Amical, Conversationnel
Cet objet d'e-mail de parrainage s'appuie sur le cadre léger de la « petite faveur ».
Respect de la boîte de réception du lecteur et indice que l'effort sera minime. La plupart des spécialistes du marketing s'appuient sur des présentations personnelles pour fidéliser les prospects tout au long de leur parcours de rétention.
Commencer par le nom du destinataire personnalise la demande.
Utilisez cet objet d'e-mail lorsque le temps semble limité et que vous avez besoin que le parrainage soit intégré dans un bref fil de discussion.
Type : Réseautage, Connexion personnelle
Ton : Conversationnel, Curieux
Utilisez cet objet d'e-mail lorsque vous souhaitez une introduction plus douce, axée sur la curiosité, qui ressemble plus à une petite tape amicale qu'à une demande directe.
L'idée est d'activer le répertoire mental du lecteur en mentionnant « votre cercle », qui comprend souvent des amis, des clients ou des collègues.
Utiliser le nom du destinataire personnalise la demande et, honnêtement, rend l'e-mail moins impersonnel.
Je suggère d'utiliser ce type d'objet d'e-mail de parrainage lorsque vous avez une bonne relation avec le contact et que vous souhaitez qu'il envisage de parrainer quelqu'un sans pression.