Passer au contenu principal

La boîte de réception partagée conçue pour WordPress

Meilleur support.
Coût réduit.

Connectez votre e-mail de support à WordPress et donnez à toute votre équipe une boîte de réception partagée — avec l'historique des commandes de chaque client juste à côté de la conversation.

  • Aucun frais par siège, jamais
  • Aucun abonnement SaaS mensuel
  • Auto-hébergé — vos données ne quittent jamais votre serveur

Garantie de remboursement de 14 jours · Utilisateurs illimités inclus · Installation en moins de 10 minutes

HeroThemes est approuvé par des entreprises de toutes tailles - des boutiques individuelles aux équipes en pleine croissance

Jetpack CRM Newegg USC

Comment ça marche

Gérez le support sans quitter WordPress.

Naviguez dans le tableau de bord Heroic Inbox - la même interface que votre équipe de support ouvrira chaque matin.

Démo interactive

Une boîte de réception que toute l'équipe peut voir.

Un lieu central pour chaque e-mail client. Fini les transferts, fini les « as-tu vu ça ? » Chaque message, chaque réponse, chaque note interne - visible par toute l'équipe.

Le support n'est plus dans la boîte de réception personnelle de quelqu'un. Lorsqu'un agent est en vacances - ou part - rien n'est manqué et aucune historique ne sort de l'entreprise.

Contexte client Pro

Voyez la commande pendant que vous répondez à l'e-mail.

Lorsqu'un client envoie un e-mail, ses commandes, abonnements, conversations passées et détails de compte se chargent juste à côté de la réponse - extraits en direct de WooCommerce ou Easy Digital Downloads. Votre agent lit l'image complète, effectue le remboursement ou vérifie l'expédition, et répond en un seul endroit - que ce client soit un acheteur, un membre, un donateur ou membre de votre communauté.

Pas de recherche client. Pas de deuxième onglet. Pas de « laissez-moi vérifier et je reviens vers vous ».

  • Données de commande WooCommerce & EDD en direct
  • Commandes, abonnements & valeur à vie
  • Chaque ticket passé en un coup d'œil

Extrait le contexte de votre pile

WooCommerce Easy Digital Downloads BuddyBoss WP Charitable MemberPress Bientôt disponible

Les intégrations sont incluses dans le plan Pro. Voir les plans →

Automatisation des flux de travail Plus

Automatisez le travail de routine.

Créez des flux visuels qui surveillent chaque ticket entrant et agissent selon vos règles. Choisissez ce qui les déclenche - mots-clés, expéditeur, boîte de réception, priorité - puis enchaînez les actions : étiquetez-le, attribuez-le à la bonne équipe, ajoutez une note interne, envoyez une réponse automatique ou escaladez. Sans code, sans plugins supplémentaires.

Votre équipe ouvre une boîte de réception déjà triée - la facturation acheminée vers l'équipe de facturation, les remboursements étiquetés, les e-mails après les heures de bureau répondus - pendant que le travail répétitif s'exécute de lui-même.

  • Constructeur de flux visuel sans code
  • Logique ET / OU multi-conditions
  • Étiqueter, attribuer, noter, répondre automatiquement ou escalader

L'automatisation des flux de travail est incluse dans le plan Plus et supérieur. Voir les plans →

Collaboration d'équipe

Voyez qui répond - avant que vous ne répondiez aussi.

Heroic Inbox montre qui consulte ou répond à une conversation en temps réel, afin que deux agents ne répondent jamais au même client. Attribuez un propriétaire, définissez des rôles et laissez des notes internes privées que votre client ne verra jamais - le tout dans le fil, sans transfert requis.

Rien n'est répondu deux fois, rien ne passe à travers les mailles du filet, et tout le monde sait toujours qui a quoi.

  • Détection des collisions en temps réel
  • Attribuer des propriétaires et définir des rôles
  • Notes internes privées et mentions

La détection des collisions, les attributions et les notes internes sont incluses dans tous les plans - même Essentiel. Voir les plans →

Tout ce dont votre équipe de support a besoin

Tout le reste dont votre service de support a besoin - intégré.

Vos données, votre serveur

Chaque conversation, chaque pièce jointe, chaque dossier client reste sur votre serveur WordPress - jamais sur le cloud de quelqu'un d'autre.

  • Propriété complète
  • Contrôle total
  • Conformité totale

Attribution d'équipe et rôles

Attribuez des conversations à la bonne personne. Définissez des rôles (Admin, Manager, Agent) afin que chacun connaisse ses responsabilités et que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Notes internes privées

Laissez des notes sur n'importe quelle conversation que seule votre équipe peut voir. Collaborez en coulisses sans que le client ne le sache jamais.

Gmail, Outlook et IMAP

Connectez n'importe quel fournisseur de messagerie. Gmail, Outlook ou IMAP/SMTP standard - Heroic Inbox fonctionne avec tous via OAuth sécurisé ou identifiants.

Étiquetage et organisation

Étiquetez les conversations par sujet, priorité ou département. Filtrez et triez votre boîte de réception instantanément pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Utilisateurs illimités, n'importe quel plan

Ajoutez toute votre équipe sans frais supplémentaires. Pas de frais par siège, pas de limite d'utilisateurs. Chaque plan inclut des agents illimités dès le premier jour.

Pourquoi ne pas utiliser une help desk SaaS ?

Tout ce qu'une help desk SaaS fait - sans la facture mensuelle.

Les help desks SaaS sont d'excellents logiciels. Mais si votre support fonctionne par e-mail et votre site par WordPress, vous payez chaque mois, pour chaque agent, pour louer ce que vous pourriez posséder.

Coût
Modèle de tarification
Heroic Inbox : Un tarif annuel fixe
Help desks SaaS : 50 $ et plus par agent, par mois
Coût annuel pour une équipe de 5 personnes
Heroic Inbox : À partir de 199 $Économisez environ 2 800 $/an
Help desks SaaS : Environ 3 000 $
Coût pour ajouter votre sixième agent
Heroic Inbox : $0
Help desks SaaS : +600 $/an
Propriété et capacités
Où vivent les données de vos clients
Heroic Inbox : Votre base de données WordPress
Help desks SaaS : Leurs serveurs
Fonctionne à l'intérieur de l'administration WordPress
Heroic Inbox : Oui
Help desks SaaS : Non Plateforme séparée
Historique des commandes à côté de chaque réponse
Heroic Inbox : Oui WooCommerce & EDD
Help desks SaaS : Limité Via des modules complémentaires payants
Conservez votre adresse e-mail actuelle
Heroic Inbox : Oui
Help desks SaaS : Oui
Téléphone, chat en direct et canaux sociaux
Heroic Inbox : Non Axé sur l'e-mail par conception
Help desks SaaS : Oui

Les chiffres SaaS reflètent les prix typiques des centres d'aide d'environ 50 $ par agent / mois, facturés annuellement pour une équipe de 5 agents. Les prix réels varient selon le fournisseur et le plan.

Si vous avez besoin d'une assistance omnicanale - téléphone, chat en direct, réseaux sociaux - une suite SaaS est l'outil idéal. Si votre support fonctionne par e-mail, Heroic Inbox fait le même travail pour un tarif annuel fixe.

Tarification simple et fixe

Un prix fixe par plan. Équipe illimitée. Pas de surprises.

Pas de frais par siège. Pas de facture mensuelle croissante. Toute votre équipe peut y accéder pour un tarif annuel fixe - quel que soit le nombre d'agents que vous ajoutez.

Heroic Inbox Essentiel
normalement $199
$79 .60 / première année
Économisez 119,40 $ (60 %)*
Gérez les e-mails de support depuis WordPress sur 1 site
Heroic Inbox comprend :
  • Utilisation sur 1 site
  • 2 boîtes aux lettres
  • Boîte de réception partagée et collaboration
  • Notes internes et détection des collisions
  • Support standard
Heroic Inbox Inclut :
  • Utilisation sur 1 site Vous pouvez utiliser le plugin sur 1 site. Si vous utilisez le multisite, chaque sous-site compte comme un site distinct.
  • 2 Boîtes aux lettres Gérez jusqu'à 2 boîtes aux lettres.
  • Tickets Illimités Il n'y a aucune limite au nombre de tickets que vous pouvez recevoir.
  • Utilisateurs illimités Il n'y a aucune limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter.
  • Pas de Frais Mensuels Vous payez une fois pour l'année, il n'y a pas de frais mensuels associés à votre forfait.
  • Boîte de réception d'équipe partagée Gérez les e-mails de support ensemble à partir d'une boîte de réception partagée dans WordPress.
  • Notes internes et d'équipe Laissez des notes privées à vos coéquipiers que le client ne voit jamais.
  • Détection de collision Voyez quand un coéquipier est déjà en train de consulter ou de répondre à une conversation.
  • Assignations de conversation Attribuez les conversations à la bonne personne pour que rien ne passe à travers.
  • Tags et filtrage Organisez et trouvez rapidement les conversations avec des tags et des filtres.
  • Pièces jointes de fichiers Envoyez et recevez des pièces jointes dans n'importe quelle conversation.
  • Mises à jour du plugin
  • Support standard
Heroic Inbox Pro
normalement $749
$299 .60 / première année
Économisez 449,40 $ (60 %)*
Intégrations avancées et support premium pour jusqu'à 5 sites
Tout ce qui est dans Plus, et :
  • Utilisation sur 5 sites
  • 10 boîtes aux lettres
  • 4 intégrations e-commerce et communautaires
  • Support premium
Tout ce qui est dans Plus, et :
  • Utiliser sur 5 sites Vous pouvez utiliser le plugin sur 5 sites. Si vous utilisez le multisite, chaque sous-site compte comme un site distinct.
  • 10 Boîtes aux lettres Gérez jusqu'à 10 boîtes aux lettres.
  • Tickets Illimités Il n'y a aucune limite au nombre de tickets que vous pouvez recevoir.
  • Utilisateurs illimités Il n'y a aucune limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter.
  • Pas de Frais Mensuels Vous payez une fois pour l'année, il n'y a pas de frais mensuels associés à votre forfait.
Intégrations
  • WooCommerce Voir les achats des clients depuis WooCommerce
  • Easy Digital Downloads Voir les achats des clients depuis Easy Digital Downloads
  • BuddyBoss Voir le profil du membre et l'activité communautaire de BuddyBoss
  • WP Charitable Voir l'historique des donateurs et les dons de campagne de WP Charitable
  • MemberPress Bientôt disponible
  • Mises à jour du plugin
  • Support Premium
Comparer les 22 fonctionnalités
Comparer les plans Chaque plan inclut les mises à jour du plugin & le support.
Essentiel
normalement 199 $
$79.60
/ première année
Obtenir Essential
Pro
normalement 749 $
$299.60
/ première année
Obtenir Pro
Licence
Sites Les sous-sites multisites sont comptés séparément 1 site5 sites
Utilisateurs IllimitéIllimité
Pas de frais mensuels
Boîtes aux lettres et e-mail
Boîtes aux lettres 210
Tickets illimités
Gmail, Outlook et IMAP/SMTP
Boîte de réception partagée et collaboration
Boîte de réception partagée pour l'équipe
Notes internes et d'équipe
Détection de collision
Attributions de conversations
Tags et filtrage
Pièces jointes
Automatisation et analyse
Automatisation des flux de travail
Réponses préenregistrées
Analyses et rapports
Intégrations
WooCommerce
Easy Digital Downloads
BuddyBoss
WP Charitable
MemberPress Bientôt disponible
Mises à jour et support
Mises à jour du plugin
Niveau de support StandardPremium
Choisissez votre plan Obtenir Essential Obtenir Pro
Garantie de remboursement de 14 jours
Utilisateurs illimités inclus
Fonctionne avec n'importe quel fournisseur de messagerie
Configuration en moins de 10 minutes

Notre garantie de remboursement 100% sans risque !

Nous sommes ravis que vous découvriez Heroic Inbox. Au cours des 14 prochains jours, si Heroic Inbox ne vous convient pas, contactez-nous simplement ! Nous vous rembourserons volontiers 100 % de votre argent. Aucune question posée.

Tous les prix sont en USD. Vous pouvez changer de plan ou annuler votre compte à tout moment.

* Prix de lancement spécial, tous les renouvellements sont au prix fort.

Visa Mastercard American Express PayPal
4,9/5 sur plus de 300 avis

Rejoignez plus de 32 050 équipes qui font confiance à HeroThemes.

Heroic Inbox fait partie de la famille HeroThemes — des plugins qui alimentent le support et la documentation des entreprises du monde entier.

« Nous avons utilisé le thème KnowAll pour développer un centre de connaissances d'apprentissage. Ce centre de connaissances aide notre communauté d'apprentissage en fournissant des informations sur la terminologie de l'industrie, les programmes de formation, les guides d'utilisation, et bien plus encore. Nos utilisateurs commentent régulièrement l'expérience utilisateur soignée du thème et nos administrateurs apprécient les outils simplistes pour gérer les informations et les outils d'analyse sont également un plus. Nous ne demanderions pas grand-chose à changer au thème, mais si nous pouvions faire une recommandation, ce serait de permettre la duplication d'articles ou de modèles d'articles. Notre équipe et nos utilisateurs apprécient cet outil et nous le recommanderions à quiconque recherche une solution à faible maintenance pour fournir des informations et un support à ses clients. Merci pour un excellent produit et votre support client est également excellent ! »
JG Jerrod Gunter
« Jusqu'à présent, ce thème a été incroyable ! Il a été super facile à configurer et quand j'ai eu besoin d'une réponse à une question, le support a été super rapide et sympathique ! Le thème a tout ce dont nous avions besoin 🙂 »
TG Tony Goodrow
“Je l'adore. Il vous donne tout ce dont vous avez besoin pour votre base de connaissances sans aucun tracas. Sa configuration est très facile et j'adore la fonction de barre latérale qui crée automatiquement une navigation.”
FV Floris van Vredendaal
“Le plugin fonctionne très bien jusqu'à présent. Extrêmement facile à implémenter et à installer. Facile à utiliser, design très épuré, fonctionnalités de suivi robustes. Le tout pour un prix fixe. Excellente documentation de support, valeur solide.”
CC Chris Carlson
“J'adore KnowAll – ce fut une excellente décision pour nous… il est superbe, facile à utiliser et garantit que nos clients ont tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit.”
MC Mark Copeman
“Chez Pagely, nous avons configuré le thème HeroThemes KnowAll comme une base de connaissances pré-vente pour les personnes évaluant notre service d'hébergement WP géré. Initialement, nous avions l'intention de l'utiliser comme un outil interne destiné exclusivement à notre équipe de vente. L'idée était de faire de la base de connaissances le centre d'autorité pour toutes les questions de pré-vente. La formation consisterait à faire en sorte que les nouveaux vendeurs s'informent sur notre service en parcourant les articles de la base de connaissances, puis en écoutant les appels récents, en lisant les échanges de vente et les discussions internes, puis en mettant à jour ces informations dans la base de connaissances. À mi-chemin de ce processus de configuration, nous avons réalisé qu'avec un travail supplémentaire, nous pourrions externaliser la ressource et la transformer en une ressource en libre-service qui pourrait être utilisée par les prospects ainsi que par les vendeurs. Nous avons chargé nos stagiaires de la tâche d'extraire et de nettoyer les questions-réponses des canaux susmentionnés. À ce jour, nous avons plus de 400 paires de questions et réponses distinctes issues d'anciens échanges de vente. Nous avons ajouté un widget de chat en direct au site de la base de connaissances pour la génération de prospects et comme mécanisme pour répondre aux questions non couvertes actuellement par la base de connaissances. Dans l'ensemble, la base de connaissances a été un atout majeur pour le processus de vente de Pagely. La fonction de recherche prédictive offre un moyen rapide de filtrer par mot-clé et l'organisation catégorielle offre un moyen simple de parcourir par domaine thématique. Les rapports backend nous montrent quels articles sont peu clairs et nécessitent des améliorations. Le fait qu'elle soit indexée par Google nous offre des avantages en matière de SEO longue traîne. Et surtout, nous avons maintenant un moyen évolutif d'intégrer nos nouveaux vendeurs. La base de connaissances nous permet de préserver les connaissances commerciales internes et les expose d'une manière qui forme les vendeurs et accueille également les prospects qui préfèrent obtenir leurs réponses en libre-service. Nous sommes des clients satisfaits de HeroThemes et nous approuvons à la fois le produit et le support que nous avons reçu de l'entreprise.”
ST Sean Tierney
“Cela m'a enlevé BEAUCOUP de travail – leur skin de base de connaissances est incroyable et possède toutes les fonctions dont notre entreprise de 1200 employés avait besoin. Merci !”
DP Delfin Paris
« J'ai acheté le thème KnowAll et j'ai été stupéfait de la rapidité avec laquelle j'ai obtenu un site Web de documentation entièrement fonctionnel et esthétique. Je rachèterais sans hésiter ! »
AH Antonius Hegyes
« Les options d'apparence facilement affichées dans le backend pourraient nous aider encore plus, principalement dans la table des matières des articles. »
GS Grupo Skill
« Les gens de HeroThemes ont fait un très bon travail. Ce thème fonctionne très bien et contient toutes les fonctions dont vous avez besoin pour construire une base de connaissances de qualité. »
MT Maxime Tremblay

Questions courantes.

Absolument pas. Si vous pouvez installer un plugin WordPress, vous pouvez configurer Heroic Inbox. Connectez votre adresse e-mail - Gmail, Outlook ou IMAP - en quelques clics, invitez votre équipe et vous êtes en ligne. La plupart des clients sont entièrement configurés en moins de 10 minutes.

Pas exactement - Heroic Inbox se connecte à votre adresse e-mail existante et amène la boîte de réception dans WordPress. Vous conservez la même adresse e-mail que vos clients connaissent déjà. Vous la gérez simplement à partir d'un tableau de bord partagé au lieu d'une boîte de réception personnelle. Considérez-le comme une couche d'équipe au-dessus de votre e-mail existant.

Oui. Tout e-mail envoyé à votre adresse connectée devient automatiquement une conversation dans Heroic Inbox. Pas de portail. Pas de connexion. Aucune création de compte requise. Vos clients vous envoient simplement un e-mail - comme ils l'ont toujours fait.

Ils restent exactement là où ils sont. Vos e-mails résident dans votre base de données WordPress et votre compte de messagerie connecté - pas sur nos serveurs. Si vous désactivez le plugin demain, vos e-mails seront toujours dans votre boîte de réception et votre base de données WordPress. Rien n'est verrouillé.

Non. La boîte de réception réside entièrement dans l'administration de votre WordPress - la zone que vos visiteurs ne chargent jamais - elle n'a donc aucun effet sur la vitesse de chargement de vos pages front-end. Les e-mails sont récupérés discrètement en arrière-plan selon un calendrier plutôt qu'à chaque vue de page. Les connexions à Gmail, Outlook et IMAP utilisent OAuth sécurisé ou des identifiants cryptés, et chaque message reste dans votre propre base de données sous votre sécurité et vos sauvegardes WordPress existantes. Rien de nouveau n'est exposé au web public.

Cela dépend de la façon dont votre équipe travaille. Si votre opération de support est principalement basée sur l'e-mail - les clients vous envoyant directement un e-mail plutôt que de soumettre des formulaires sur votre site Web - alors Heroic Inbox est très probablement un meilleur choix. Fluent Support est conçu autour des formulaires de tickets ; Heroic Inbox est conçu autour des boîtes de réception d'e-mails. Si vous n'êtes pas sûr, essayez Heroic Inbox pendant 14 jours et comparez.

Plus facile que la plupart des migrations, car il n'y a rien à importer. Heroic Inbox se connecte à votre adresse e-mail existante plutôt qu'à un format de ticket propriétaire, vous le pointez donc simplement vers votre boîte de réception de support et les nouveaux e-mails commencent à arriver immédiatement - pas d'exportation de données risquée ni d'interruption. Vos anciennes conversations restent en sécurité dans votre outil actuel, et vous pouvez exécuter les deux côte à côte pendant quelques jours pendant que votre équipe s'installe. La plupart des équipes sont entièrement transférées en un après-midi.

Illimité sur tous les plans. Nous ne croyons pas à la tarification par siège. Vous devriez pouvoir développer votre équipe de support sans voir votre facture logicielle augmenter avec elle.

Une boîte aux lettres correspond à une adresse e-mail connectée - comme [email protected] ou [email protected]. Essential inclut 2 boîtes aux lettres, Plus inclut 5, et Pro inclut 10. Les membres de l'équipe sont illimités dans tous les plans - les boîtes aux lettres sont la seule chose qui varie.

C'est tout l'intérêt d'une boîte de réception partagée. Heroic Inbox utilise la détection de collision en temps réel : dès qu'un membre de l'équipe ouvre ou commence à répondre à une conversation, tout le monde le voit - ainsi, deux personnes n'envoient jamais de réponses contradictoires. Vous pouvez également attribuer chaque conversation à un propriétaire spécifique et laisser des notes internes privées pour transmettre le contexte, sans un seul e-mail transféré. Tout est inclus dans tous les plans, même Essential.

Oui - c'est à cela que sert l'automatisation des flux de travail. Définissez des règles basées sur des mots-clés, l'expéditeur, la boîte aux lettres ou la priorité, puis laissez Heroic Inbox étiqueter le ticket, l'attribuer à la bonne personne ou équipe, ajouter une note interne, envoyer une réponse automatique ou l'escalader - automatiquement, dès l'arrivée de l'e-mail. Vous construisez les flux visuellement, sans code requis. L'automatisation des flux de travail est incluse avec le plan Plus et supérieur.

Heroic Inbox extrait le contexte client directement des plugins WordPress que vous utilisez déjà. WooCommerce et Easy Digital Downloads affichent les commandes, les abonnements et la valeur à vie à côté de chaque conversation ; BuddyBoss affiche les profils des membres et l'activité communautaire ; et WP Charitable apporte l'historique des donateurs et des dons pour les organisations à but non lucratif. La prise en charge de MemberPress sera bientôt disponible. Toutes les intégrations sont incluses avec le plan Pro.

Vous avez encore des questions ? Consultez notre documentation →

Vos clients vous envoient des e-mails en ce moment même.

Offrez-leur - ainsi qu'à votre équipe - une meilleure expérience.

Obtenez Heroic Inbox - À partir de 79,60 $ la première année

Sans risque pendant 14 jours · Utilisateurs illimités · Pas de frais par siège