10 beste Angebots-E-Mail-Vorlagen, Beispiele und wie man sie schreibt

Ein Moment sind Sie begeistert von einem potenziellen Verkauf, im nächsten haben Sie den Kunden verloren, weil Ihre Angebots-E-Mail nicht angekommen ist.

Wenn Sie jemals auf einen leeren Bildschirm gestarrt und sich gefragt haben, wie Sie eine Angebots-E-Mail schreiben, die nicht seltsam klingt, sind Sie hier genau richtig.

In diesem Leitfaden teile ich zehn der besten Vorlagen für Angebots-E-Mails zusammen mit Beispielen und Tipps zum Schreiben.

Was ist eine Angebots-E-Mail (und warum ist sie wichtig)?

Eine Angebots-E-Mail ist eine formelle Nachricht, die die Preise und Bedingungen eines vorgeschlagenen Produkts oder einer Dienstleistung detailliert beschreibt.

Es ist im Wesentlichen Ihr schriftliches Angebot. Wie viel Sie berechnen werden, was genau Sie liefern werden und welche Bedingungen oder Zeitlimits für das Angebot gelten.

Warum sind Angebots-E-Mails so wichtig?

Stellen Sie es sich so vor: Ihre Angebots-E-Mail ist oft der erste detaillierte Geschäftsantrag, den ein Kunde von Ihnen sieht.

Wenn sie verwirrend, vage oder unprofessionell ist, schadet sie Ihrer Glaubwürdigkeit.

Auf der anderen Seite schafft eine klare, gut strukturierte Angebots-E-Mail von Anfang an Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

Wichtige Prinzipien für das Verfassen von Angebots-E-Mails

Unabhängig vom Szenario haben großartige Angebots-E-Mails einige Gemeinsamkeiten. Behalten Sie diese im Hinterkopf, wenn Sie die Vorlagen anpassen:

• Klarheit und Transparenz: Erläutern Sie die Details Ihres Angebots klar und verbergen Sie keine Zahlen.
• Professionelles Format: Präsentieren Sie Ihr Angebot in einem sauberen und leicht lesbaren Format. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, kurze Absätze oder sogar eine einfache Tabelle für mehrere einzelne Posten.
• Prägnanz: Halten Sie die E-Mail so kurz wie möglich, während Sie die wesentlichen Punkte abdecken.
• Höflicher, selbstbewusster Ton: Seien Sie höflich, aber selbstbewusst. Zu lässig zu sein kann als nachlässig empfunden werden, aber übermäßig formell zu sein kann kalt wirken.
• Complete Key Details: This typically includes:
  • Leistungsumfang
  • Preisaufschlüsselung
  • Gültigkeitszeitraum
  • Zahlungsbedingungen
  • Lieferung oder Zeitplan
  • Bedingungen oder Annahmen
• Nächste Schritte und Handlungsaufforderung: Geben Sie klar an, was der Empfänger mit diesem Angebot tun soll. Typischerweise ist dies eine Aufforderung, das Angebot entweder zu genehmigen oder sich mit Fragen bei Ihnen zu melden.
• Geschwindigkeit und Timing: Senden Sie Ihr Angebot so schnell wie möglich, solange die Gelegenheit noch frisch ist. Eine gute Faustregel ist, ein Angebot innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Anfrage zu liefern.
• Interne Abstimmung: Überprüfen Sie das Angebot immer intern, bevor Sie es versenden. Wenn Sie Teil eines Teams sind, stellen Sie sicher, dass die relevanten Stakeholder (Finanzen, Ihr Vorgesetzter) die Preise und Konditionen genehmigt haben.

Behalten Sie diese Prinzipien im Hinterkopf, während wir die Beispiele durchgehen.

10 Angebots-E-Mail-Vorlagen (Beispiele enthalten)

Es ist Zeit, praktisch zu werden. Nachfolgend finden Sie gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen für gängige Szenarien.

Kopieren Sie diese gerne, passen Sie die Formulierungen an Ihren Stil oder Ihre Branche an und verwenden Sie sie als Ausgangspunkt.

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie häufig E-Mail-Angebote versenden, oder in einem Beruf tätig sind, in dem Sie sich viel mit E-Mails beschäftigen, sollten Sie Helpdesk-Tools in Betracht ziehen, mit denen Sie Vorlagen oder vorgefertigte Antworten speichern können.

Das kann Ihnen viel Zeit sparen und für Konsistenz sorgen.

Ich kann Ihnen wärmstens empfehlen, Heroic Inbox zu probieren.

Es enthält eine Funktion für gespeicherte Antworten zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen sowie weitere nützliche Funktionen wie Workflow-Automatisierung, einen automatischen Antwortdienst und einen gemeinsamen Posteingang.

Gut, tauchen wir in die Vorlagen ein.

1. Grundlegende Angebots-E-Mail für Dienstleistungen

Verwenden Sie die Angebots-E-Mail-Vorlage, wenn ein Kunde oder Interessent ein unkompliziertes Angebot für Dienstleistungen angefordert hat.

Dies deckt im Grunde alle wesentlichen Punkte in einer kurzen Nachricht ab.

Es ist eine höfliche, prägnante Antwort mit einer klaren Aufschlüsselung. Und diese Vorlage eignet sich gut für Freiberufler, Agenturen oder Dienstleister, die auf eine Anfrage antworten.

Der Ton ist formell genug, um Vertrauen zu schaffen, und dennoch freundlich.

Vorlage Beispiel:

Subject: Quotation for [Service Name]

Dear [Client Name],

Thank you for requesting a quote for [brief description of the service/project]. I’m pleased to provide the following details:

[Service Package A] – Description of what’s included – $X,XXX
[Service Package B] – Description of alternative or additional service – $X,XXX

The total for the above work is $[Total Price]. This quotation is valid for 30 days (until [Date]). Payment terms would be [50% upfront and 50% upon completion], as discussed.

Next steps: If you would like to proceed, please reply to this email with your confirmation. I will then prepare the formal agreement paperwork.

Feel free to let me know if you have any questions or if you would like to make any adjustments. I’m happy to help.

Thank you again for the opportunity, and I hope to work with you on this project.

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Title & Company] 
[Contact Info]

2. Formelle Angebots-E-Mail mit Anhang (PDF)

Verwenden Sie diese Vorlage für einen formelleren Ansatz, z. B. bei B2B-Unternehmenskunden, großen Projekten oder Regierungsaufträgen.

In solchen Fällen können Sie ein offizielles Angebot auf dem Briefkopf in einem detaillierten PDF- oder Word-Dokument anhängen.

Die E-Mail selbst dient als kurzes Anschreiben für das beigefügte Angebot.

Vorlage Beispiel:

Subject: Quotation for [Project/Order Name] – [Your Company Name]

Dear [Recipient Name],

As requested, please find attached our detailed quotation #[Quote Reference Number] for [Project or goods description].

The attached document includes the full breakdown of costs, scope of work, and terms and conditions for this proposal. Here are the highlights:

- Total Quote Amount: $[Total Price] (inclusive of all applicable taxes and fees) 
- Scope: [Short summary of what’s covered, e.g. “Development of a 5-page website, including design and coding”] 
- Validity: This quote is valid until [Date, e.g. “30 Nov 2025”]. 
- Delivery Timeline: [E.g. “Work to be completed within 6 weeks of approval.”] 
- Payment Terms: [E.g. “50% on project kickoff, 50% upon completion”].

Please confirm receipt of this email and let us know if you have any questions or require any clarifications.

If the quotation meets with your approval, you can simply reply to this email stating your acceptance, or sign and return the attached document.

We will then proceed with the next steps as per our proposal.

Thank you for the opportunity to bid on this project. We look forward to the possibility of working with you.

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Position] 
[Your Company Name] 
[Contact Info]

Stellen Sie sicher, dass Sie noch einmal überprüfen, ob Sie die Datei tatsächlich angehängt haben.

Kostenlose E-Mail-Angebotsrechnungsvorlage von docelf.

3. E-Mail mit Produktpreisangebot (mehrere Artikel)

Subject: Quotation for [Product Name(s)]

Dear [Customer Name],

Thank you for your interest in our [products/services]. Below is the quotation you requested:

Product | Description | Quantity | Unit Price | Subtotal
[Product A] | [Brief description or SKU] | 50 units | $10.00 | $500.00 
[Product B] | [Brief description or SKU] | 20 units | $15.00 | $300.00 
Shipping: Standard Ground (5-7 days) | – | – | – | $50.00
Total (USD): | | | | $850.00

Notes: The above prices include packaging. Shipping is to [Customer’s City, State]; if your location differs, let us know so we can adjust the shipping cost accordingly.

Since you’re ordering over 100 units in total, we’ve applied a 5% bulk discount in the pricing above.

This quote is valid until [Date] (30 days from today).

Delivery of Product A and B can be made within 2 weeks of order confirmation. Payment terms are Net 15 days from invoice date.

Next steps..

Thank you for the opportunity…

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Title], [Your Company] 
[Contact Info]

Ich habe im obigen E-Mail-Text für Klarheit ein einfaches Tabellenformat in reinem Text verwendet. Möglicherweise müssen Sie die Ausrichtung in Ihrem E-Mail-Client anpassen, aber die Idee ist, jeden einzelnen Posten klar darzustellen.

Es spiegelt irgendwie eine formelle Rechnung wider.

Wenn Sie ein Angebot für Produkte oder eine Liste von Artikeln erstellen, ist diese Vorlage perfekt für Sie.

Sie könnte von Lieferanten, Großhändlern oder jedem Unternehmen verwendet werden, das eine Preisliste als Antwort auf eine Anfrage bereitstellt.

4. E-Mail mit Angebotsanfrage (Kunde an Lieferant)

Subject: Request for Quotation – [Brief Description of Need]

Dear [Supplier Name or Sales Team],

My name is [Your Name] and I am [your position] at [Your Company/Organization].

We are currently [describe your current project, e.g., "sourcing a new vendor for office cleaning services" or "gathering quotes for our annual software license renewal"].

Could you please provide a quotation for the following:
- Items/Services Needed: … 
- Scope or Specs: … 
- Timeframe: … 
- Additional info: …

If you have any questions or need clarification to prepare the quote, please email or call me at [phone number]. I'll be glad to assist.

Thank you very much, and I look forward to receiving your quote.

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Position] 
[Your Company Name] 
[Contact Info]

Was ist, wenn Sie derjenige sind, der ein Angebot von einem Anbieter oder Lieferanten anfordert?

Sie können diese oder eine ähnliche Vorlage verwenden, um auf professionelle Weise ein Angebot anzufordern.

Eine sehr nützliche Vorlage für Einkaufsteams, Geschäftsinhaber und Einzelpersonen, die formell Preisinformationen anfordern müssen (z. B. wenn sie ein Bauunternehmen nach einem Renovierungsangebot fragen).

Diese Art von E-Mail wird als RFQ (Request for Quotation) bezeichnet.

Anfrage für ein Angebot von einem Lieferanten kostenlose Vorlage von cobrief.

5. Dringende E-Mail mit Angebotsanfrage (zeitkritische RFQ)

Subject: URGENT: Request for Quotation – [Product/Service] Needed Quickly

Dear [Supplier Name],

This is an urgent Request for Quotation from [Your Company Name].

Due to unforeseen circumstances, we urgently need [product/service]. Please provide a quote for the following at your earliest convenience:

- Item: [Product Name, Model, or Service description] 
- Quantity: [X units or “service for X days” etc.] 
- Needed By: [Date or “ASAP – ideally within X days”] 
- Delivery Location: [City, State or full address if relevant]

Due to the urgent nature of this request, we kindly ask that you provide your quotation by [e.g., "today by 5 p.m." or "tomorrow by close of business"].

If you can expedite delivery, please include the fastest available timeframe and any rush fees in your quote.

…

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Position, Company] 
[Contact Info]

Beachten Sie, wie ich DRINGEND direkt in die Betreffzeile und noch einmal in den ersten Satz geschrieben habe. Das signalisiert seine Wichtigkeit.

Die E-Mail ist kurz und bringt auf den Punkt, was wann und wo benötigt wird.

6. E-Mail mit überarbeitetem Angebot (aktualisierter Umfang oder Preisgestaltung)

Angebote funktionieren nicht immer beim ersten Mal.

Vielleicht fragte der Kunde: „Können wir X ändern?“ oder „Eigentlich brauchen wir die doppelte Menge.“ Jetzt müssen Sie ein überarbeitetes Angebot senden.

Diese Vorlage hilft Ihnen, ein Angebot zu aktualisieren und klar zu kommunizieren, was sich geändert hat.

Subject: Revised Quotation – [Project/Service Name] (Updated)

Dear [Name],

Thank you for discussing the adjustments to the quotation.

As requested, I have updated our quote to reflect the changes in scope.

Please find the revised quotation attached (reference Quote #1234-Rev). Here’s a summary of what’s changed:

- Additional feature X added: ... 
- Quantity reduced: ... 
- New Total: ...

All other terms and conditions remain the same as in the original quote. This revised quotation is valid for 30 days from today, until [New Expiry Date].

Let me know if this meets your requirements...

…

Kind regards, 
[Your Name] 
[Your Company] 
[Contact Info]

7. E-Mail zur Nachverfolgung eines Angebots

Die meisten erfolgreichen Verkäufe beinhalten ein oder zwei Nachfassaktionen. Viele Angebote scheitern einfach, weil es keine Nachfassaktion gibt.

Hier erfahren Sie, wie Sie das taktvoll tun:

Subject: Follow-Up on Quotation for [Project/Service]

Hi [Name],

I hope you’re doing well.

I’m just checking in regarding the quotation I sent on [Date] for [project or product name].

I wanted to make sure you received it and see if you have any questions or need any additional information to help with your decision.

Thank you for your time. I look forward to hearing from you.

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Company] 
[Contact Info]

Je nach Dringlichkeit ist es normalerweise am besten, die Nachfassaktion 2-5 Werktage nach dem Angebot zu senden.

Und Sie können bei Bedarf später noch einmal nachfassen (vielleicht eine zweite Nachfassaktion eine Woche später mit einem etwas dringlicheren Ton).

8. E-Mail zur Angebotsannahme (Kunde akzeptiert ein Angebot)

Angenommen, Sie haben ein Angebot von einem Anbieter erhalten, mit dem Sie zufrieden sind. Wie nehmen Sie es formell an?

Diese Vorlage ist eine kurze Annahme durch den Kunden. Es ist im Wesentlichen eine kurze Annahme, die auch nach den nächsten Schritten oder Dokumenten fragen kann.

Subject: Quotation Acceptance – [Project/Service Name]

Dear [Vendor Name],

I am pleased to inform you that we are accepting the quotation you provided for the [Project/Service] project.

Quote reference: [Quote # or Quote Date]. We agree to the outlined terms and pricing.

Please proceed with [next steps such as “preparing the contract” or “ordering the materials”].

Let us know if you require any signed documents or a purchase order number from our side to formalize the agreement.

We are ready to move forward and would like to kick off the project by [any preferred start date or “as soon as possible”].

Thank you for the detailed quote and for answering all of our questions. We look forward to working with you on this project.

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Position, Company] 
[Contact Info]

9. E-Mail zur Angebotsablehnung (höfliche Absage oder alternativer Vorschlag)

Nicht jedes Angebot endet mit einem Gewinn. Wenn Sie ein erhaltenes Angebot ablehnen müssen, ist es höflich, den Anbieter zu informieren.

Diese Vorlage hilft Ihnen, sich anmutig zu bedanken und die Tür für zukünftige Angebote offen zu halten.

Wenn Sie ein Anbieter sind und ein Angebot ablehnen oder nicht teilnehmen möchten (was selten vorkommt, aber vielleicht sind Sie zu beschäftigt oder passen nicht gut dazu), können Sie diese Vorlage anpassen, um höflich abzulehnen.

Subject: Response to Your Quotation – [Project/Service Name]

Dear [Vendor Name],

Thank you for providing a detailed quotation for [project/service]. We appreciate the time and effort you put into it.

After careful consideration, we have decided not to proceed with your quote on this occasion.

The primary reason is [optional: e.g. “we’ve chosen a solution that better fits our budget at this time” or “the project requirements have changed”].

This was a difficult decision, as we recognize the quality of your work.

However, it's possible that our needs may align in the future, and we would certainly welcome the opportunity to work together again. We will keep your information on file.

Thank you once again for your promptness and professionalism in quoting. We value your participation in our RFQ process and hope to collaborate with you in the future.

Sincerely, 
[Your Name] 
[Your Company]

Der Schlüssel zu Absageschreiben ist Empathie und Professionalität.

Bedanken Sie sich, erklären Sie, wenn möglich, Ihren Grund und hinterlassen Sie einen guten Eindruck. Man weiß nie, wann sich die Wege wieder kreuzen.

10. E-Mail zur Angebotsablauf-/Erinnerungsfrist

Sie haben ein Angebot gesendet, keine Antwort erhalten und die Gültigkeitsdauer des Angebots nähert sich dem Ende.

Es kann hilfreich sein, eine Erinnerung zu senden, dass das Angebot abläuft, was auch als letzter Anstoß für den Kunden dient, eine Entscheidung zu treffen oder sich zu engagieren, bevor er die aktuellen Preise verliert.

Es ist dem Follow-up etwas ähnlich, erwähnt aber speziell das Ablaufdatum, um Dringlichkeit zu erzeugen.

Subject: Reminder: Quotation for [Project] Expires on [Date]

Hi [Client Name],

I hope all is well.

I wanted to send a friendly reminder that the quotation I provided for the [project/service] is set to expire in about X days on [expiry date].

After this date, we may need to revisit the pricing and terms we offered.

If you're still interested in moving forward, we'd be happy to honor the quote before it expires.

…

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Company] 
[Contact Info]

Abschließende Gedanken

Jetzt, da Sie die Vorlagen und Prinzipien haben, können Sie Angebots-E-Mails mit Zuversicht angehen.

Hier sind einige abschließende Tipps:

• Passen Sie jede Vorlage an die spezifische Situation an
• Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Werkzeuge
• Überprüfen Sie immer die Details in Ihrem Angebot, bevor Sie es senden

Wenn Sie das nächste Mal eine Angebots-E-Mail senden müssen, können Sie sich gerne diese Beispiele ansehen.

Kopieren, einfügen, anpassen und mit Zuversicht senden!