10 beste Open-Source-Wissensdatenbank-Software (größtenteils kostenlos)

Eine der effektivsten und bequemsten Methoden zum Aufbau einer Wissensdatenbank ist die Verwendung von Open-Source-Software.

Warum? Weil die meisten kostenlos sind und eine große Flexibilität bieten (Sie können sie selbst hosten und nach Bedarf anpassen).

In dieser Liste stellen wir Ihnen 10 der besten Open-Source-Wissensdatenbanken vor, die im Jahr 2025 zur Verfügung stehen. Von einfachen Wiki-ähnlichen Anwendungen bis hin zu vollwertigen Wissensmanagementsystemen.

Auf geht's!

Was ist Open-Source-Software?

Open Source ist ein System, das von Softwareentwicklern verwendet wird. Bei der Erstellung von Open-Source-Software machen die Entwickler ihren Quellcode öffentlich zugänglich. So kann jeder den Softwarecode studieren, ihn verändern und verbessern.

Ein gutes Beispiel für Open-Source-Software ist WordPress.

WordPress ist eine Software, die vollständig quelloffen ist und unter der GNU General Public License veröffentlicht wird. Auch die Software selbst kann von jedermann kostenlos genutzt werden. Sie können damit Websites, Blogs, Online-Shops, Mitglieder-Communities, Foren und natürlich auch Websites mit Wissensdatenbanken erstellen. Kostenlos!

Tatsächlich ist WordPress auch die beste Option für den Aufbau einer Open-Source-Wissensdatenbank.

Vorteile der Nutzung einer Open-Source-Wissensbasis

1. Sie haben die Kontrolle

Die meisten SaaS-Plattformen für Wissensdatenbanken sind Eigentum eines Unternehmens oder eines Start-ups und werden von diesen betrieben. Wenn Sie eine Wissensdatenbank auf einer solchen Plattform erstellen, müssen Sie sich an deren Regeln halten.

Immer wenn das Unternehmen die Preise für die Software erhöht, müssen Sie für die gleichen alten Funktionen mehr bezahlen. Wenn sie eine Funktion entfernen, müssen Sie lernen, ohne sie zu leben. Und das Schlimmste ist, dass diese Unternehmen sogar die Macht haben, Sie auch von ihren Plattformen zu entfernen oder zu verbannen.

Aus diesem Grund ist Open-Source-Software wie WordPress eine beliebte Wahl für viele Marken und Unternehmen.

Bei einer Open-Source-Wissensdatenbank haben Sie die volle Kontrolle. Sie machen Ihre eigenen Regeln. Sie können Ihr eigenes Webhosting entsprechend Ihrem Budget wählen. Sie können Ihre Wissensdatenbank sogar verschieben, wann und wohin Sie wollen.

2. Erweitern Sie mit zusätzlichen Funktionen

Open-Source-Wissensdatenbanken geben Ihnen die Freiheit, Ihre Wissensdatenbank um weitere Merkmale, Optionen und Funktionen zu erweitern.

Die offizielle WordPress-Datenbank bietet zum Beispiel mehr als 50.000 Plugins. Darüber hinaus gibt es Tausende weiterer Plugins auf Marktplätzen von Drittanbietern.

Sie können diese Plugins verwenden, um Ihrer Wissensdatenbank weitere Funktionen hinzuzufügen. Wie Dateidownloads, Mitgliedschaftssysteme, Foren, eCommerce-Lösungen und mehr.

3. Keine Beschränkungen

Eine schlaue Strategie, mit der SaaS-Plattformen ihre Kunden dazu bringen, mehr zu bezahlen, ist das Hinzufügen lächerlicher Einschränkungen zu ihren Preisplänen.

HelpJuice ist zum Beispiel eine beliebte Wissensdatenbank-Plattform, die für ihren niedrigsten Tarif 200 Dollar pro Monat verlangt. Dieser Plan ist auf 16 Benutzer beschränkt. Wenn Sie mehr Benutzern Zugang gewähren möchten, müssen Sie mehr bezahlen.

Wenn Sie eine aktive Wissensdatenbank betreiben, muss Ihr gesamtes Team darauf zugreifen können. Um weitere Wissensartikel hinzuzufügen oder sogar um Ihre Mitarbeiter in einer privaten Wissensdatenbank zu schulen.

Bei Open-Source-Wissensdatenbanken können Sie so viele Nutzer einbeziehen, wie Sie wollen.

4. Es ist erschwinglicher

Die Einrichtung einer Wissensdatenbank mit Hilfe von SaaS-Plattformen wie HelpJuice könnte Sie etwa 2400 Dollar pro Jahr kosten.

Um eine Wissensdatenbank mit WordPress einzurichten, müssen Sie lediglich ein Hosting, einen Domänennamen und ein Plugin kaufen. Dies kann etwa $200-$500 pro Jahr kosten (je nach Wahl des Plugins und des Hostings).

5. Skalieren Sie, wenn Sie wachsen

Normalerweise müssen Sie Ihren Preisplan aktualisieren, um den Umfang Ihrer Wissensdatenbank zu erhöhen. Das ist bei den meisten SaaS-Plattformen für Wissensdatenbanken der Fall. Aber nicht für Open-Source-Wissensdatenbanken.

Für die Skalierung Ihrer Open-Source-Wissensdatenbank benötigen Sie keine speziellen Berechtigungen oder Upgrade-Tarife. Fügen Sie so viele Nutzer und Inhalte hinzu, wie Sie wollen und wann Sie wollen.

Worauf Sie bei Open-Source-Wissensdatenbank-Software achten sollten

Bei der Auswahl der richtigen Open-Source-Software für Wissensdatenbanken geht es nicht nur um den Vergleich von Funktionstabellen. Es geht darum zu wissen, was Ihr Team jetzt braucht und was Sie in sechs Monaten brauchen werden, wenn sich Ihre Dokumente verdreifachen und die Supportanfragen in die Höhe schnellen.

Im Laufe der Jahre, in denen ich Support-Teams leite und Dokumente schreibe, auf die sich Tausende täglich verlassen, habe ich ein einfaches Verfahren zur Bewertung von Tools entwickelt. Sie beruht auf fünf Grundpfeilern: Benutzerfreundlichkeit, Struktur, Skalierbarkeit, Offenheit und praktischer Nutzen.

Lassen Sie uns das aufschlüsseln.

1. Benutzerfreundlichkeit für Redakteure und Leser: Wenn Ihr Team die Software nur ungern benutzt, ist sie von vornherein tot. Redakteure brauchen eine übersichtliche Schreiboberfläche, idealerweise mit Markdown- oder WYSIWYG-Unterstützung. Leser brauchen eine schnelle, intuitive Möglichkeit, Antworten zu finden. Die Live-Suche ist hier von großer Bedeutung.
2. Informationsarchitektur und Struktur: Gute Wissensdatenbanken wachsen wie Bäume - nicht wie Spaghetti. Sie benötigen Tools, die Kategorien, Unterkategorien, Tags und Breadcrumbs unterstützen.
3. Skalierbarkeit und Suche: Kann das System mit dem Wachstum Ihrer Dokumente Schritt halten? Wir achten auf eine intelligente Suche, die Leistung des Index und darauf, ob die Software Hunderte oder Tausende von Artikeln verarbeiten kann, ohne zu erdrücken.
4. Anpassungsfähigkeit und Kontrolle: Open Source bedeutet Freiheit, aber nicht alle Projekte setzen sie gleichermaßen um. Wir haben geprüft, ob die Software wirklich selbst gehostet wird, ob der Code gut dokumentiert ist und ob die Lizenz Ihnen erlaubt, das zu ändern, was Sie brauchen.
5. Gemeinschaft, Wartung und Langlebigkeit: Wenn der letzte Commit auf GitHub aus dem Jahr 2021 stammt, sind wir nicht mehr dabei. Aktive Projekte, reaktionsfreudige Foren und ein klarer Entwicklungsplan geben die Gewissheit, dass das Tool Sie nicht im Stich lassen wird. Wir haben Tools bevorzugt, die in den Jahren 2024 und 2025 aktualisiert werden und über aktive GitHub-Projekte und Pull-Requests verfügen.

Beste Open-Source-Wissensdatenbank-Software

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der besten Open-Source-Software für Wissensdatenbanken, die ich geprüft habe:

Software	Lizenz	Am besten für	Freier Plan	Preis
Heroic Knowledge Base	GPL	WordPress-Seiten, Einfache UI	Nein	$149/Jahr
BookStack	MIT	Einfache interne Wissensdatenbank	Ja	Kostenlos
dokumentieren.	GPL (Offener Kern)	Unternehmensinterne Dokumente	Ja (Gemeinschaft)	$900+/Jahr Pro
Gliederung	BSD-3	Moderne Team-Wikis	Ja	$10/Benutzer/Monat (SaaS)
Wiki.js	AGPL v3	Technische Wikis	Ja	Kostenlos
XWiki	LGPL	Kundenspezifische Verwendung in Unternehmen	Ja	Angebotsbasiert
MediaWiki	GPL	Große öffentliche Wikis	Ja	Kostenlos
DokuWiki	GPL	Kleine Teams / flache Akten	Ja	Kostenlos
phpMyFAQ	MPL 2.0	Häufig gestellte Fragen	Ja	Kostenlos
OpenKM	GPL	Dokumentenlastige Organisationen	Ja	Angebotsbasiert

1. Heroic Knowledge Base (WordPress)

Heroic Knowledge Base Heroic KB) ist eine der bekanntesten WordPress-Wissensdatenbanklösungen.

Wenn Ihre Website mit WordPress läuft, können Sie mit Heroic KB eine schöne Wissensdatenbank mit vollem Funktionsumfang ohne jegliche Programmierung hinzufügen. Es funktioniert mit fast jedem Theme und ist perfekt für die Erstellung eines effektiven, navigierbaren Support-Centers mit Live-Suche.

Kleine und mittelgroße Teams schätzen Heroic KB wegen seiner einfachen Einrichtung und Integration in bestehende Websites.

Hauptmerkmale:

• Sofortige Ajax-Suche: Wenn Benutzer Anfragen eingeben, werden die Ergebnisse sofort angezeigt (kein Neuladen der Seite erforderlich). Das macht die Suche nach Antworten superschnell und verbessert den Erfolg der Selbstbedienung.
• Organisation des Inhalts: Heroic KB fügt benutzerdefinierte Beitragstypen für Knowledge-Base-Artikel hinzu, mit Drag-and-Drop-Anordnung für Kategorien und Artikel.
• Artikel-Feedback und Analytik: Benutzer können Artikel hoch- oder herabstufen oder ein Feedback hinterlassen, ob die Antwort hilfreich war. Das Plugin liefert Ihnen dann Metriken wie die am meisten angesehenen Artikel und Suchbegriffe, die keine Ergebnisse brachten, so dass Sie Ihre Dokumente kontinuierlich verbessern können.
• Anpassung und Integration: Das Design lässt sich leicht an Ihre Marke anpassen (mehrere Layouts und Styling-Optionen). Es bietet auch Widgets (wie eine sofortige Suchleiste oder ein Inhaltsverzeichnis) und integriert sich mit Slack, Help Scout, Kontaktformularen und mehr für einen nahtlosen Support-Workflow.
• Beschränken Sie den Zugriff auf die Wissensdatenbank auf angemeldete Benutzer für eine interne Wissensdatenbank.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Einrichtungsassistent von Heroic KBhilft Ihnen, die Grundlagen sofort zu konfigurieren. Die Schreibschnittstelle verwendet den vertrauten WordPress-Editor, sodass Ihr Team keine besondere Schulung benötigt.
• KI-Hilfe-Assistenz: ChatGPT-basierter AI-Chatbot zur Beantwortung von Kundenfragen.

Preisgestaltung

Der Einstiegsplan (Essential Plan) kostet $149/Jahr für 1 Website, der alle Kernfunktionen und ein Jahr Support/Aktualisierungen umfasst.

Alle Pläne haben eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie, so dass Sie sie risikofrei ausprobieren können.

Meine Meinung

Es handelt sich zwar nicht um ein Open-Source-Tool, aber der Code steht unter der GPL (wie bei allen WordPress-Plugins), und der Feinschliff und die Zeitersparnis, die damit erzielt werden, könnten den Preis für viele Teams durchaus rechtfertigen.

Die Heroic Knowledge Base ist unglaublich benutzerfreundlich und leistungsstark. Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben und eine Wissensdatenbank benötigen, ist Heroic Knowledge Base eine Top-Empfehlung.

2. BuchStapel

BookStack ist ein Open-Source-Wissensmanagementsystem, das sich perfekt für die interne Dokumentation oder ein öffentliches Wiki eignet. Es ist eine selbst gehostete Plattform, die mit PHP (Laravel) und MySQL aufgebaut ist und unter der MIT-Lizenz völlig kostenlos ist.

Viele Teams nutzen BookStack als leichtgewichtige Alternative zu Confluence oder MediaWiki für ihre interne Wissensdatenbank. Das System ist so konzipiert, dass es extrem benutzerfreundlich ist und selbst technisch nicht versierte Benutzer es mit minimaler Schulung nutzen können.

Hauptmerkmale:

• Einfaches Editieren: BookStack bietet einen einfachen WYSIWYG-Editor (What-You-See-Is-What-You-Get) zur Erstellung und Bearbeitung von Seiten. Für diejenigen, die es bevorzugen, ist auch die Markdown-Bearbeitung verfügbar.
• Organisierte Inhaltsstruktur: Die Informationen sind in Büchern, Kapiteln und Seiten gruppiert, was die Navigation logisch macht. Querverlinkungen zwischen Seiten (sogar zu bestimmten Absatzankern) werden unterstützt, so dass Sie zusammenhängendes Wissen leicht verknüpfen können.
• Volltextsuche: Die Suchfunktion von BookStack ist robust und kann innerhalb eines Buches oder in der gesamten Wissensdatenbank nach Stichworten suchen.
• Berechtigungen und Rollen: Es enthält ein rollenbasiertes Berechtigungssystem zur Steuerung des Zugriffs. Sie können die gesamte Wissensdatenbank öffentlich oder privat machen oder bestimmte Bücher/Kapitel so einstellen, dass sie nur für bestimmte Benutzerrollen sichtbar sind.
• Zusätzliche Goodies: Integrierte Unterstützung für die Einbettung von Diagrammen (über eine Integration mit diagrams.net), mehrsprachige UI-Unterstützung dank Community-Übersetzungen und Integration mit externer Authentifizierung (OAuth/LDAP) für eine einfache Benutzerverwaltung.
• Dunkler Modus und andere Konfigurationseinstellungen, um das Erlebnis anzupassen.

Preisgestaltung

Kostenlos und Open Source. Für BookStack selbst gibt es keine kostenpflichtige Ebene. Sie können es von GitHub herunterladen und auf Ihrem eigenen Server kostenlos hosten.

Die einzigen Kosten wären Ihre Hosting-Infrastruktur und der Zeitaufwand für deren Wartung (Updates, Backups usw.).

Meine Meinung

BookStack ist eine fantastische kostenlose Wissensdatenbank-Software, insbesondere für Teams, die eine Confluence-ähnliche Erfahrung ohne die Kosten oder Komplexität wünschen. Die Schnittstelle ist einfach und einsteigerfreundlich. Wenn Sie von der Komplexität mancher Wiki-Software eingeschüchtert waren, wird BookStack eine angenehme Überraschung sein

3. Dokumentieren Sie

Documize ist eine Open-Source-Wissensmanagement-Plattform für Unternehmen, die ein leistungsstarkes internes Wiki oder eine Alternative zu Confluence benötigen. Sie ist in Go (Golang) mit einem EmberJS-Frontend geschrieben und lässt sich für eine einfache Installation in eine einzige Binärdatei kompilieren.

Documize positioniert sich selbst als "Intelligent Document Environment", das im Grunde genommen die Wiki-Zusammenarbeit mit der Dokumentenverwaltung verbindet. Es eignet sich sowohl für kundenorientierte Wissensdatenbanken als auch für interne Dokumentationszentren.

Documize ist bei Unternehmen beliebt, die verschiedene Dokumente (Prozesshandbücher, Produkthandbücher, Teamnotizen) an einem Ort vereinheitlichen möchten. Sowohl technische als auch nicht-technische Benutzer können von der Lösung profitieren. Techniker schätzen die robuste Struktur und die Integrationen, während Nicht-Techniker die einfache Bearbeitung und Navigation genießen.

Hauptmerkmale:

• Strukturierte Organisation: Documize führt das Konzept der Spaces, Labels und Kategorien ein, um Inhalte zu organisieren. Dies gibt Ihnen flexible Möglichkeiten, die Dokumentation zu segmentieren (z. B. einen HR-Bereich, einen Engineering-Bereich usw.) und innerhalb jedes Bereichs eine einheitliche Struktur anzuwenden.
• Authentifizierung und Sicherheit: Es unterstützt standardmäßig die Authentifizierungsmethoden von Unternehmen. Dazu gehören LDAP, Active Directory, SSO über Keycloak oder CAS. Nützlich für größere Unternehmen, die den Benutzerzugang über bestehende Verzeichnisse verwalten müssen.
• Multiplattform-Unterstützung: Sie können Documize auf Linux, Windows oder Mac einsetzen und PostgreSQL, MySQL/MariaDB oder MS SQL für die Datenbank verwenden.
• Konnektoren und Integrationen: Documize bietet Open-Source-Konnektoren für beliebte Tools wie Trello und Jira. Es bietet auch vordefinierte Vorlagen, um die Erstellung bestimmter Arten von Dokumenten zu beschleunigen.
• Benutzerfreundlicher Editor: Die Bearbeitung ist webbasiert und unterstützt Rich Text mit Unterstützung für Markdown usw. Er ist nicht so simpel wie andere leichtgewichtige Wikis, aber er schafft ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und fortgeschrittenen Funktionen.

Preisgestaltung

Documize verwendet ein Open-Core-Modell. Die Kern-Community-Edition (auch als Team-Edition oder "Community+" bezeichnet) ist quelloffen und kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

In der Praxis deckt die kostenlose Edition alle Basisfunktionen ab und ist für kleine Teams oft ausreichend. Für größere Einsätze bietet Documize jedoch eine Enterprise Edition mit zusätzlichen Funktionen und Support.

Die Unternehmensversion ist für bis zu 5 Benutzer kostenlos, danach wird sie kostenpflichtig. Ungefähr ab 900 $/Jahr für 100 Benutzer bei selbst gehosteten Konfigurationen

Meine Meinung

Documize ist leistungsfähig, aber etwas gewöhnungsbedürftig. Ich finde es toll, dass es viele Unternehmens-Wiki-Funktionen (fein abgestufte Zugriffskontrolle, Inhaltskategorisierung, Integrationen) in einem Open-Source-Paket bietet. Außerdem ist es ziemlich leicht und schnell, was ein Pluspunkt ist. Der Nachteil für einige könnte die Komplexität der Einrichtung sein, da man eine externe Datenbank bereitstellen und verwalten muss, was für Nicht-IT-Leute eine Hürde darstellen könnte.

4. Skizze

Outline ist eine schöne Open-Source-Team-Wissensdatenbank und ein Wiki. Sie hat sich schnell zu einem Favoriten für Startups und kleine Teams entwickelt, die eine moderne interne Wissensdatenbank benötigen.

Outline wurde mit React und Node.js entwickelt und legt Wert auf ein elegantes Benutzererlebnis. Viele vergleichen es sogar mit Notion, was das Aussehen und die Bedienung angeht (allerdings ist es rein auf die Nutzung von Wissensdatenbanken ausgerichtet).

Mit Outline können Sie an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten, Informationen in Sammlungen organisieren und alles sofort durchsuchen. Es ist Open Source und kann selbst gehostet werden, aber die Entwickler bieten auch eine gehostete SaaS-Version an, um den Komfort zu erhöhen.

Hauptmerkmale:

• Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit: Outline ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, ein Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, ähnlich wie bei Google Docs. Sie können die Cursor und Bearbeitungen der anderen in Echtzeit sehen, was für den gemeinsamen Wissensaufbau fantastisch ist.
• Intuitiver Editor mit Markdown-Unterstützung: Die Bearbeitung ist rasend schnell und benutzerfreundlich. Sie können Markdown-Shortcuts und Slash-Befehle verwenden und sogar Inhalte wie Videos, Boards usw. einbetten.
• Leistungsstarke Suche (mit Q&A): Outline verfügt über eine einheitliche Suchleiste, die sofort alle Ihre Arbeitsbereiche und Sammlungen durchsucht. Eine sehr coole neue Funktion ist die KI-unterstützte Beantwortung von Fragen.
• Struktur und Berechtigungen: Sie können Dokumente in Sammlungen und Ordnern organisieren und den Zugriff mit Lese-/Schreibberechtigungen, Gastlinks und sogar der öffentlichen Freigabe bestimmter Dokumente verwalten.
• Integrationen und Erweiterungen: Outline lässt sich mit Slack, Figma, GitHub und anderen integrieren. Es gibt auch eine robuste API für Entwickler, die darauf aufbauen können.
• Dunkler Modus und Thematisierungsoptionen.

Preisgestaltung

Wenn Sie Outline selbst hosten, können Sie die Software kostenlos nutzen (lizenziert unter der BSD-3-Klausel-Lizenz).

Die offiziellen Preise für Outline Cloud (Stand: 2025) beginnen bei etwa 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Basisplan.

Einige fortgeschrittene Funktionen wie die KI-Fragen und bestimmte Integrationen sind möglicherweise nur in den kostenpflichtigen gehosteten Tarifen verfügbar.

Meine Meinung

Outline ist eines dieser Tools, das die Leute begeistert, weil es sich im Vergleich zu herkömmlichen Wikis so modern und elegant anfühlt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und die Benutzeroberfläche ist durchdacht, das Schreiben und Organisieren von Inhalten in Outline ist ein Vergnügen.

Für Teams, denen Tools wie MediaWiki oder Confluence zu klobig sind, ist Outline ein Hauch von frischem Wind. Die Funktionen für die Zusammenarbeit bedeuten auch, dass es als leichtes Intranet oder als Raum für Teamnotizen genutzt werden kann.

Da Outline jedoch relativ neu ist, kann es sein, dass Sie gelegentlich auf einen Fehler stoßen oder häufig aktualisieren müssen, um die neuesten Korrekturen zu erhalten.

5. Wiki.js

Wiki.js ist eine leistungsstarke Open-Source-Wiki-Software, die auch als großartige Wissensdatenbank-Plattform dient. Es ist eine Node.js-Anwendung und hat den Ruf, sowohl funktionsreich als auch ziemlich einfach einzurichten zu sein.

Wenn Sie ein Wiki/eine Wissensdatenbank wollen, in der das Schreiben in Markdown so angenehm ist wie die Verwendung einer modernen App, dann ist Wiki.js genau das Richtige. Die Oberfläche ist schön und intuitiv und bietet ein dunkles Standardthema und viele Anpassungsoptionen.

Unter der Haube ist Wiki.js modular aufgebaut. Sie können nur die Funktionen aktivieren, die Sie benötigen, was es schlank hält. Es unterstützt mehrere Datenbank-Backends (PostgreSQL, MySQL, MariaDB, MS SQL oder sogar SQLite) und kann auf praktisch jeder Plattform laufen (Linux, Windows, macOS, Docker, was immer Sie wollen).

Hauptmerkmale:

• Mehrere Editoren: Autoren können bei der Erstellung von Seiten zwischen Markdown-, Rich-Text- (WYSIWYG) oder HTML-Editoren wählen.
• Zugangskontrolle und Authentifizierung: Wiki.js enthält eine robuste Zugriffsverwaltung. Sie können Ihr Wiki vollständig öffentlich, vollständig privat oder irgendwo dazwischen machen (bestimmte Seiten öffentlich, andere eingeschränkt).
• Leistung und Skalierbarkeit: Die App ist ziemlich leichtgewichtig. Sie ist so konzipiert, dass sie von einem Raspberry Pi bis zu einem High-End-Server-Cluster skaliert werden kann.
• Verwaltung UI: Wiki.js hat eine eingebaute Administrationsoberfläche, mit der Sie alle Aspekte des Wikis über eine grafische Benutzeroberfläche verwalten können (keine Notwendigkeit, Konfigurationsdateien von Hand zu bearbeiten).
• Anpassbarer Look: Sie können das Thema vollständig anpassen oder benutzerdefinierte CSS verwenden, um die Wissensdatenbank an Ihr Branding anzupassen. Standardmäßig gibt es einen hellen und einen dunklen Modus, und das Layout ist responsive.

Preisgestaltung

Frei und Open Source. Wiki.js ist unter der AGPL v3 Lizenz veröffentlicht, was bedeutet, dass es frei zu verwenden und zu modifizieren ist.

Es gibt keine kostenpflichtige Ausgabe von Wiki.js selbst. Die Entwickler verdienen ihr Geld über Spenden und gesponserte Funktionen.

Meine Meinung

Ich habe festgestellt, dass Wiki.js eine robuste und dennoch schlanke Wiki-Plattform ist. Sie ist besonders attraktiv für technisch versierte Teams, die Markdown schätzen und viel Kontrolle haben wollen. Auf der anderen Seite könnte Wiki.js für sehr einfache Anforderungen zu viel des Guten sein. Wenn Sie nur eine sehr einfache FAQ wollen, hat es eine Menge Schnickschnack, den Sie vielleicht nicht brauchen.

6. XWiki

XWiki ist ein Veteran in der Welt der Unternehmens-Wikis, eine Unternehmens-Wiki-Plattform der zweiten Generation, die es seit über 15 Jahren gibt. Sie ist quelloffen (in Java geschrieben) und für ihre umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bekannt.

Betrachten Sie XWiki nicht nur als ein Wiki, sondern als eine flexible Wissensmanagement-Plattform, die Sie in verschiedene Anwendungen integrieren können.

Unternehmen haben XWiki für alles verwendet, von internen Wissensdatenbanken und Dokumentationen bis hin zu öffentlichen Websites und Community-Wikis.

Für die Einrichtung und Wartung ist zwar etwas mehr technisches Know-how erforderlich, aber es ist auch als Cloud-Service verfügbar, wenn Sie dies bevorzugen.

Hauptmerkmale:

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten: XWikis Anspruch auf Ruhm ist seine Erweiterbarkeit. Sie können strukturierte Datenformulare und benutzerdefinierte Makros erstellen und das Wiki grundsätzlich an Nischenanwendungen anpassen (z. B. ein benutzerdefiniertes Projektmanagement-Wiki usw.).
• Funktionen der Unternehmensklasse: XWiki bietet von Haus aus Dinge wie fein abgestufte Zugriffskontrolle, robuste Versionierung mit Rollbacks und Diffs für Seitenversionen, Anmerkungen und Kommentare auf Seiten und Unterstützung für mehrere Sprachen (mehr als 40 Sprachen).
• Office/Content Management: Es enthält Funktionen für die Dokumentenverwaltung - z. B. können Sie Dateien anhängen, Office-Dokumente importieren und mit Erweiterungen für die Office-Integration sogar direkt bearbeiten.
• WYSIWYG und Wiki-Syntax: XWiki bietet sowohl einen WYSIWYG-Editor als auch die Möglichkeit, die Wiki-Syntax oder Markdown zu verwenden, wenn Sie dies bevorzugen.
• Bereitstellungsoptionen: Sie können XWiki auf Ihren eigenen Servern betreiben (es ist eine Java-Webanwendung, die normalerweise in einem Servlet-Container wie Tomcat läuft) oder das Cloud-Hosting von XWiki SAS nutzen.

Preisgestaltung

Die XWiki-Kernsoftware ist kostenlos und quelloffen (LGPL-Lizenz). Wenn Sie selbst hosten, fallen keine Lizenzkosten an, nur der Server und die Zeit.

XWiki bietet Support und Hosting für Unternehmen, die Pläne beginnen bei 2,30 €/Monat/Nutzer.

Meine Meinung

XWiki ist so etwas wie das Schweizer Taschenmesser der Wissensdatenbank-Software. Es kann eine Menge, aber das bringt auch Komplexität mit sich. Ich bewundere den reichen Funktionsumfang von XWiki. Es kann wirklich ein All-in-One-Wissensmanagementsystem sein, wenn man die Zeit investiert, es anzupassen.

Wenn Sie jedoch ein kleines Team mit grundlegenden Anforderungen sind, ist XWiki möglicherweise komplexer als nötig, und Sie können mit einfacheren Tools schneller vorankommen.

7. MediaWiki

MediaWiki ist die Software, mit der Wikipedia und Tausende anderer Wikis auf der ganzen Welt betrieben werden, was sofort für ihre Glaubwürdigkeit und ihren Umfang spricht.

Es ist eine freie und quelloffene, in PHP geschriebene Wiki-Engine, die für große kollaborative Wissensdatenbanken entwickelt wurde.

Viele Organisationen verwenden MediaWiki, um interne Wissensdatenbanken oder öffentliche Dokumentations-Sites zu erstellen. Es ist besonders gut geeignet, wenn Sie viele Inhalte und Mitwirkende erwarten, da es sich bereits bei Wikipedia bewährt hat.

Hauptmerkmale:

• Skalierbarkeit: MediaWiki ist für die Bewältigung großer Mengen an Inhalten und Datenverkehr ausgelegt. Es verfügt über eine fortschrittliche Zwischenspeicherung, kann Replikationsdatenbanken verwenden und andere Techniken, die es Wikipedia ermöglichen, Millionen von Zugriffen zu verarbeiten. Ihre Wissensdatenbank wird wahrscheinlich nicht das Niveau von Wikipedia erreichen, aber es ist beruhigend zu wissen, dass die Software skalierbar ist.
• Inhaltssemantik und Vorlagen: Sie können benutzerdefinierte Infoboxen oder Vorlagen für strukturierte Daten erstellen, die von vielen Seiten verwendet werden können, was sich positiv auf die Konsistenz auswirkt.
• Versionsgeschichte und Verfolgung: Jede Bearbeitung einer MediaWiki-Seite wird nachverfolgt, und Sie können Unterschiede zwischen Revisionen vergleichen, alte Versionen wiederherstellen usw.
• Benutzerverwaltung und Berechtigungen: MediaWiki verfügt über ein robustes Berechtigungssystem, mit dem Sie Benutzer in Gruppen einteilen können (z. B. Admins, Redakteure, Betrachter) und kontrollieren können, was jeder von ihnen tun darf.
• Erweiterungen im Überfluss: Die Community hat Erweiterungen für fast alles geschrieben, von visuellen Editoren (der VisualEditor bietet WYSIWYG-Bearbeitung) bis hin zu Authentifizierungs-Plugins (für LDAP, SSO), PDF-Export, integrierte Unterstützung für mathematische Formeln, Syntaxhervorhebung für Code und vieles mehr.

Preisgestaltung

Frei. MediaWiki steht unter der GPL-Lizenz und kann völlig kostenlos heruntergeladen und verwendet werden.

Es gibt keine offizielle kostenpflichtige Version. Wenn Sie die Software nicht selbst betreiben, können Sie einen Hosting-Anbieter oder einen MediaWiki-Berater bezahlen, aber die Software selbst ist kostenlos.

Meine Meinung

MediaWiki ist zuverlässig und bewährt, aber es kann für kleinere Teams ein zweischneidiges Schwert sein. Die Oberfläche ist nicht die modernste oder freundlichste für Gelegenheitsnutzer; sie ist funktional, aber nicht "hübsch". Um Funktionen wie einen WYSIWYG-Editor zu erhalten, müssen Erweiterungen hinzugefügt werden, und das kann einige Mühe mit der Konfiguration erfordern.

Wenn Sie eine stabile, kostenlose Open-Source-Software für Wissensdatenbanken suchen und sich nicht an der Einrichtung (oder der Wikipedia-ähnlichen Benutzeroberfläche) stören, ist MediaWiki eine klassische Wahl.

8. DokuWiki

DokuWiki ist ein leichtgewichtiges, dateibasiertes Wiki, das häufig für kleinere Wissensdatenbanken oder Situationen empfohlen wird, in denen Sie keine Datenbank verwenden können oder wollen. DokuWiki gibt es schon seit langem und ist wegen seiner Einfachheit und Zuverlässigkeit sehr beliebt.

DokuWiki speichert die Seiten als einfache Textdateien auf der Festplatte (kein MySQL oder eine externe Datenbank erforderlich), was die Sicherung und Wartung sehr einfach macht.

Trotz der Einfachheit von DokuWiki ist es sehr vielseitig und verfügt über eine große Anzahl von Plugins. Es ist bekannt dafür, dass es einfach zu installieren, zu benutzen und am Laufen zu halten ist.

Hauptmerkmale:

• Flat-File-Speicherung: Da es einfache Textdateien verwendet, ist die Installation ein Kinderspiel. Legen Sie die DokuWiki-Dateien einfach auf einem PHP-fähigen Server ab, und Sie sind im Grunde fertig.
• Einfaches Markup: DokuWiki hat seine eigene einfache Wiki-Syntax (die ziemlich leicht zu erlernen ist). Es gibt auch ein Plugin für einen visuellen Editor, falls erforderlich.
• Keine Datenbank erforderlich: Das Fehlen einer Datenbank vereinfacht nicht nur die Einrichtung, sondern beseitigt auch eine Fehlerquelle.
• Plugin-System: Es gibt Hunderte von Community-Plugins zur Erweiterung von DokuWiki. Sie können Funktionen wie Zugriffskontrolle, Authentifizierungsverbindungen, visuelle Editoren, Diagramme und mehr hinzufügen.
• Eingebaute Zugriffskontrolllisten (ACL): Obwohl DokuWiki dateibasiert ist, unterstützt es Benutzeranmeldungen und Berechtigungen.

Preisgestaltung

Frei und quelloffen. DokuWiki wird unter der GPL vertrieben und es gibt keine offiziellen kostenpflichtigen Versionen. Es wird von der Gemeinschaft unterstützt.

Meine Meinung

DokuWiki ist eines dieser zuverlässigen Tools, die man einrichten kann, ohne sich allzu viele Gedanken zu machen. Ich liebe es für kleine Teams oder persönliche Wissensdatenbanken.

9. phpMyFAQ

phpMyFAQ ist eine Open-Source-Wissensdatenbank, die speziell auf die Verwaltung von FAQs und Artikeln zugeschnitten ist. Es ist eine Web-Applikation (PHP-basiert), mit der Sie eine kategorisierte FAQ-Site oder Wissensdatenbank leicht erstellen können.

Dieses Tool eignet sich hervorragend für Support-Teams und kundenorientierte Wissensdatenbanken, in denen viele Fragen und Antworten enthalten sind.

Wenn es Ihr Ziel ist, ein öffentliches Help Center oder eine interne FAQ für Ihr Unternehmen zu erstellen, bietet phpMyFAQ die Struktur, um dies effektiv zu tun.

Hauptmerkmale:

• FAQ-fokussierte Struktur: Im Gegensatz zu allgemeinen Wikis organisiert phpMyFAQ den Inhalt in einem Q&A-Format. Sie haben Kategorien für Fragen, und unter jeder Kategorie werden FAQ-Einträge (Fragen mit ihren Antworten) aufgelistet.
• WYSIWYG-Editor und Medienverwaltung: Es wird mit einem WYSIWYG-Editor für die Erstellung von Artikeln geliefert, so dass Sie nicht manuell HTML codieren müssen. Sie können auch Bilder oder Dateien an FAQ-Einträge anhängen, indem Sie den integrierten Medienmanager verwenden.
• Suche und SEO: phpMyFAQ bietet eine Echtzeit-Suche, die Ergebnisse vorschlägt, während Sie tippen. Es ist auch für Suchmaschinen optimiert - standardmäßig kann es alle Fragen alphabetisch auflisten und Sitemaps oder SEO-freundliche URLs erzeugen.
• Benutzer-Feedback und Community-Funktionen: Die Nutzer können Antworten bewerten (nützlich, um zu wissen, welche Antworten hilfreich sind) und Kommentare hinterlassen. Es gibt auch eine Option für Nutzer, neue Fragen einzureichen, die Sie dann beantworten und veröffentlichen können. Eine gute Möglichkeit, Ihre FAQ auf der Grundlage tatsächlicher Nutzeranfragen zu erweitern.
• Mehrsprachigkeit und Datenbankunterstützung: phpMyFAQ ist mehrsprachig; die Benutzeroberfläche unterstützt mehr als 40 Sprachen, und Sie können Inhalte auch in mehreren Sprachen anbieten.

Preisgestaltung

Frei und Open Source. phpMyFAQ ist unter der Mozilla Public License 2.0 veröffentlicht und hat keine kostenpflichtige Version.

Meine Meinung

phpMyFAQ ist ein spezialisiertes Werkzeug, das seine Aufgabe gut erfüllt. Wenn Ihre Wissensdatenbank im Wesentlichen aus FAQ-Artikeln (Frage gefolgt von einer Antwort) besteht, bietet es dafür einen besseren Rahmen als ein allgemeines Wiki.

10. OpenKM

OpenKM ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS), das auch als Wissensdatenbank fungiert, insbesondere für den internen Gebrauch.

OpenKM ist für Unternehmensumgebungen konzipiert und verfügt daher über Funktionen wie Workflows, Prüfpfade und Zugriffskontrollen, die für die Einhaltung von Vorschriften und die Zusammenarbeit in Unternehmen nützlich sind.

Unternehmen nutzen OpenKM häufig zur Verwaltung von Richtlinien, Handbüchern, technischen Dokumentationen und anderen Wissensbeständen, die in verschiedenen Formaten (PDFs, Word-Dokumente usw.) und nicht nur als Wikiseiten vorliegen.

Hauptmerkmale:

• Zentrales Repository: OpenKM bietet ein sicheres und zentrales Repository für die Speicherung und den Austausch aller Arten von Inhalten - Dokumente, PDFs, Medien, E-Mails usw.
• Metadaten und Suche: Sie können Dokumente mit Metadaten versehen, und die OpenKM-Suche kann diese Tags sowie die Volltextsuche in den Dokumenten nutzen.
• Audit Trail: Jedes Mal, wenn ein Knowledge-Base-Artikel (oder ein Dokument) bearbeitet, verschoben oder aufgerufen wird, kann dieses Ereignis protokolliert werden. Dies eignet sich hervorragend für die Nachverfolgung von Änderungen und ist oft eine Anforderung in größeren Unternehmen oder regulierten Branchen.
• Workflow und Automatisierung: OpenKM verfügt über eine eingebettete Workflow-Engine, so dass Sie Abläufe wie Dokumentengenehmigungsprozesse erstellen können. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter einen Wissensartikel verfassen, den das System dann vor der Veröffentlichung an einen Manager zur Genehmigung weiterleitet.
• E-Mail-Integration: Es kann mit E-Mail-Systemen integriert werden, um E-Mails als Wissen zu archivieren (einige Unternehmen möchten wichtige E-Mail-Threads in der Wissensdatenbank speichern). Das ist ein bisschen eine Nische, unterstreicht aber, dass OpenKM eher ein breit angelegtes Wissensmanagementsystem ist, nicht nur ein FAQ-Tool.

Preisgestaltung

Die OpenKM Community Edition ist quelloffen und kostenlos, bietet aber keinen offiziellen Support oder eine ausgefeilte Benutzeroberfläche wie die professionelle Version. Die professionellen Editionen werden von OpenKM mit Support verkauft, und die Preise sind angebotsbasiert (in der Regel auf die Anzahl der Benutzer oder spezifische Anforderungen zugeschnitten).

Meine Meinung

OpenKM ist auf fortgeschrittenere Wissensmanagement-Szenarien ausgerichtet. Wenn Sie lediglich eine Q&A-Wissensdatenbank für Ihr SaaS-Produkt benötigen, ist OpenKM wahrscheinlich überflüssig.

Wenn Sie jedoch ein Unternehmen sind, das eine Mischung aus formellen Dokumenten und PDFs hat und Wissen in verschiedenen Formaten mit einem gewissen Maß an Kontrolle und Prüfung verwalten muss, dann ist OpenKM die beste Wahl.

Abschließende Überlegungen

Die Wahl der besten Open-Source-Software für Wissensdatenbanken im Jahr 2025 hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrer Umgebung ab.

Für WordPress-Benutzer kann ein Plugin wie Heroic Knowledge Base nahtlos einen Abschnitt für Dokumente zu Ihrer Website hinzufügen.

Teams, die auf der Suche nach einem eigenständigen, modernen Wiki sind, könnten sich wegen seiner Einfachheit zu BookStack oder wegen der schlanken Benutzeroberfläche zu Outline und Wiki.js hingezogen fühlen.

Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen könnten sich für Schwergewichte wie XWiki oder OpenKM entscheiden, die umfangreiche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bieten.

Alle oben genannten Tools werden aktiv gepflegt, so dass Sie sie mit der Gewissheit einsetzen können, dass sie ständig verbessert werden.

Letztendlich ist die "beste" Wissensdatenbank-Software diejenige, die Ihr Team tatsächlich nutzen wird und die Ihre Zielgruppe als hilfreich empfindet.