5 beste WordPress Media Library Plugins zum Organisieren Ihrer Dateien

Suchen Sie nach einem WordPress-Medienbibliothek-Plugin, das Ihnen hilft, Ihre Bilder, Videos und andere Medieninhalte zu organisieren?

Wenn der Medienkatalog Ihrer WordPress-Website oder Ihrer Wissensdatenbank wächst, kann es schwierig werden, alles so zu organisieren, dass Sie die gesuchten Dateien schnell finden, wenn Sie Inhalte erstellen oder Artikel für die Wissensdatenbank schreiben.

Glücklicherweise gibt es einige großartige kostenlose oder erschwingliche WordPress-Medienbibliothek-Plugins, die Ihnen das Leben sehr erleichtern können, indem sie Ihnen Zugriff auf Ordner oder andere Organisationstools geben - genau wie Sie Dateien auf Ihrem Computer organisieren können.

In diesem Beitrag haben wir fünf der besten Optionen für Sie zusammengestellt, von denen die meisten kostenlose Versionen haben. Wir werden uns so schnell wie möglich mit diesen Plugins befassen. Aber zuerst müssen wir schnell ein wichtiges Prinzip definieren, wie diese Plugins bei der Organisation Ihrer Mediathek funktionieren.

Virtuelle WordPress-Medienordner vs. reale Medienordner - Hauptunterscheidungsmerkmal

Wenn es um WordPress Media Library Ordner Plugins geht, gibt es zwei Arten von Ordnern:

• Echte Aktenordner
• Virtuelle Ordner

Was sind echte WordPress-Medienordner?

Echte Medienordner sind mit der tatsächlichen Ordnerstruktur auf dem Server Ihrer WordPress-Website verbunden. Wenn Sie eine Datei in einen anderen Real-Media-Ordner verschieben, ändern Sie den Speicherort der Datei auf Ihrem Server(und auch die URL wird sich ändern).

Dies ist in bestimmten Situationen nützlich, aber es gibt ein großes Problem:

Wenn Sie den Ordner einer Datei ändern, ändern Sie die URL und zerstören alle vorhandenen Instanzen dieses Bildes.

Was sind virtuelle WordPress-Medienordner?

Virtuelle Medienordner sind WordPress-Medienordner, die keine Verbindung zu der tatsächlichen Ordnerstruktur auf Ihrem WordPress-Server haben. Stattdessen bieten sie lediglich ein visuelles Ordnersystem zur Verwaltung von Dateien in Ihrem WordPress-Dashboard, ohne die zugrunde liegende Ordnerstruktur auf Ihrem Server selbst zu ändern.

Technisch gesehen handelt es sich bei virtuellen WordPress-Medienordnern lediglich um die Zuweisung von Kategorien und Unterkategorien zu einzelnen Bildern - ähnlich wie Sie einen Blogbeitrag einer oder mehreren Kategorien zuweisen würden. Mit dem Plugin können Sie dann diese Kategorien und Unterkategorien in einer benutzerfreundlichen, visuellen Ordneransicht durchsuchen - deshalb sind sie "virtuell".

Der Vorteil dieses virtuellen Ansatzes ist, dass Sie Dateien beliebig verschieben können, ohne sich Gedanken über die Änderung ihrer URLs machen zu müssen. Außerdem können Sie ein und dasselbe Bild problemlos in mehrere Ordner einbinden, ohne die Datei auf Ihrem Server duplizieren zu müssen, wie es bei echten Ordnern der Fall wäre(was Speicherplatz frisst).

Sollten Sie virtuelle oder echte WordPress-Medienordner verwenden?

Die meisten WordPress-Benutzer benötigen nur virtuelle Medienordner.

Wenn Sie zum Beispiel viele Bilder in Ihrer Wissensdatenbank haben und eine Möglichkeit suchen, diese Bilder zu organisieren, damit Sie schnell das richtige Bild finden, wenn Sie in Ihrem WordPress-Dashboard arbeiten, brauchen Sie nur virtuelle Medienordner.

Sie sollten echte WordPress-Medienordner nur dann verwenden, wenn Sie die Ordnerstruktur des Servers tatsächlich mit Ihren WordPress-Mediendateien synchronisieren müssen.

Nachdem wir diese Einführung hinter uns gebracht haben, kommen wir nun zu den Plugins...

Fünf beste WordPress-Medienbibliothek-Ordner und Organisation Plugins

1. FileBird

FileBird ist eine beliebte Option zur Erstellung virtueller Medienordner mit einer schönen, modernen Oberfläche. Es hat keine lange Funktionsliste. Stattdessen ist es einfach eine schöne, leichtgewichtige Option, um Ihre Medienbibliothek mit virtuellen Ordnern zu organisieren.

Wesentliche Merkmale

• Erstellt virtuelle Medienordner in unbegrenzten Ebenen.
• Moderne Drag-and-Drop-Oberfläche mit Rechtsklick-Unterstützung.
• Massenauswahl von Dateien zum Ziehen und Ablegen.
• Dateien suchen/filtern.

Schnittstelle

FileBird hat eine sehr moderne, schnelle Schnittstelle. Sie können einzelne Dateien ziehen oder die Massenauswahl aktivieren, um mehrere Dateien zu ziehen:

Sie können auch auf Ordner zugreifen, während Sie Medien in den WordPress-Editor einfügen(z. B. wenn Sie eine Wissensdatenbank oder einen Wiki-Artikel schreiben) .

Preisgestaltung

FileBird hat eine fast voll funktionsfähige kostenlose Version auf WordPress.org. Die wichtigste Einschränkung ist jedoch, dass Sie mit der kostenlosen Version nur bis zu zehn Ordner erstellen können(und die Pro-Version bietet auch einige erweiterte Sortieroptionen und andere Funktionen).

Zum Glück ist die Premium-Version mit nur 25 Dollar und lebenslangen Updates recht erschwinglich.

2. Medienbibliothek-Ordner / Medienbibliothek-Ordner Pro

Media Library Folders ist eine beliebte Option für die Arbeit mit echten Medienordnern. Das bedeutet wiederum, dass Sie mit dem Plugin die tatsächliche Ordnerstruktur der Mediendateien auf dem Server Ihrer WordPress-Website durchsuchen und kontrollieren können.

Sie erhalten auch erweiterte Optionen, wie z. B. die Möglichkeit, Dateien und Ordner per FTP hochzuladen/zu verwalten und diese Änderungen dann mit der Schnittstelle des Plugins in Ihrem WordPress-Dashboard zu synchronisieren.

Wenn Sie echte WordPress-Ordner benötigen, ist dies definitiv eine der besten Optionen.

Wesentliche Merkmale

• Erstellen Sie echte Medienordner.
• Organisieren Sie Dateien per Drag-and-Drop.
• Option zum Verschieben oder Kopieren von Dateien(beim Kopieren können Sie eine Datei zu einem neuen Ordner hinzufügen, ohne bestehende Einbettungen zu zerstören).
• Synchronisierung von Ordnern mit Ihrem Server nach dem Hochladen von Dateien über FTP.
• Erstellen Sie dynamisch Galerien aus allen Bildern in einem Ordner.
• Auslagerung von Mediendateien auf Amazon S3 oder DigitalOcean Spaces unter Beibehaltung der Ordnerstruktur(erfordert Premium)

Schnittstelle

Media Library Folders verwendet eine Drag-and-Drop-Ordnerschnittstelle, wie Sie sie auch auf Ihrem Computer verwenden. Sie können die echten Medienordner auf dem folgenden Screenshot sehen - beachten Sie, dass Media Library Folders die Standard-WordPress-Dateistruktur übernimmt(uploads/[Jahr]/[Monat])

Um Dateien zu verschieben, können Sie einzelne Dateien ziehen oder eine Massenauswahl treffen, und Sie können auch zwischen dem Verschieben von Dateien und dem reinen Kopieren umschalten.

Sie können auf dieselbe Schnittstelle zugreifen, wenn Sie Medien in den Editor einfügen, aber Sie benötigen dazu die Premium-Version.

Preisgestaltung

Media Library Folders hat eine kostenlose Version auf WordPress.org. Mit der kostenlosen Version können Sie Dateien in Ihrer eigentlichen Mediathek organisieren, aber Sie können diese Ordner nicht anzeigen, wenn Sie Bilder aus dem WordPress-Editor einfügen.

Um dies zu tun und Zugang zu anderen Premium-Funktionen wie Offload zu S3/Spaces zu erhalten, können Sie ein Upgrade auf Premium ab 49 $ für eine Website vornehmen.

3. WP-Medienordner

WP Media Folder ist ein Premium-Medienbibliothek-Plugin von JoomUnited. Es ist eine der funktionsreicheren Optionen, weshalb es einen Platz auf dieser Liste verdient hat, obwohl es keine kostenlose Version gibt.

Eine der fortschrittlichen Funktionen ist die Möglichkeit der Synchronisierung mit Google Drive, Dropbox, Amazon S3 und anderen. Sie können dieselbe Ordnerstruktur beibehalten und sogar Dateien importieren. Sie können zum Beispiel eine Datei auf Google Drive hochladen und dann in Ihrem WordPress-Dashboard auf diese Datei zugreifen, wobei die gleiche Ordnerstruktur wie bei Google Drive beibehalten wird.

Außerdem bietet es eine einzigartige Mischung aus virtuellen und echten Medienordnern. Während es standardmäßig virtuelle Medienordner erstellt, bietet es eine Option zum Importieren und Synchronisieren von Ordnern von Ihrem Server, die Sie per FTP hochgeladen haben, um diese Ordnerstruktur zu erhalten. Sie können Ihre virtuellen Ordner auch in echte Ordner auf Ihrem Server migrieren.

Wesentliche Merkmale

• Erzeugt standardmäßig virtuelle Medienordner.
• Moderne Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Option zur Umwandlung von virtuellen Ordnern in echte Medienordner auf Ihrem Server.
• Importieren Sie Dateien/Ordner von Ihrem Server, die Sie per FTP hochgeladen haben.
• Synchronisierung mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Fotos und Amazon S3.
• Zahlreiche Sortier- und Filteroptionen.
• Erstellen Sie Galerien aus Ordnerobjekten.
• Fügen Sie entfernt gehostete Videos als Medienbibliothekselemente hinzu. Dies ist ideal für Ihre Wissensdatenbank, wenn Sie auf YouTube/Vimeo gehostete Anleitungsvideos haben, da Sie diese Videos zusammen mit Ihren Bildern leicht organisieren und bei Bedarf schnell abrufen können.

Schnittstelle

WP Media Folder hat eine wirklich benutzerfreundliche, moderne Oberfläche. Sie können einzelne Dateien ziehen oder Dateien in großen Mengen auswählen und Sie werden auch in der Lage sein, Ordner für eine bessere Organisation farblich zu kodieren:

Sie können auf dieselbe Schnittstelle zugreifen, wenn Sie Medien in den WordPress-Editor einfügen.

Preisgestaltung

Das WP Media Folder Plugin kostet $29, für den Zugriff auf die Cloud-Integrationen müssen Sie jedoch $59 für das gesamte Add-on-Paket bezahlen.

4. Ordner

Folders ist eine weitere beliebte kostenlose Option, mit der Sie virtuelle Ordner für die Organisation nutzen können. Es ist fast identisch mit dem FileBird-Plugin oben, aber mit einem großen Vorteil: Mit der kostenlosen Version können Sie jetzt unbegrenzt viele Ordner erstellen (während die kostenlose Version von FileBird Sie auf 10 Ordner beschränkt). Allerdings benötigen Sie die Pro-Version, um Unterordner zu erstellen.

Wesentliche Merkmale

• Erstellen Sie virtuelle Medienordner.
• Moderne Drag-and-Drop-Schnittstelle.
• Wählen Sie mehrere Dateien zum Ziehen und Ablegen aus.
• Filtern und durchsuchen Sie Dateien nach Bedarf.
• Organisieren Sie Beiträge, Seiten, benutzerdefinierte Beitragstypen(z. B. Wissensdatenbankartikel) und wiederverwendbare Blöcke in Ordnern(zusätzlich zu den Elementen der Medienbibliothek).

Schnittstelle

Folders hat eine moderne Benutzeroberfläche, die FileBird sehr ähnlich ist, obwohl es keine Rechtsklick-Unterstützung bietet:

Sie können auch während der Arbeit im WordPress-Editor auf Ordner zugreifen.

Preisgestaltung

Die kostenlose Version von Folders sollte für die meisten Websites ausreichen , es sei denn, Sie müssen Unterordner erstellen, wofür Sie die Pro-Version benötigen. Die Pro-Version bietet außerdem erweiterte Funktionen wie das Duplizieren von Ordnern, das Sperren von Ordnern, das Anbringen von Klebezetteln oder Sternchen für wichtige Ordner und mehr.

Die Premium-Version kostet nur 25 Dollar.

5. Verbesserte Medienbibliothek

Die erweiterte Mediathek ist eine beliebte Option, mit der Sie Ihre WordPress-Mediathek-Elemente mithilfe von Kategorien und Tags organisieren können. Auch hier handelt es sich im Wesentlichen um den gleichen Ansatz wie bei den Plugins für virtuelle Ordner, es wird nur nicht der zusätzliche Schritt unternommen, alles in einer visuellen Ordneransicht darzustellen.

Stattdessen müssen Sie den Bildern manuell Tags zuweisen und können sie dann über Dropdown-Listen filtern.

Ein Vorteil der erweiterten Medienbibliothek ist, dass Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Taxonomien(benutzerdefinierte Kategorien oder Tags) hinzufügen und mehrere verschiedene Arten von Kategorien verwenden können, um Dateien zu organisieren. Dies gibt Ihnen etwas mehr Flexibilität als der Ordneransatz.

Wesentliche Merkmale

• Organisieren Sie Medienelemente mit unbegrenzten Kategorien, Tags oder benutzerdefinierten Taxonomien.
• Verwenden Sie Dropdown-Filter, um Medienelemente nach Kategorie, Tag und Autor zu filtern.
• Ordnen Sie Bilder per Drag-and-Drop neu an.
• Automatische Kategorisierung von Elementen auf der Grundlage des Beitragstyps, in den Sie sie hochgeladen haben. Kategorisieren Sie zum Beispiel automatisch Bilder, die Sie zu Artikeln der Wissensdatenbank hinzufügen.

Schnittstelle

Auch hier zeigt die erweiterte Medienbibliothek keine Ordnerschnittstelle an. Stattdessen können Sie den Bildern Kategorien und Tags zuweisen, etwa so:

Sie können die Kategorien entweder einzeln zuweisen oder mehrere Bilder auswählen.

Anschließend können Sie diese Kategorien und Tags verwenden, um Medienelemente mithilfe von Dropdown-Listen zu filtern:

Preisgestaltung

Enhanced Media Library hat eine kostenlose Version, die für die meisten Websites geeignet ist. Es gibt auch eine Pro-Version, die mehr erweiterte Massenbearbeitung, automatische Kategorisierung und Such-/Filteroptionen für 25 $ bietet.

Welches ist das beste WordPress Media Library Plugin für Organisationen?

Nun zur wichtigen Frage - welches dieser Plugins sollten Sie verwenden, um Ihre WordPress-Mediathek zu organisieren?

Nun, das hängt von Ihren Bedürfnissen ab...

Wenn Sie nur ein einfaches Plugin für virtuelle Medienordner suchen, sind die Plugins FileBird oder Folders ideal. Hier ist der Hauptunterschied zu den kostenlosen Versionen:

• Mit der kostenlosen Version von FileBird können Sie sowohl übergeordnete Ordner als auch Unterordner erstellen, aber Sie können nur 10 Ordner haben, wenn Sie nicht bezahlen.
• Mit Folders können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen, aber keine Unterordner, es sei denn, Sie zahlen dafür.

Wenn Sie die visuelle Ordnerschnittstelle nicht benötigen, ist die erweiterte Medienbibliothek eine gute Option, um Ihre Mediendateien mit einer oder mehreren Kategorien oder Tags zu organisieren und sie dann mit Dropdowns zu filtern.

Für weitergehende Optionen:

• Media Library Folders eignet sich hervorragend für echte Medienordner, obwohl Sie mit Sicherheit die Premium-Version benötigen, damit Sie Ihre Ordner im WordPress-Editor verwenden können.
• WP Media Folder ist die funktionsreichste Option auf dieser Liste, mit Unterstützung für virtuelle und reale Ordner, vielen Cloud-Integrationen und mehr.

Haben Sie noch Fragen zu den besten WordPress Media Library Organisation Plugin? Fragen Sie in den Kommentaren!