5 meilleurs plugins WordPress de bibliothèque multimédia pour organiser vos fichiers

Vous cherchez un plugin WordPress Media Library pour vous aider à organiser vos images, vidéos et autres contenus multimédias ?
Au fur et à mesure que le catalogue de médias de votre site WordPress ou de votre base de connaissances s'étoffe, il peut devenir difficile de tout organiser pour trouver rapidement les fichiers que vous recherchez lorsque vous créez du contenu ou rédigez des articles de base de connaissances.
Heureusement, il existe des plugins de médiathèque WordPress gratuits ou abordables qui peuvent vous faciliter la vie en vous donnant accès à des dossiers ou à d'autres outils d'organisation - tout comme vous pouvez le faire pour organiser vos fichiers sur votre ordinateur.
Dans cet article, nous avons rassemblé cinq des meilleures options, dont la plupart ont des versions gratuites. Nous allons nous pencher sur ces plugins dès que possible. Mais tout d'abord, nous devons définir rapidement un principe important pour le fonctionnement de ces plugins lors de l'organisation de votre bibliothèque multimédia.
Dans cet article

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Dossiers multimédias virtuels de WordPress vs dossiers multimédias réels - Distinction clé
Il existe deux types de dossiers dans les plugins de bibliothèque multimédia de WordPress :
- Dossiers réels
- Dossiers virtuels
Qu'est-ce qu'un vrai dossier média WordPress ?
Les dossiers Real Media sont connectés à la structure réelle des dossiers sur le serveur de votre site WordPress. Si vous déplacez un fichier vers un autre dossier Real Media, vous modifierez l'emplacement du fichier sur votre serveur(et l'URL changera également).
C'est utile dans certaines situations, mais il y a un gros problème :
Si vous changez le dossier d'un fichier, vous modifierez son URL et interromprez toutes les instances existantes de cette image.
Que sont les dossiers médias virtuels de WordPress ?
Les dossiers médias virtuels sont des dossiers médias WordPress qui n'ont aucun lien avec la structure réelle des dossiers sur votre serveur WordPress. Au lieu de cela, ils fournissent simplement un système de dossier visuel pour gérer les fichiers dans votre tableau de bord WordPress sans modifier la structure de dossier sous-jacente sur votre serveur lui-même.
Techniquement, les dossiers médias virtuels de WordPress consistent simplement à assigner des catégories et des sous-catégories à des images individuelles - de la même manière que vous assigneriez un article de blog à une ou plusieurs catégories. Le plugin vous permet ensuite de parcourir ces catégories et sous-catégories dans une vue visuelle et conviviale du dossier - c'est pourquoi ils sont "virtuels".
L'avantage de cette approche virtuelle est que vous pouvez déplacer les fichiers autant que vous le souhaitez sans avoir à vous soucier de changer leur URL. Vous pouvez aussi facilement inclure la même image dans plusieurs dossiers sans avoir à dupliquer le fichier sur votre serveur comme vous le feriez avec de vrais dossiers(ce qui consomme de l'espace de stockage).
Faut-il utiliser des dossiers médias virtuels ou réels pour WordPress ?
La plupart des utilisateurs de WordPress n'ont besoin que de dossiers multimédias virtuels.
Par exemple, si vous avez beaucoup d'images dans votre base de connaissances et que vous voulez juste un moyen d'organiser ces images pour que vous puissiez rapidement trouver la bonne image lorsque vous travaillez dans votre tableau de bord WordPress, vous avez juste besoin de dossiers multimédias virtuels.
Vous ne devriez utiliser de vrais dossiers médias WordPress que si vous avez réellement besoin de synchroniser la structure des dossiers du serveur avec vos fichiers médias WordPress.
Cette introduction étant faite, passons aux plugins...
Cinq meilleurs plugins WordPress pour le classement et l'organisation des bibliothèques de médias
1. FileBird

FileBird est une option populaire pour créer des dossiers multimédias virtuels avec une interface moderne et agréable. La liste des fonctionnalités n'est pas très longue. Il s'agit plutôt d'une option légère et agréable pour organiser votre bibliothèque multimédia avec des dossiers virtuels.
Caractéristiques principales
- Crée des dossiers multimédias virtuels à des niveaux illimités.
- Interface moderne de type "glisser-déposer" avec prise en charge du clic droit.
- Sélection en vrac de fichiers à glisser-déposer.
- Rechercher/filtrer des fichiers.
Interface
FileBird possède une interface très moderne et rapide. Vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou activer la sélection en bloc pour faire glisser plusieurs fichiers :

Vous pouvez également accéder aux dossiers lorsque vous insérez des médias dans l'éditeur WordPress(comme lorsque vous écrivez un article de base de connaissances ou de wiki) .
Tarification
FileBird propose une version gratuite presque complète sur WordPress.org. La principale limite, cependant, est que la version gratuite ne vous permet de créer que jusqu'à dix dossiers(la version Pro ajoute également des options de tri avancées et d'autres fonctionnalités).
Heureusement, la version premium est tout à fait abordable, à seulement 25 $, avec des mises à jour à vie.
2. Dossiers de la bibliothèque des médias / Dossiers de la bibliothèque des médias Pro

Media Library Folders est une option populaire pour travailler avec de vrais dossiers de médias. Encore une fois, cela signifie que le plugin vous permet de parcourir et de contrôler la structure réelle des dossiers des fichiers multimédias sur le serveur de votre site WordPress.
Vous disposerez également d'options avancées, telles que la possibilité de télécharger/gérer des fichiers et des dossiers via FTP, puis de synchroniser ces modifications avec l'interface du plugin dans votre tableau de bord WordPress.
Si vous avez besoin de vrais dossiers WordPress, c'est certainement l'une de vos meilleures options.
Caractéristiques principales
- Créez de véritables dossiers multimédias.
- Organiser les fichiers par glisser-déposer.
- Possibilité de déplacer ou de copier des fichiers(la copie vous permet d'ajouter un fichier à un nouveau dossier sans interrompre les liens existants).
- Synchronisez les dossiers avec votre serveur après avoir téléchargé des fichiers via FTP.
- Création dynamique de galeries à partir de toutes les images d'un dossier.
- Décharger les fichiers multimédias vers Amazon S3 ou DigitalOcean Spaces tout en préservant la structure des dossiers(nécessite un abonnement premium)
Interface
Media Library Folders utilise une interface de dossiers par glisser-déposer, comme vous le faites sur votre ordinateur. Vous pouvez voir les dossiers médias réels dans la capture d'écran ci-dessous - remarquez que Media Library Folders reprend la structure de fichier par défaut de WordPress(téléchargements/[année]/[mois]).

Pour déplacer des fichiers, vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou procéder à une sélection groupée. Vous pouvez également basculer entre le déplacement de fichiers et leur copie.
Vous pouvez accéder à cette même interface lorsque vous insérez des médias dans l'éditeur, mais vous avez besoin de la version premium pour le faire.
Tarification
Media Library Folders a une version gratuite sur WordPress.org. La version gratuite vous permet d'organiser les fichiers dans votre bibliothèque de médias, mais elle ne vous permet pas de voir ces dossiers lorsque vous insérez des images à partir de l'éditeur WordPress.
Pour pouvoir faire cela et avoir accès à d'autres fonctionnalités premium comme le déchargement vers S3/Spaces, vous pouvez passer à la version premium à partir de 49 $ pour un site.
3. Dossier WP Media

WP Media Folder est un plugin premium de bibliothèque multimédia de JoomUnited. C'est l'une des options les plus riches en fonctionnalités, et c'est pourquoi il mérite une place dans cette liste, même s'il n'existe pas de version gratuite.
L'une des fonctionnalités avancées est la possibilité de le synchroniser avec Google Drive, Dropbox, Amazon S3, etc. Vous pouvez conserver la même structure de dossiers et même importer des fichiers. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier sur Google Drive, puis accéder à ce fichier dans votre tableau de bord WordPress, tout en conservant la même structure de dossiers que Google Drive.
Il offre également un mélange unique de dossiers multimédias virtuels et réels. Bien qu'il crée des dossiers multimédias virtuels par défaut, il offre une option permettant d'importer et de synchroniser les dossiers de votre serveur que vous avez téléchargés via FTP et de préserver cette structure de dossiers. Vous pouvez également migrer vos dossiers virtuels vers des dossiers réels sur votre serveur.
Caractéristiques principales
- Crée des dossiers multimédias virtuels par défaut.
- Interface moderne de type "glisser-déposer".
- Option permettant de transformer des dossiers virtuels en véritables dossiers multimédias sur votre serveur.
- Importer des fichiers/dossiers de votre serveur que vous avez téléchargés via FTP.
- Synchronisation avec Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Photos et Amazon S3.
- Nombreuses options de tri et de filtrage.
- Créer des galeries à partir d'éléments de dossiers.
- Ajouter des vidéos hébergées à distance en tant qu'éléments de la bibliothèque multimédia. C'est très utile pour votre base de connaissances si vous avez des vidéos tutorielles hébergées sur YouTube/Vimeo, car vous pouvez facilement organiser ces vidéos avec vos images et les retrouver rapidement en cas de besoin.
Interface
WP Media Folder dispose d'une interface moderne et conviviale. Vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou sélectionner des fichiers en vrac et vous serez également en mesure de coder les dossiers par couleur pour une meilleure organisation :

Vous pouvez accéder à cette même interface lorsque vous insérez des médias dans l'éditeur de WordPress.
Tarification
Le plugin de base WP Media Folder coûte 29$, mais pour accéder aux intégrations dans le nuage, vous devrez payer 59$ pour l'ensemble des modules complémentaires.
4. Dossiers

Folders est une autre option gratuite populaire qui vous aide à utiliser des dossiers virtuels pour l'organisation. Il est presque identique au plugin FileBird ci-dessus, mais avec un gros avantage : la version gratuite vous permet désormais de créer un nombre illimité de dossiers (alors que la version gratuite de FileBird vous limite à 10 dossiers). La version Pro est toutefois nécessaire pour créer des sous-dossiers.
Caractéristiques principales
- Créer des dossiers multimédias virtuels.
- Interface moderne de type "glisser-déposer".
- Sélection en bloc de plusieurs fichiers à glisser-déposer.
- Filtrer et rechercher des fichiers selon les besoins.
- Organiser les articles, les pages, les types d'articles personnalisés(par exemple, les articles de la base de connaissances) et les blocs réutilisables dans des dossiers(en plus des éléments de la bibliothèque multimédia).
Interface
Folders possède une interface moderne qui ressemble beaucoup à FileBird, bien qu'elle ne prenne pas en charge le clic droit :

Vous pouvez également accéder aux dossiers lorsque vous travaillez dans l'éditeur WordPress.
Tarification
La version gratuite de Folders devrait fonctionner pour la plupart des sites , à moins que vous n ' ayez besoin de créer des sous-dossiers, ce qui nécessite la version Pro. La version Pro ajoute également des fonctionnalités avancées telles que la duplication des dossiers, le verrouillage des dossiers, l'ajout d'autocollants ou d'étoiles sur les dossiers importants, et bien d'autres encore.
La version premium ne coûte que 25 dollars.
5. Médiathèque améliorée

Enhanced Media Library est une option populaire qui vous permet d'organiser les éléments de votre médiathèque WordPress en utilisant des catégories et des étiquettes. Encore une fois, il s'agit essentiellement de la même approche que les plugins de dossiers virtuels, mais elle ne va pas jusqu'à présenter tous les éléments dans un dossier visuel.
Au lieu de cela, vous devez attribuer manuellement des balises aux images, puis les filtrer à l'aide de menus déroulants.
L'un des avantages de la médiathèque améliorée est que vous pouvez ajouter vos propres taxonomies personnalisées(catégories ou étiquettes personnalisées) et utiliser plusieurs types de catégories pour organiser les fichiers. Cela vous donne un peu plus de flexibilité que l'approche par dossier.
Caractéristiques principales
- Organisez les éléments multimédias à l'aide d'un nombre illimité de catégories, d'étiquettes ou de taxonomies personnalisées.
- Utilisez les filtres déroulants pour filtrer les éléments multimédias par catégorie, étiquette et auteur.
- Réorganiser les images par glisser-déposer.
- Catégoriser automatiquement les éléments en fonction du type d'article dans lequel ils ont été téléchargés. Par exemple, catégoriser automatiquement les images que vous ajoutez aux articles de la base de connaissances.
Interface
Là encore, la médiathèque améliorée n'affiche pas d'interface de dossier. À la place, vous pouvez attribuer des catégories et des balises aux images, comme ceci :

Vous pouvez attribuer des catégories une par une ou sélectionner plusieurs images en bloc.
Vous pouvez ensuite utiliser ces catégories et ces étiquettes pour filtrer les éléments multimédias à l'aide de menus déroulants :

Tarification
Enhanced Media Library dispose d'une version gratuite qui convient à la plupart des sites. Il existe également une version Pro qui ajoute des options plus avancées d'édition en masse, d'auto-catégorisation, de recherche et de filtrage pour 25 $.
Quel est le meilleur plugin de bibliothèque multimédia WordPress pour l'organisation ?
Passons maintenant à la question importante : lequel de ces plugins devriez-vous utiliser pour organiser votre bibliothèque de médias WordPress ?
Cela dépend de vos besoins...
Si vous souhaitez un simple plugin pour les dossiers multimédias virtuels, les plugins FileBird ou Folders sont parfaits. Voici la principale différence avec les versions gratuites :
- La version gratuite de FileBird vous permet de créer des dossiers parents et des sous-dossiers, mais vous ne pouvez avoir que 10 dossiers si vous ne payez pas.
- Folders vous permet de créer un nombre illimité de dossiers, mais vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers à moins de payer.
En revanche, si vous n'avez pas besoin de l'interface visuelle des dossiers, la bibliothèque multimédia améliorée est une excellente option pour organiser vos fichiers multimédias à l'aide d'une ou plusieurs catégories ou étiquettes, puis pour les filtrer à l'aide de menus déroulants.
Pour des options plus avancées :
- Media Library Folders est parfait pour les dossiers de médias réels, même si vous voudrez certainement la version premium pour pouvoir utiliser vos dossiers dans l'éditeur WordPress.
- WP Media Folder est l'option la plus riche en fonctionnalités de cette liste, avec la prise en charge des dossiers virtuels et réels, de nombreuses intégrations dans le cloud, et plus encore.
Vous avez encore des questions sur le meilleur plugin d'organisation de médiathèque pour WordPress ? Posez-les dans les commentaires !