15 beste E-Mail-Vorlagen für Stellenangebote (und wie man eine schreibt, die angenommen wird)

Die besten Vorlagen für Stellenangebots-E-Mails sind kurz, spezifisch und rechtlich sorgfältig: Sie bestätigen Titel, Bezahlung, Startdatum und Frist für die Beantwortung in einfachen Worten und übergeben die bindenden Details dann einem formellen Angebotsschreiben.

Nach wochenlanger Vorauswahl, Interviews und Besprechungen haben Sie die richtige Person gefunden. Jetzt trennt Sie nur noch eine E-Mail von einem „mündlichen Ja“ und einem unterschriebenen Angebot, und es ist überraschend einfach, dabei Fehler zu machen.

Ungenauigkeiten bei Zahlen, aufdringliche Fristen und unachtsame Formulierungen wie „langfristige Rolle“ können Sie den Kandidaten kosten oder später zu rechtlichen Problemen führen.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen 25 Vorlagen für Stellenangebots-E-Mails für jedes Szenario zur Verfügung. Sie sind professionell und klar und werden Mitarbeiter nicht zweimal über einen Beitritt nachdenken lassen.

Warum die E-Mail mit dem Stellenangebot wichtiger ist als je zuvor

Die Angebotsphase war früher nur eine reine Formalität. Kandidaten, die es bis hierher geschafft hatten, nahmen das Angebot normalerweise an, und Recruiter behandelten die Angebots-E-Mail wie eine Quittung. Diese Zeiten sind vorbei.

Hier sind die aktuellen Zahlen, die mir über die Angebotsphase sagen:

• Weniger Kandidaten sagen Ja. Gartner fand heraus, dass nur 48 % der Stellenkandidaten ihr letztes Stellenangebot im vierten Quartal 2025 annahmen, gegenüber 85 % zwei Jahre zuvor. Kandidaten denken zweimal darüber nach, ihre derzeitigen Positionen zu verlassen, und benötigen einen stärkeren Grund für einen Wechsel.
• Ein Ja ist nicht endgültig. In einer Gartner-Umfrage gaben 35 % der Kandidaten an, dass sie nach der Annahme eines Stellenangebots zurückgetreten seien. Ihre Angebots-E-Mail ist der Beginn des Abschlusses, nicht das Ende.

Ein kurzes Wort zu dieser Gartner-Zahl: Sie misst den Anteil der Kandidaten, die das letzte Angebot annahmen, das sie erhielten.

Da viele Kandidaten mehrere Angebote jonglieren, wird Ihre Annahmerate pro Angebot in Ihrem Bewerberverfolgungssystem wahrscheinlich höher erscheinen

Der Trend ist jedoch immer noch wichtig, da er zeigt, dass die Kandidaten wählerischer und vorsichtiger sind.

So schreiben Sie eine E-Mail mit einem Stellenangebot: Best Practices

Obwohl das Kopieren und Einfügen von Stellenangebots-E-Mails oder die Verwendung einer Vorlage die Arbeit erledigt, ist es immer noch am besten, ein wenig darüber zu lernen, was diese Stellenangebote erfolgreich macht.

Die E-Mail sollte den Kandidaten dazu anregen, den Anhang zu öffnen, und ihm klar machen, was als Nächstes zu tun ist. Das Schreiben enthält die Details, die Sie von einem Anwalt lesen lassen möchten.

1. Wesentliche Bestandteile einer E-Mail mit einem Stellenangebot

Jede Vorlage für eine Stellenangebots-E-Mail in diesem Leitfaden enthält diese Kernbestandteile. Wenn Sie einen davon auslassen, erhalten Sie eine Antwort voller Fragen (oder schlimmer noch, Stille).

• Eine klare Betreffzeile, die „Stellenangebot“ sagt und die Rolle nennt
• Ein herzlicher, persönlicher Einstieg, der etwas Spezifisches aus den Interviews erwähnt
• Positionsbezeichnung und ob die Rolle Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal ist
• Geben Sie das Gehalt klar an, einschließlich des Zahlungszeitraums. Zum Beispiel „72.000 US-Dollar pro Jahr, ausbezahlt alle zwei Wochen“ oder „24 US-Dollar pro Stunde“.
• FLSA-Status für US-Rollen (exempt oder non-exempt)
• Startdatum und Arbeitsort (Büroadresse, hybrides Modell oder Remote)
• Name und Titel des Vorgesetzten
• Kurze Zusammenfassung der Leistungen mit Verweis auf den vollständigen Leitfaden für Leistungen
• Bedingungen, wie z. B. eine Hintergrund- oder Referenzprüfung
• At-will-Erklärung und ein Hinweis, dass das beigefügte Schreiben die vollständigen Bedingungen enthält
• Antwortfrist mit einem bestimmten Datum
• Nächste Schritte, wie z. B. die elektronische Unterzeichnung des Schreibens
• Kontaktdaten einer echten Person, damit der Kandidat bei Fragen anrufen kann

2. Best Practices für die Betreffzeile

Ihre Betreffzeile hat nur eine Aufgabe: Dem Kandidaten mitteilen, dass dies das Angebot ist, auf das er wartet.

Und clever zu sein hilft hier nicht. Verwenden Sie eines dieser Formate:

• Stellenangebot: [Positionstitel] bei [Unternehmensname]
• Ihr Angebot von [Unternehmensname]: [Positionstitel]
• [Vorname des Kandidaten], Ihr Angebot für die Stelle als [Positionstitel]
• Schriftliches Angebot: [Positionstitel] (nach unserem heutigen Gespräch)

Vermeiden Sie Großbuchstaben, Emojis in formellen Angeboten und vage Formulierungen wie „Tolle Neuigkeiten!“ oder „Nächste Schritte“. Gefälschte Stellenangebote sind ein großes Problem, daher kann eine generische oder übermäßig enthusiastische Betreffzeile wie Phishing aussehen.

Vermeiden Sie es auch, das Gehalt in die Betreffzeile zu setzen. Postvorschau kann auf Sperrbildschirmen und auf gemeinsam genutzten Familiencomputern angezeigt werden. Bewahren Sie Gehaltsinformationen im E-Mail-Text und im beigefügten Schreiben auf.

3. Hinweise zu Ton und Sprache

Passen Sie Ihren Ton an den Stil Ihres Unternehmens an, aber halten Sie ihn warm und direkt. Lesen Sie Ihren Entwurf laut vor. Wenn er wie eine Seite mit Nutzungsbedingungen klingt, schreiben Sie ihn neu.

Ein paar Regeln, die ich befolge:

• Beginnen Sie mit den guten Nachrichten. Platzieren Sie „Wir möchten Ihnen die Stelle anbieten“ in den ersten beiden Sätzen.
• Seien Sie spezifisch mit Lob. „Ihr Plan zur Verkürzung der Einarbeitungszeit hat die gesamte Jury beeindruckt“ ist besser als „Sie waren eine gute Besetzung.“
• Verwenden Sie einfache Worte für Geld. Sagen Sie „Ihr Einstiegsgehalt beträgt 85.000 US-Dollar pro Jahr“ anstatt „Ihre Vergütung beträgt.“
• Halten Sie die Begeisterung ehrlich. Es ist in Ordnung zu sagen „wir sind begeistert“, aber überspringen Sie Formulierungen, die wie Garantien klingen, wie z. B. „Sie werden jahrelang bei uns sein.“
• Schreiben Sie inklusiv. Verwenden Sie den Namen des Kandidaten, wie er ihn geschrieben hat, vermeiden Sie geschlechtsspezifische Formulierungen wie „ihr Leute“ und bieten Sie an, Details zur Unterkunft mitzuteilen, falls er sie für den ersten Tag benötigt.
• Nennen Sie die Flexibilität klar. Wenn der Job hybrid ist, geben Sie die Tage an. Wenn Sie Leistungen für psychische Gesundheit oder flexible Arbeitszeiten anbieten, nennen Sie diese in klaren Worten und verweisen Sie auf die Richtlinie, anstatt vage Versprechungen wie „Wir legen Wert auf Ausgleich“ zu verwenden.

4. Rechtliche Überlegungen und Haftungsausschlüsse

Hier richten gute Absichten echten Schaden an. Ein Stellenangebot kann in einem Streitfall als Beweismittel dienen, daher sollte jeder Satz Bestand haben, wenn ein Richter ihn später liest.

Sprache zur "At-Will"-Beschäftigung

In jedem US-Bundesstaat außer Montana ist die Beschäftigung standardmäßig „at-will“. Beide Seiten können das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden, mit oder ohne Angabe von Gründen oder Kündigungsfrist.

Dies offen in Ihrem Angebotsschreiben zu sagen und im E-Mail darauf hinzuweisen, hilft, Ansprüche zu vermeiden, dass Sie mehr versprochen haben.

Formulierungen, die stillschweigende Verträge begründen können

Gerichte in vielen Bundesstaaten erkennen stillschweigende Verträge an, und diese können aus Angebotsschreiben, Handbüchern und sogar mündlichen Zusagen entstehen. Halten Sie diese Formulierungen aus Ihren E-Mails mit Stellenangeboten heraus:

• „Unbefristete Stelle“ oder „unbefristeter Mitarbeiter“
• „Arbeitsplatzsicherheit“ oder „Ihr Arbeitsplatz ist sicher“
• „Langfristige Rolle“ oder „eine Karriere bei uns fürs Leben“
• „Sie werden nur aus wichtigem Grund entlassen“
• „Garantierte Gehaltserhöhung nach sechs Monaten“ oder „garantierter Bonus“
• „Willkommen in der Familie“ (im Geiste in Ordnung, aber rechtlich riskant in einem Dokument)
• Zusagen über zukünftige Beförderungen, Titel oder Aktienoptionen, die noch nicht genehmigt wurden

FLSA-Einstufung

Geben Sie an, ob die Stelle gemäß dem Fair Labor Standards Act von Überstunden befreit ist oder nicht.

Um befreit zu sein, müssen die meisten Mitarbeiter einen Eignungstest bestehen und auf Gehaltsbasis mindestens 684 US-Dollar pro Woche gemäß der Bundesregelung verdienen. Einige Bundesstaaten legen eine höhere Grenze fest (Kaliforniens Minimum für die meisten befreiten Mitarbeiter stieg am 1. Januar 2026 auf 70.304 US-Dollar pro Jahr, laut der Anwaltskanzlei Thompson Coburn).

Bedingungen: Hintergrundüberprüfungen, ärztliche Untersuchungen und Referenzen

Gemäß dem Americans with Disabilities Act dürfen Arbeitgeber keine behinderungsbezogenen Fragen stellen oder medizinische Untersuchungen vor einem bedingten Angebot verlangen.

Nach einem bedingten Angebot können Sie dies tun, aber nur, wenn Sie die gleiche Untersuchung oder die gleichen Fragen für alle neu eintretenden Mitarbeiter in dieser Jobkategorie verlangen.

Deshalb gehören medizinische und drogenbezogene Bedingungen in ein klar „bedingtes“ Angebot.

Wettbewerbsverbote und Rückzahlungsvereinbarungen

Die FTC hat am 5. September 2025 beschlossen, ihr landesweites Verbot von Wettbewerbsverboten aufzuheben, sodass nun das Recht des Bundesstaates darüber entscheidet, ob ein Wettbewerbsverbot Bestand hat.

Einige Bundesstaaten legen auch Wartezeiten fest: Seit dem 1. Januar 2022 verlangt Illinois, dass Mitarbeiter 14 Tage Zeit haben, bestimmte restriktive Klauseln zu prüfen.

Erwähnen Sie in der Angebots-E-Mail eine Wettbewerbs- oder Kundenschutzvereinbarung, fügen Sie sie bei und geben Sie dem Kandidaten Zeit, sie zu lesen.

Regeln zur Gehaltstransparenz

Eine wachsende Zahl von US-Bundesstaaten und Städten verlangt Gehaltsspannen in Stellenanzeigen, und viele verbieten Fragen nach der Gehaltshistorie.

In der Europäischen Union lief die Frist für die Umsetzung der Richtlinie zur Lohntransparenz am 7. Juni 2026 ab, und sie verlangt von Arbeitgebern, den Kandidaten vor den Vorstellungsgesprächen das Anfangsgehalt oder die Gehaltsspanne mitzuteilen.

Wenn Ihr Angebot weit unter der von Ihnen angegebenen Spanne liegt, rechnen Sie mit Widerstand und möglicherweise einem rechtlichen Problem.

5. Was in die E-Mail und was in das formelle Angebotsschreiben gehört

Meine Regel ist einfach: Die E-Mail fasst zusammen, das Schreiben regelt. Halten Sie die E-Mail kurz genug, um sie auf einem Handy lesen zu können, und legen Sie alles mit rechtlicher Bedeutung in den Anhang.

In die E-Mail aufnehmen	Für das formelle Angebotsschreiben aufheben
Titel, Team und Vorgesetzter	Vollständige Aufgabenbeschreibung und Berichtswege
Gehaltsbetrag und Zahlungszeitraum	Regeln für Bonuszahlungen, Provisionspläne und Aktienoptionen
Startdatum und Standort	Regeln für die Anspruchsberechtigung für Leistungen und Wartezeiten
Kurze Highlights der Leistungen	At-will-Erklärung in voller Länge und salvatorische Klausel
Legen Sie eine faire Frist fest. Drei bis fünf Werktage sind für die meisten Stellen angemessen. Führungspositionen erfordern möglicherweise eine Woche oder länger.	Detaillierte Hintergrundüberprüfung und Drogentestbedingungen
Antwortfrist und nächste Schritte	Wettbewerbsverbote und Rückzahlungsvereinbarungen
Eine echte Kontaktperson	Unterschriftsblock und Annahmesprache

6. Timing: Wann das Angebot gesendet werden soll

Je länger ein Finalist nach dem letzten Vorstellungsgespräch wartet, desto mehr Zeit hat ein Konkurrent oder ein Gegenangebot, um einzugreifen.

Ich bemühe mich, den Kandidaten innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach dem letzten Vorstellungsgespräch anzurufen und das schriftliche Angebot am selben Tag zu versenden.

Hier ist die Reihenfolge, die am besten funktioniert:

1. Klären Sie vorab die wichtigsten Punkte. Bestätigen Sie Gehaltsvorstellungen, das Startdatum und etwaige konkurrierende Angebote in einem kurzen Gespräch.
2. Rufen Sie mit dem mündlichen Angebot an. Lassen Sie den einstellenden Manager die Nachricht überbringen, wenn möglich. Es wirkt persönlich und gibt dem Kandidaten die Möglichkeit zu reagieren.
3. Senden Sie die schriftliche E-Mail innerhalb weniger Stunden. Fassen Sie zusammen, was Sie besprochen haben, damit nichts verloren geht.
4. Legen Sie eine angemessene Frist fest. Drei bis fünf Werktage sind für die meisten Stellen angemessen. Senior-Positionen erfordern möglicherweise eine Woche oder länger.
5. Mitte der Woche, während der Geschäftszeiten senden.

7. Häufige Fehler, die bei E-Mails mit Stellenangeboten zu vermeiden sind

Diese Fehler kosten Sie Vertrauen zu einer Zeit, in der Sie es am dringendsten brauchen.

• Die Zahl verstecken. „Wir werden das Paket in einem Gespräch besprechen“ macht Kandidaten nervös. Schreiben Sie das Gehalt auf.
• Ändern der Bedingungen. Wenn das schriftliche Angebot nicht mit dem mündlichen übereinstimmt, wird sich der Kandidat fragen, was sich noch ändern wird.
• Fehlende Platzhalter. Das Senden von „Sehr geehrte/r [Kandidatenname]“ ist der schnellste Weg, nachlässig auszusehen. Korrekturlesen Sie jedes Feld.
• Zehn Dokumente anhängen. Senden Sie das Angebotsschreiben und höchstens eine Zusammenfassung der Leistungen. Speichern Sie Steuerformulare und Richtlinienhandbücher für das Onboarding.
• Versprechungen machen. Zukünftige Gehaltserhöhungen, Titel oder Beteiligungen, die nicht genehmigt sind, gehören nicht in eine Angebots-E-Mail.
• Das gesamte Einstellungsteam kopieren. Halten Sie die E-Mail zwischen dem Kandidaten, dem Personalvermittler und dem einstellenden Manager.
• Nach dem Senden schweigen. Melden Sie sich innerhalb von zwei Werktagen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.
• Flexibilität übermäßig versprechen. Wenn Remote-Arbeit von der Genehmigung eines Managers abhängt, sagen Sie das.

Am häufigsten verwendete E-Mail-Vorlagen für Stellenangebote im Jahr 2026

Kopieren Sie die fertige Vorlage unten, ersetzen Sie den Platzhaltertext durch Ihre eigenen Angaben und löschen Sie alles, was nicht zutrifft. Lassen Sie dann Ihre Rechtsabteilung die At-will- und Bedingungssprache abzeichnen, damit Sie sie wiederverwenden können.

1. Standard-Formular-E-Mail für Stellenangebote

Verwenden Sie diese Vorlage für die meisten Vollzeit-Profipositionen in etablierten Unternehmen.

Wenn Sie nur eine behalten, ist es die Standard-Muster-E-Mail für Angebotsschreiben an Kandidaten, mit der ich beginnen würde.

Subject: Job Offer: [Position Title] at [Company Name]

Dear [Candidate Name],

I'm pleased to offer you the position of [Position Title] on the [Department] team at [Company Name].

During the interview process, we were impressed by your [specific strength or qualification]. We believe your experience and skills would make a valuable contribution to our team, and we're excited about the possibility of working with you.

Here's a summary of your offer:

- Position: [Position Title], full-time, [exempt/non-exempt] 
- Starting salary: $[Salary] per year, paid [biweekly/semimonthly] 
- Start date: [Start Date] 
- Location: [Office address / hybrid schedule / remote] 
- Reports to: [Manager Name], [Manager Title] 
- Benefits: [Health, dental, and vision insurance; 401(k) with match; PTO policy]

This offer is contingent on [a satisfactory background check / reference check / proof of eligibility to work in the U.S.].

Please review the attached offer letter for the full terms and conditions of employment.

As outlined in the letter, employment with [Company Name] is at-will, meaning either you or the company may end the employment relationship at any time, subject to applicable law. Neither this email nor the offer letter guarantees employment for a specific period.

Please sign and return the attached offer letter by [Response Deadline]. If you have any questions about the offer or would like to discuss any of the details, you can reach me directly at [Phone Number].

Congratulations! We appreciate your interest in joining [Company Name] and look forward to the possibility of welcoming you to the team.

Best regards, 
[Your Name] 
[Your Title] 
[Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

2. Informal Job Offer Email for Startups

When to use it: You're a startup or small team with a casual culture, and a stiff corporate letter would feel off-brand. Keep the tone loose, but keep the facts tight.

Subject: [Candidate First Name], we'd love for you to join [Company Name]!

Hi [Candidate First Name],

I'll get right to it: we want you on the team!

After your session with [Interviewer Name] on [topic], the whole crew was sold.

Here's the offer in plain terms:

- Role: [Position Title] 
- Pay: $[Salary] per year, paid [biweekly] 
- Equity: [Number] stock options, subject to board approval and our equity plan 
- Start date: [Start Date] 
- Where you'll work: [Remote / our office at Address / hybrid] 
- Your manager: [Manager Name]

The attached offer letter covers the full details, including benefits, at-will employment terms, and the background check required for new hires.

Can you let me know by [Response Deadline]? Happy to jump on a call if you want to talk anything through, even the boring stuff.

Cheers, 
[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number]

3. E-Mail zur Bestätigung eines mündlichen Angebots

Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, wenn Sie gerade das Angebot telefonisch unterbreitet haben und es noch am selben Tag schriftlich bestätigen müssen.

Subject: Following up on today's call: your [Position Title] offer

Hi [Candidate Name],

Thanks for speaking with me today. It was great discussing the [Position Title] role with you, and I'm glad we could walk through the offer together.

As promised, here's a written summary of what we discussed:

- Starting salary: $[Salary] per year 
- Start date: [Start Date] 
- Schedule: [Days and hours, or hybrid arrangement] 
- Manager: [Manager Name]

Your formal offer letter is attached with the full terms, including benefits and the at-will nature of employment.

Please review the letter and let me know if anything differs from what we discussed on the call. I'll be happy to clarify any details and correct any discrepancies.

Thanks again for your time. We're excited about the possibility of having you join [Company Name].

Talk soon,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number]

4. E-Mail mit Glückwunsch zum Stellenangebot

Kandidaten wechseln zu Managern, nicht zu Unternehmen. Während das formelle Schreiben die rechtliche Seite abdeckt, gibt eine persönliche Notiz des zukünftigen Chefs dem Kandidaten einen emotionalen Grund, Ja zu sagen.

Subject: Congratulations, [Candidate First Name]! Your offer from [Company Name]

Dear [Candidate First Name],

Congratulations! I'm excited that we're moving forward with an offer for the [Position Title] role on my team at [Company Name].

I've been thinking about your idea for [specific idea from the interview] since we spoke, and I can't wait to see what you do with it here.

[Recruiter Name] will send you the formal offer letter with all the details, including your starting salary of $[Salary], your [Start Date] start date, benefits, and other terms of employment.

If you'd like to chat with me or anyone on the team before you decide, just say the word.

Please let us know your decision by [Response Deadline]. I hope you'll join us!

Warm regards,

[Manager Name] 
[Manager Title], [Company Name]

5. E-Mail mit Stellenangebot für Führungskräfte

Wann Sie es verwenden sollten: Sie bieten eine Position als Direktor, VP oder C-Suite mit Eigenkapital, Bonusziele und oft einem ausgehandelten Arbeitsvertrag an.

Subject: Offer of Employment: [Position Title] at [Company Name]

Dear [Candidate Name],

On behalf of [CEO Name] and the board of directors, I'm pleased to extend an offer for you to join [Company Name] as [Position Title], reporting to [Manager Name].

The board was impressed by your vision for [business priority], and we believe your experience leading [relevant achievement] is exactly what this stage of our growth requires.

The proposed terms of your offer are as follows:

- Base salary: $[Salary] per year 
- Annual bonus target: [Percent]% of base salary, based on company and individual performance under the [Bonus Plan Name] 
- Equity: [Number] [stock options/RSUs], subject to board approval and the terms of the [Equity Plan Name] 
- Start date: [Start Date] 
- Additional terms: [Severance terms, relocation, or other negotiated items]

The full terms are set out in the attached [offer letter/employment agreement], which governs if anything in this email differs. This offer is contingent on [background check and board approval].

I'd welcome a call to walk through the package and answer any questions.

We'd ask for your decision by [Response Deadline], and I'm happy to discuss timing if you need more.

Sincerely,

[Your Name] 
[Your Title] 
[Company Name] 
[Phone Number]

6. E-Mail mit Stellenangebot für Einsteiger

Hier ist eine gute Vorlage für eine E-Mail mit Stellenangebot, die Sie verwenden können, wenn Sie einen Hochschulabsolventen oder jemanden in seiner ersten beruflichen Position einstellen.

Subject: Job Offer: [Position Title] at [Company Name]

Hi [Candidate Name],

Congratulations! We'd love to have you join [Company Name] as our new [Position Title].

Your enthusiasm and your project on [topic] stood out during the interview process. We're excited about the opportunity to help you grow your skills and build your career with us.

Here's a summary of your offer:

- Pay: $[Hourly Rate] per hour (or $[Salary] per year), paid every two weeks 
- Overtime: This role is non-exempt, which means you'll earn overtime pay for hours over 40 in a week 
- Start date: [Start Date] at [Time] 
- Location: [Address] 
- Your manager: [Manager Name] 
- Benefits: Health insurance starting [date], [Number] paid days off per year, and a retirement savings plan where we add [match details]

This offer depends on a successful background check, which we run for all new team members. Your offer letter is attached and includes the full terms, including the at-will nature of employment.

To accept the offer, please sign and return the letter by [Response Deadline].

If you have any questions at all, even ones you think are small, please call or email me. Everyone has questions about their first offer.

We're looking forward to welcoming you to the team!

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number]

7. E-Mail mit Stellenangebot für Fernarbeit

Wann Sie es verwenden sollten: Die Stelle ist vollständig remote und der Kandidat lebt möglicherweise in einem anderen Bundesstaat, einer anderen Zeitzone oder einem anderen Land.

Subject: Job Offer: Remote [Position Title] at [Company Name]

Dear [Candidate Name],

We're pleased to offer you the fully remote position of [Position Title] at [Company Name].

Your experience working across time zones at [Previous Company] makes you a natural fit for our distributed team.

Here are the details:

- Salary: $[Salary] per year, paid [biweekly] 
- Start date: [Start Date] 
- Work location: Remote from [State/Country], with core hours of [Hours and Time Zone] 
- Equipment: We'll ship you a [laptop and monitor] before your start date 
- Home office support: $[Amount] [one-time/monthly] stipend under our remote work policy 
- Travel: [Number] in-person team meetups per year, with travel costs covered by [Company Name] 
- Manager: [Manager Name]

Because employment requirements, payroll taxes, and benefits can vary by location, please let us know promptly if you plan to move to another state or country. Your approved work location is a condition of this offer, and any changes must follow our remote work policy.

The attached offer letter contains the full terms of employment, including the applicable remote work requirements and at-will employment provisions.

Please review the letter and let us know your decision by [Response Deadline].

We're looking forward to the possibility of welcoming you to [Company Name].

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name]

8. E-Mail mit Stellenangebot für Teilzeitkräfte

Teilzeitkandidaten legen am meisten Wert auf Stunden und Bezahlung, daher sollten diese in Ihrer E-Mail zuerst genannt werden.

Subject: Part-Time Job Offer: [Position Title] at [Company Name]

Hi [Candidate Name],

Thanks for meeting with us last week. We're happy to offer you the part-time position of [Position Title] at [Company Name].

Here's a summary of your offer:

- Pay: $[Hourly Rate] per hour, paid [weekly/biweekly] 
- Schedule: About [Number] hours per week, usually [days and times] 
- Overtime: This is a non-exempt role, so any overtime hours are paid as required by law 
- Start date: [Start Date] 
- Location: [Address] 
- Benefits: Part-time team members are eligible for [list eligible benefits]

Your schedule may vary based on business needs. We'll share your shifts at least [Number] days in advance, in line with our scheduling policy and applicable law.

The attached offer letter outlines the full terms of employment, including the applicable at-will employment provisions.

Please review the letter and let me know whether you accept the offer by [Response Deadline].

If you have questions about the schedule, pay, or benefits, feel free to contact me at [Phone Number].

We look forward to welcoming you to the team!

Thanks,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number]

9. E-Mail mit Stellenangebot für befristete Verträge oder Freiberufler

Subject: Contract Offer: [Project Name] with [Company Name]

Hi [Contractor Name],

We'd like to engage you as an independent contractor for [Project Name]. Your work on [specific portfolio example] stood out to us, and we believe your experience is a strong fit for this project.

Here's the proposed engagement:

- Scope: [Brief description of deliverables] 
- Rate: $[Rate] per [hour/project/milestone] 
- Estimated timeline: [Start Date] to [End Date] 
- Invoicing: Submit invoices [monthly/at each milestone], payable within [Number] days 
- Point of contact: [Name and Title]

The engagement will be governed by the terms of the attached independent contractor agreement and statement of work. These documents outline the project requirements, deliverables, payment terms, and other conditions of the engagement.

Please review and sign by [Response Deadline], or let me know if you'd like to discuss any changes.

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

10. E-Mail mit Stellenangebot für Praktikanten

Subject: Internship Offer: [Internship Title] at [Company Name]

Dear [Candidate Name],

Congratulations! We're thrilled to offer you a [summer/fall/spring] internship as a [Internship Title] at [Company Name].

We enjoyed learning about your interests and experience, and we're excited to give you the opportunity to apply your skills, work on meaningful projects, and learn from our team.

Here are the details:

- Dates: [Start Date] to [End Date] 
- Pay: $[Hourly Rate] per hour, paid [biweekly] 
- Schedule: [Number] hours per week, [days] 
- Location: [Address / hybrid / remote] 
- Mentor: [Mentor Name], [Mentor Title] 
- What you'll work on: [One or two sentences about projects]

This is a temporary, at-will position with a planned end date of [End Date]. It does not guarantee a full-time offer, though strong interns are often considered for future openings.

Your formal offer letter is attached and contains the full terms of the internship. Please review it and confirm your acceptance by [Response Deadline].

We can't wait to work with you!

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

11. E-Mail mit Beförderungsangebot

Wann Sie es verwenden sollten: Sie bieten einem aktuellen Mitarbeiter eine Beförderung mit neuem Titel, Gehalt und Verantwortlichkeiten an.

Subject: Congratulations on Your Promotion to [New Position Title]

Hi [Employee Name],

I'm excited to share that we'd like to promote you to [New Position Title], effective [Effective Date].

Your work on [specific project or achievement] has made a real difference to the team. You've demonstrated [specific skill or quality], and we're excited to see you take on greater responsibility in this new role.

Here's what your promotion includes:

- New title: [New Position Title] 
- New salary: $[New Salary] per year, starting with the pay period that includes [Effective Date] 
- New manager: [Manager Name, if different] 
- FLSA status: [Exempt/non-exempt, and note if this is changing] 
- Key new responsibilities: [Two or three main changes]

Everything else about your employment stays the same, including the at-will nature of your employment and our current policies.

The attached letter has the full details. Please review the letter and confirm your acceptance by [Response Deadline].

If you'd like to discuss any part of the promotion, feel free to schedule a meeting with me.

Congratulations on this well-deserved next step.

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title] 
[Company Name]

12. E-Mail mit Antwort auf ein Gegenangebot

Subject: Re: Your offer for [Position Title]

Hi [Candidate Name],

Thank you for sharing your expectations and being open about what matters most to you. I've discussed your request with [Hiring Manager Name], and we've reviewed what we can offer.

[Choose one:]

[If yes] We're happy to increase your starting salary to $[New Salary]. An updated offer letter is attached.

[If partial] We can't reach $[Requested Salary], but we can offer $[New Salary] plus [extra PTO / a signing bonus of $X / an earlier review date for a merit increase]. An updated letter is attached.

[If no] We've reviewed our pay ranges carefully, and $[Original Salary] is the best we can offer for this role right now. I know that may not be the news you hoped for, and I understand if it changes your decision.

All other terms of the original offer remain unchanged.

Could you let me know your decision by [New Response Deadline]? I'm happy to talk by phone if that's easier.

Best regards,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

13. E-Mail zur Rücknahme eines Stellenangebots (und die damit verbundene Ethik)

Die Rücknahme eines Angebots ist die schwierigste E-Mail in diesem Leitfaden und sollte selten vorkommen. Einige Bundesstaaten, darunter New Jersey, erlauben es Kandidaten, unter „Verwirkung von Rechten“ zu klagen, wenn sie sich auf ein festes Angebot verlassen haben, z. B. indem sie einen Job gekündigt oder umgezogen sind.

Wenn der Grund eine Hintergrundüberprüfung durch ein Screening-Unternehmen ist, müssen Sie zuerst das FCRA-Verfahren vor der Ablehnung befolgen. Verwenden Sie diese Vorlage daher nicht für diese Situation.

Subject: Update on your offer for [Position Title]

Dear [Candidate Name],

I'm writing to follow up on our call today. I'm very sorry to confirm that [Company Name] has to withdraw our offer for the [Position Title] role.

[One honest sentence explaining the reason, such as: "Due to an unexpected company-wide hiring freeze announced this week, we are unable to fill this position."]

This decision has nothing to do with your skills or how you performed in the interview process.

I know this news is hard, especially if you've already made plans based on our offer. [If applicable: "To help with the transition, we'd like to offer [severance-style payment / reimbursement of costs you incurred / placement support]. I'll follow up separately with details."]

If the role reopens, I'd like to contact you first, with your permission. I'm also happy to serve as a reference or introduce you to others in my network.

Please call me at [Phone Number] if you'd like to discuss the decision or have any questions.

I'm sorry that we can't move forward as planned, and I appreciate the time and effort you've invested in our hiring process.

Sincerely,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

14. E-Mail mit verzögertem Stellenangebot

Subject: Quick update on the [Position Title] role

Hi [Candidate Name],

I wanted to give you an update rather than leave you waiting. You're our top choice for the [Position Title] role, and we're working on the final internal approvals needed to send a formal offer.

That process is taking a bit longer than we planned. We expect to have an answer by [Date], and I'll contact you by then either way.

I know you may have other conversations going. If anything changes on your end, please let me know so we can see what's possible on our side.

Thanks for your patience,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name]

15. E-Mail zur Annahme eines Stellenangebots

Subject: Welcome to [Company Name], [Candidate First Name]!

Hi [Candidate First Name],

Welcome to [Company Name]! We're delighted you've accepted our offer, and I've received your signed offer letter.

Everyone on the [Team Name] team is looking forward to working with you. Your first day is scheduled for [Start Date], and here's what to expect between now and then.

Your onboarding timeline:

- [Date]: Background check results (we'll let you know once it clears) 
- [Date]: Your equipment ships to [address] 
- [Date]: Onboarding paperwork arrives by email 
- [Start Date] at [Time]: Your first day, starting with [Manager Name] at [location or video link]

If your offer is contingent on a background check and you haven't received confirmation that it's complete, please wait until we confirm the check is cleared before giving notice at your current job.

[Manager Name] will also reach out before your start date to introduce themselves and answer any questions about your role or first week.

If anything comes up before your start date, I'm here to help.

Welcome aboard,

[Your Name] 
[Your Title], [Company Name] 
[Phone Number] | [Email Address]

Abschließende Gedanken

Eine E-Mail mit Stellenangebot ist kein Papierkram. Es ist der Moment, in dem ein Kandidat entscheidet, ob Ihr Unternehmen sein Wort hält, und in einem Markt, in dem weniger Menschen bereit sind, den Job zu wechseln, hat dieser Moment viel Gewicht.

Wenn Sie sich nur an wenige Dinge aus diesem Leitfaden erinnern, dann an diese:

• Rufen Sie zuerst an, senden Sie dann am selben Tag eine E-Mail
• Halten Sie die Zahl schriftlich fest
• Lassen Sie das Schreiben maßgeblich sein
• Vermeiden Sie Versprechungen
• Sprechen Sie auch nach dem Ja weiter

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