Kostenloser KI-E-Mail-Assistent

Wenn Sie lange genug auf ein leeres Verfassen-Fenster starren, passiert etwas Seltsames. Sie beginnen zu tippen, löschen, tippen erneut, und vierzig Minuten später haben Sie drei Sätze geschrieben, die alle dasselbe sagen.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, die von Tausenden von Kunden gelesen wird, bestimmte Probleme löst oder sich für einen Fehler entschuldigt, probieren Sie dieses kostenlose KI-E-Mail-Schreibtool sofort aus!

Sagen Sie dem Tool einfach, was Sie denken, und es liefert eine professionelle E-Mail, die zur Überprüfung bereit ist.

Was dieser kostenlose KI-E-Mail-Assistent tatsächlich tut

Es ist ein browserbasiertes Entwurfstool. Sie beschreiben, worum es in der E-Mail geht, notieren ein paar Stichpunkte, geben an, an wen Sie schreiben, wählen einen Ton, wählen eine Länge und es erstellt in wenigen Sekunden eine vollständige E-Mail.

Es gibt kein Konto zu erstellen, keine E-Mail-Erfassung und keine Paywall, bevor Sie die Ausgabe sehen. Sie können das Ergebnis dann kopieren und überall dort einfügen, wo Sie E-Mails versenden.

Die Einfachheit ist der Punkt.

Die meisten kostenlosen KI-E-Mail-Schreiber, die wir bisher ausprobiert haben, vergraben entweder die nützlichen Funktionen hinter einer Anmeldung oder beschränken Sie auf drei Entwürfe.

Hier können Sie so lange darauf einhämmern, wie Sie möchten, ohne jemals ein Login zu erstellen.

Der Kompromiss ist, dass es Sie nicht speichert, nirgendwo synchronisiert oder die Nachricht für Sie versendet.

Es ist ein Generator für den ersten Entwurf, kein E-Mail-Client.

Verwendung in unter einer Minute

Der Workflow ist kurz genug, dass wir ihn in drei echten Schritten durchgehen können, ohne ihn zu beschönigen:

1. Füllen Sie die Details aus. Sie geben dem Tool Ihr Thema, Ihre Stichpunkte, Ihren Empfänger, den gewünschten Ton und die gewünschte Länge der E-Mail an.
2. Klicken Sie auf Generieren. Das Tool gibt eine strukturierte E-Mail zurück, normalerweise mit einer Anrede, zwei bis vier kurzen Absätzen und einem Gruß.
3. Kopieren, anpassen, senden. Fügen Sie den Entwurf in Gmail, Outlook, Ihr Helpdesk-System oder wo auch immer ein und bearbeiten Sie ihn, bevor Sie auf Senden klicken.

Was tatsächlich unter der Haube steckt

Hier ist, was unser kostenloser KI-E-Mail-Schreiber bietet:

• Vollständige Entwürfe mit minimalem Input. Sie geben ihm einen Zweck und ein paar Fakten. Er gibt eine vollständige E-Mail mit Struktur zurück.
• Tonkontrolle. Sie wählen die gewünschte Registerkarte aus, und dieselben Fakten können warm, formell, entschuldigend oder bestimmt zurückgegeben werden.
• Längenkontrolle. Kurze, mittlere oder längere Entwürfe, je nachdem, was zur Situation passt.
• Empfänger-Rahmen. Die Angabe, an wen Sie schreiben, ändert, wie der Entwurf sie anspricht.  Zum Beispiel  liest sich eine E-Mail an einen Manager anders als eine E-Mail an einen frustrierten Kunden.
• Kein Konto und unbegrenzte Durchläufe.
• Schwester-Tools auf derselben Website. Ein kostenloser KI-E-Mail-Betreffzeilen-Generator und ein kostenloser KI-E-Mail-Antwort-Generator. Zusammen bilden sie ein kleines E-Mail-Schreibset.

Ist es wirklich kostenlos?

Ja, dies ist ein kostenloser E-Mail-Schreiber, der mit einem fortschrittlichen KI-Modell betrieben wird. 

Sie benötigen kein Konto und müssen sich nicht anmelden, um dieses Tool zu verwenden. Und es gibt auch keine Obergrenze für die Anzahl der E-Mail-Entwürfe, die Sie generieren können.

Viele kostenlose KI-E-Mail-Schreiber beschränken Sie auf fünf Entwürfe pro Tag oder zehn pro Monat und drängen Sie dann zu einem Abonnement. Dieses hier funktioniert einfach weiter.

Anwendungsfälle für E-Mail-Schreiber

Nach einer Woche des Testens ist dies gut für diesen E-Mail-Schreiber:

1. Antworten im Kundensupport

Geben Sie diesem Tool das Problem Ihres Kunden in Stichpunkten, teilen Sie ihm Ihre Richtlinie mit, wählen Sie einen warmen, aber professionellen Ton, und Sie erhalten einen Entwurf, der nur noch den Namen des Kunden und ein spezifisches Detail benötigt.

Sie können es auch mit einer Reihe von vorgefertigten E-Mail-Vorlagen für den Kundensupport kombinieren, wenn Sie täglich dieselben Fragen bearbeiten.

2. Nachfassaktionen

Die E-Mail „Ich melde mich nur mal kurz“ ist genau die Art von Sache, bei der KI hervorragend funktioniert. 

Sie wissen, was Sie sagen müssen; Sie sind es nur leid, zum fünften Mal in dieser Woche nach den Worten zu suchen.

Füttern Sie den E-Mail-Assistenten mit dem Kontext („Angebot am Dienstag gesendet, keine Antwort, Wunsch nach einem 15-minütigen Anruf“) und er entwirft eine höfliche Erinnerung, die tatsächlich nach dem nächsten Schritt fragt.

3. Entschuldigungen

Nicht gut mit Entschuldigungen? Kein Problem! Dieses Tool hilft Ihnen beim Verfassen von Entschuldigungs-E-Mails.

Zum Beispiel erfordern Service-Recovery-Notizen eine feste Struktur: anerkennen, Verantwortung übernehmen, erklären, beheben, abschließen. Das Tool beherrscht die Struktur.

Für sensible Situationen empfehlen wir jedoch, Ihren Entwurf anhand von echten Vorlagen für Entschuldigungs-E-Mails zu überprüfen und den emotionalen Kern selbst neu zu schreiben.

4. Kaltakquise und Pitches

Es ist praktisch für das Grundgerüst, aber schwach beim Aufhänger.

Verwenden Sie das Tool, um die Struktur zu erstellen, und schreiben Sie dann die ersten beiden Zeilen neu, um spezifische Informationen über den Empfänger einzufügen.

Niemand antwortet auf eine Kaltakquise-E-Mail, die für jeden hätte geschrieben werden können.

5. Ankündigungen, Updates, Meeting-Zusammenfassungen

Dies sind fast reine Formatierungsaufgaben, und KI ist hervorragend in der Formatierung. Fügen Sie Aufzählungspunkte ein und erstellen Sie eine strukturierte Nachricht.

6. Korrekturen und Klarstellungen

Wenn Sie jemals den falschen Link oder das falsche Datum senden, kümmert sich dieser E-Mail-Assistent um die umständliche Notiz „Bitte ignorieren Sie meine letzte E-Mail“ für Sie.

Unser Artikel über Vorlagen für professionelle Korrektur-E-Mails enthält weitere reale Beispiele, falls dies in Ihrem Team häufig vorkommt.

So erstellen Sie E-Mails, die nicht wie Vorlagen klingen

Der größte Einfluss auf generierte E-Mails sind die Details, die Sie angeben. Das Tool weiß nur, was Sie ihm sagen. Hier ist, was bei unseren Tests wirklich den Unterschied gemacht hat:

1. Beschreiben Sie den Empfänger wie eine echte Person: Zum Beispiel erzeugt „Priya, meine Managerin, die das Produktteam leitet“ eine völlig andere E-Mail als „mein Chef“. Namen, Rollen und einzeiliger Kontext sind Gold wert.
2. Geben Sie zwei oder drei konkrete Fakten an: Daten, ein Dollarbetrag oder Projektname.
3. Beenden Sie mit der genauen Aufforderung: Wenn Sie bis Freitag einen 15-minütigen Anruf wünschen, sagen Sie es dem Tool. Andernfalls endet die KI mit einem „Lassen Sie mich Ihre Gedanken wissen“.
4. Wählen Sie die Länge bewusst: Kurz für Bestätigungen. Mittel für Nachfassaktionen. Lang für Angebote oder Entschuldigungen, bei denen der Leser die Details tatsächlich benötigt.
5. Sagen Sie ihm, was er vermeiden soll: Fügen Sie zum Beispiel hinzu: „Beginnen Sie nicht mit ‚Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut‘“ und beobachten Sie, wie die Qualität der entworfenen E-Mail steigt.

Obwohl der HeroThemes AI Email Writer professionelle E-Mails generiert, ist es immer am besten, die 30-sekündige menschliche Überprüfung durchzuführen.

Lesen Sie jede E-Mail vor dem Senden laut vor (ja, laut).

• Schneiden Sie unnötigen Ballast heraus
• Schneiden Sie jeden Satz heraus oder schreiben Sie ihn um, der wie von einer KI geschrieben klingt
• Überprüfen Sie hinzugefügte Details
• Löschen Sie jeden Platzhalter
• Überprüfen Sie Namen

Wir empfehlen dringend, diesen KI-E-Mail-Assistenten zum Erstellen erster E-Mail-Entwürfe zu verwenden und nicht für endgültige Versionen.

Ihre Fragen, beantwortet

Welche Arten von E-Mails lassen sich damit gut bearbeiten?

Onboarding-E-Mails, Follow-ups, Ankündigungen, Anfragen, Entschuldigungen, Support-Updates, Korrekturen, Besprechungszusammenfassungen, Dankesschreiben und interne Team-Nachrichten.

Im Grunde alles mit einem klaren Zweck und ein paar Fakten, um die man es strukturieren kann.

Werden meine Empfänger wissen, dass eine KI sie geschrieben hat?

Nur, wenn Sie nicht bearbeiten. Die Anzeichen liegen alle in der unbearbeiteten Ausgabe: zu perfekte Symmetrie, generische Einleitungen, hohle Abschlüsse, keine spezifischen persönlichen Details. Ein menschlicher Durchgang von 30 Sekunden behebt fast alles.

Kann ich E-Mails mit dem Tool verwalten oder senden?

Nein. Es schreibt den Entwurf, und damit endet seine Aufgabe. Wenn Sie Kunden-E-Mails in großem Umfang verwalten möchten, empfehlen wir Heroic Inbox, das WordPress in ein gemeinsames Helpdesk für Teams verwandelt.

Funktioniert es in jeder Sprache?

Wir haben diesen E-Mail-Schreiber für die englische Sprache entwickelt. Aber da er im Kern KI verwendet, können Sie definitiv E-Mails auf Spanisch, Französisch oder Japanisch generieren.